Voordat u een presentatie deelt, moet u er altijd voor zorgen dat deze geen informatie bevat die privé moet blijven. U kunt anderen ook ontmoedigen uw bestanden te bewerken. Gelukkig bevat PowerPoint 2016 een aantal hulpmiddelen waarmee u presentaties kunt testen en beschermen.
Documentinspecteur
Telkens wanneer een presentatie wordt gemaakt of bewerkt, kan bepaalde persoonlijke informatie automatisch aan het bestand worden toegevoegd (bijvoorbeeld informatie over de auteur van het document). Gebruikers kunnen Document Inspector gebruiken om dit soort informatie te verwijderen voordat ze de presentatie met anderen delen.
Omdat sommige wijzigingen permanent kunnen zijn, gebruikt u Opslaan als om een reservekopie van uw presentatie te maken voordat u Document Inspector gebruikt.
Documentinspecteur gebruiken
1. Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan .
2. Klik in het infopaneel op Controleren op problemen en selecteer vervolgens Document inspecteren in het vervolgkeuzemenu.
3. Documentinspecteur verschijnt. Schakel de selectievakjes in of uit, afhankelijk van wat u wilt bekijken, en klik vervolgens op Inspecteren. In het voorbeeld in dit artikel gebruiken we de standaardopties.
4. De testresultaten tonen een uitroepteken voor alle categorieën waarin gevoelige gegevens zijn gevonden, en er is ook een knop Alles verwijderen voor elk van deze categorieën. Klik op Alles verwijderen om gegevens te verwijderen.
5. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten.
Bescherm uw presentatie
Standaard kan iedereen met toegang tot de presentatie de inhoud openen, kopiëren en bewerken, tenzij de maker deze beveiligt. Er zijn verschillende manieren om een presentatie te beschermen, afhankelijk van de behoeften van elke persoon.
Hoe documenten te beschermen
1. Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te schakelen .
2. Klik in het infopaneel op de opdracht Presentatie beveiligen.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie die het beste bij uw behoeften past. In dit voorbeeld kiezen we Markeren als definitief . De optie Markeren als definitief is een goede manier om anderen te ontmoedigen het bestand te bewerken, terwijl andere opties gebruikers meer controle geven als dat nodig is.
4. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om op te slaan. Klik OK.
5. Er verschijnt een ander dialoogvenster. Klik OK.
6. De presentatie wordt gemarkeerd als definitieve versie. Telkens wanneer iemand anders het bestand opent, verschijnt er bovenaan een balk om hem te ontmoedigen het document te bewerken.
Het markeren van een presentatie als definitief zal iemand er niet volledig van weerhouden het document te bewerken, omdat hij of zij nog steeds ' Bewerken' kan kiezen. Als u volledig wilt voorkomen dat mensen uw presentatie bewerken, kunt u in plaats daarvan de optie Toegang beperken gebruiken .
Ik hoop dat je succesvol bent.
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
