PowerPoint-bestanden worden presentaties genoemd. Telkens wanneer u een nieuw project in PowerPoint start, moet u een nieuwe presentatie maken, leeg of op basis van een sjabloon. U moet ook weten hoe u een bestaande presentatie opent.
Hoe u een nieuwe presentatie maakt
Wanneer u een nieuw project in PowerPoint start, wilt u vaak beginnen met een nieuwe, lege presentatie.
1. Selecteer het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan.
2. Selecteer Nieuw aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op Lege presentatie.
3. Er verschijnt een nieuwe presentatie.
Een nieuwe presentatie maken op basis van een sjabloon
Een sjabloon is een vooraf ontworpen presentatie die u kunt gebruiken om snel een nieuwe diavoorstelling te maken. Sjablonen bevatten vaak aangepaste opmaak en ontwerp, zodat ze u veel tijd en moeite kunnen besparen bij het starten van een nieuw project.
1. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen en selecteer vervolgens Nieuw.
2. U kunt op een voorgestelde zoekopdracht klikken om sjablonen te vinden of de zoekbalk gebruiken om iets specifiekers te vinden. In het voorbeeld wordt gezocht naar het trefwoord schoolbord.
3. Selecteer een sjabloon om te beoordelen.
4. Er verschijnt een voorbeeld van de sjabloon, samen met aanvullende informatie over hoe de sjabloon kan worden gebruikt.
5. Klik op Maken om de geselecteerde sjabloon te gebruiken.
6. Er verschijnt een nieuwe presentatie met het geselecteerde sjabloon.
Het is belangrijk op te merken dat niet alle sjablonen door Microsoft zijn gemaakt. Veel sjablonen zijn gemaakt door externe leveranciers en zelfs door individuele gebruikers, dus sommige opties werken mogelijk beter dan andere.
Een bestaande presentatie openen
Naast het maken van een nieuwe presentatie, moet u vaak een eerder opgeslagen presentatie openen.
1. Selecteer het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan en klik vervolgens op Openen.
2. Klik op Bladeren. U kunt ook OneDrive kiezen om bestanden te openen die zijn opgeslagen in uw cloudopslag.
3. Het dialoogvenster Openen verschijnt. Zoek en selecteer de presentatie en klik vervolgens op Openen.
De meeste functies in Microsoft Office, inclusief PowerPoint , zijn gericht op het online opslaan en delen van documenten. Dit doet u met OneDrive, een online opslagruimte voor uw documenten en bestanden. Als u OneDrive wilt gebruiken , zorg er dan voor dat u bent aangemeld bij PowerPoint met uw Microsoft-account.
Een presentatie vastzetten
Als u vaak met dezelfde presentatie werkt, kunt u deze vastzetten in de Backstage-weergave voor gemakkelijke toegang.
1. Selecteer het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan en klik vervolgens op Openen. Uw recente presentaties worden weergegeven.
2. Beweeg de muis over de presentatie die u wilt vastzetten en klik vervolgens op het vastzetpictogram.
3. De presentatie blijft in de lijst met recente presentaties totdat deze wordt losgemaakt. Om een presentatie los te maken, klikt u nogmaals op het vastzetpictogram.
Compatibiliteitsmodus
Soms moet u mogelijk werken met presentaties die zijn gemaakt in eerdere versies van PowerPoint, zoals PowerPoint 2003 of PowerPoint 2000. Wanneer u dit soort presentaties opent, verschijnen ze in de compatibiliteitsmodus.
De compatibiliteitsmodus schakelt sommige functies uit, zodat u alleen toegang hebt tot de opdrachten die zijn opgenomen in het programma dat is gebruikt om de presentatie te maken. Als u bijvoorbeeld een presentatie opent die in PowerPoint 2003 is gemaakt, kunt u alleen de tabbladen en opdrachten gebruiken die u in PowerPoint 2003 vindt.
In de onderstaande afbeelding ziet u bovenaan het venster dat de presentatie zich in de compatibiliteitsmodus bevindt. Hierdoor worden enkele huidige PowerPoint-functies uitgeschakeld, inclusief nieuwere dia-overgangsstijlen.
Om de compatibiliteitsmodus te verlaten, moet u de presentatie naar de huidige versiestijl converteren. Als u echter samenwerkt met anderen die alleen toegang hebben tot een oudere versie van PowerPoint, kunt u de presentatie het beste in de compatibiliteitsmodus laten staan, zodat de opmaak niet verandert.
Hoe u een presentatie kunt transformeren
Als u toegang wilt tot nieuwere functies, kunt u uw presentatie naar de huidige bestandsindeling converteren.
Houd er rekening mee dat het converteren van bestanden enkele wijzigingen in de oorspronkelijke lay-out van de presentatie kan veroorzaken.
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
2. Zoek en selecteer de opdracht Converteren.
3. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer de locatie waar u de presentatie wilt opslaan, voer een bestandsnaam in en klik op Opslaan.
4. De presentatie wordt geconverteerd naar het nieuwste bestandstype.
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
