PowerPoint is een presentatieprogramma waarmee u dynamische diapresentaties kunt maken. Deze presentaties kunnen animaties, gesproken tekst, afbeeldingen, video's, enz. bevatten. In dit artikel leert u over de basis PowerPoint-omgeving, inclusief het lint, de werkbalk Snelle toegang en de Backstage-weergave.
PowerPoint-interface
Wanneer u PowerPoint voor het eerst opent, verschijnt het startscherm . Hier kunt u een nieuwe presentatie maken, een sjabloon kiezen en toegang krijgen tot uw onlangs bewerkte presentaties.
Zoek en selecteer in het startscherm Lege presentatie om toegang te krijgen tot de PowerPoint-interface.
Werken met PowerPoint-omgeving
Op de werkbalk Lint en Snelle toegang vindt u opdrachten voor het uitvoeren van algemene taken in PowerPoint. De backstage-weergave biedt u veel verschillende opties voor het opslaan, openen van bestanden, afdrukken en delen van documenten.
Lintje
PowerPoint gebruikt een lintsysteem met tabbladen in plaats van traditionele menu's. Het lint bevat veel tabbladen, elk tabblad heeft verschillende groepen opdrachten. De groep Lettertype op het tabblad Start bevat bijvoorbeeld opdrachten voor het opmaken van tekst in een document.
Sommige groepen hebben ook een kleine pijl in de rechteronderhoek waarop u kunt klikken voor meer opties.
Toon en verberg het lint
Het lint is ontworpen voor de taak die moet worden uitgevoerd, maar u kunt ervoor kiezen om het te minimaliseren als u vindt dat het te veel schermruimte in beslag neemt. Klik op de pijl Weergaveopties lint in de rechterbovenhoek van het lint om het vervolgkeuzemenu weer te geven.
- Lint automatisch verbergen : geeft de werkmap weer op volledig scherm en verbergt het lint volledig. Om het lint weer te geven, klikt u op de opdracht Lint uitvouwen bovenaan het scherm.
- Tabbladen tonen : Deze optie verbergt alle opdrachtgroepen wanneer ze niet in gebruik zijn, maar de tabbladen zullen nog steeds zichtbaar zijn. Om het lint weer te geven, klikt u eenvoudig op een tabblad.
- Tabbladen en opdrachten weergeven : deze optie maximaliseert het lint. Alle tabbladen en opdrachten zijn zichtbaar. Deze optie is standaard geselecteerd wanneer u PowerPoint voor het eerst opent.
Gebruik de Vertel mij-functie
Als u problemen ondervindt bij het vinden van een gewenste opdracht, kan de functie Vertel het mij helpen. Het werkt als een gewone zoekbalk: typ wat u zoekt en er verschijnt een lijst met opties. U kunt de opdracht vervolgens rechtstreeks vanuit het menu gebruiken zonder dat u deze op het lint hoeft te zoeken.
Werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang bevindt zich net boven het lint en geeft u toegang tot algemene opdrachten, ongeacht welk tabblad is geselecteerd. Standaard bevat het de opdrachten Opslaan, Ongedaan maken, Opnieuw en Beginnen vanaf begin . Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u andere opdrachten toevoegen.
Hoe u opdrachten kunt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
1. Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de werkbalk Snelle toegang .
2. Selecteer de opdracht die u wilt toevoegen in het vervolgkeuzemenu. Als u uit meer opdrachten wilt kiezen, klikt u op Meer opdrachten.
3. De opdracht wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang .
Liniaal, referentielijnen en rasterlijnen
PowerPoint bevat verschillende hulpmiddelen waarmee u de inhoud van dia's kunt ordenen en rangschikken, waaronder linialen, linialen en rasterlijnen. Met deze hulpmiddelen kunt u gemakkelijker objecten op de dia uitlijnen. Klik eenvoudigweg op de selectievakjes in de groep Weergeven op het tabblad Weergave om deze hulpmiddelen weer te geven of te verbergen.
Zoom en andere weergaveopties
PowerPoint heeft veel weergaveopties die de manier veranderen waarop uw presentatie wordt weergegeven. U kunt ervoor kiezen uw presentatie te bekijken in de normale weergave, de weergave Diasorteerder, de leesweergave of de weergave Diavoorstelling . U kunt ook in- en uitzoomen om uw presentatie gemakkelijker leesbaar te maken.
Diaweergave wijzigen
Schakelen tussen diaweergaven is eenvoudig. Zoek en selecteer eenvoudigweg de gewenste opdracht voor diaweergave in de rechteronderhoek van het PowerPoint-venster.
In- en uitzoomen
Om in of uit te zoomen, klikt en sleept u de zoomregelaar in de rechteronderhoek van het PowerPoint-venster. U kunt ook de opdrachten + of - selecteren om in kleinere stappen in of uit te zoomen. Het getal naast de schuifregelaar toont het huidige zoompercentage, ook wel het zoomniveau genoemd.
Backstage-weergave
Backstage-weergave biedt u verschillende opties voor het opslaan, openen, afdrukken en delen van uw presentatie.
Om de Backstage-weergave te openen, klikt u op het tabblad Bestand op het lint.
Praktische oefening
- Open PowerPoint en maak een nieuwe, lege presentatie.
- Wijzig de optie Lintweergave in Tabbladweergave.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de werkbalk Snelle toegang en voeg de items Nieuw , Snel afdrukken en Spelling toe .
- Typ Shape in de Vertel mij -balk en druk op Enter .
- Kies een vorm uit het menu en dubbelklik vervolgens ergens op de dia-inhoud.
- Laat de liniaal zien als deze nog niet zichtbaar is.
- Zoom uw presentatie in tot 120%.
- Wijzig de lintweergaveopties om tabbladen en opdrachten weer te geven .