Hoewel PowerPoint- presentaties zijn ontworpen om op een computer te worden bekeken, wilt u ze soms afdrukken. U kunt zelfs aangepaste versies van uw presentaties afdrukken, wat vooral handig kan zijn bij het weergeven van dia's. Met het paneel Afdrukken kunt u eenvoudig een voorbeeld van uw presentatie bekijken en afdrukken.
Afdrukopmaak
PowerPoint biedt verschillende lay-outs waaruit u kunt kiezen bij het afdrukken van uw presentatie. De lay-out die u kiest, hangt grotendeels af van de reden waarom u de dia's afdrukt. Er zijn 4 soorten afdruklay-outs.
- Dia's op volledige pagina : met deze functie wordt voor elke dia in de presentatie een volledige pagina afgedrukt. Deze lay-out is vooral handig als u een gedrukte versie van uw presentatie wilt bekijken of bewerken.
- Notitiepagina's : met deze functie wordt elke dia afgedrukt, samen met eventuele aantekeningen van de presentator voor die dia. Als u voor elke dia meerdere aantekeningen heeft toegevoegd, kunt u tijdens uw presentatie een afgedrukt exemplaar van de aantekeningen bij u houden.
- Overzicht : in deze modus wordt het algemene overzicht van de diavoorstelling afgedrukt. U kunt dit gebruiken om de dia-indeling te bekijken en uw presentatie voor te bereiden.
- Hand-outs : in deze modus worden miniatuurversies van elke dia afgedrukt, met optionele ruimte voor notities. Deze lay-out is vooral handig als u uw publiek een fysieke kopie van uw presentatie wilt geven. Met optionele ruimte kunnen ze aantekeningen maken op elke dia.
Hoe u toegang krijgt tot het afdrukbedieningspaneel
1. Selecteer het tabblad Bestand. Backstage-weergave verschijnt.
2. Selecteer Afdrukken.
Het paneel Afdrukken verschijnt.
U kunt het paneel Afdrukken ook openen door op Ctrl + P op het toetsenbord te drukken.
Presentaties afdrukken
1. Selecteer het tabblad Bestand. Backstage-weergave verschijnt.
2. Selecteer Afdrukken. Het paneel Afdrukken verschijnt.
3. Selecteer de gewenste printer en printbereik.
4. Selecteer de gewenste printlay-out en kleurinstellingen.
5. Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, klikt u op Afdrukken.