Wanneer u een nieuwe presentatie in PowerPoint maakt , moet u weten hoe u deze kunt opslaan, zodat u deze later kunt openen en bewerken. Net als bij eerdere versies van PowerPoint kunt u het bestand op uw computer opslaan. Als je wilt, kun je met OneDrive ook bestanden in de cloud opslaan . U kunt zelfs presentaties rechtstreeks vanuit PowerPoint exporteren en delen.
Opslaan en Opslaan als
PowerPoint biedt twee manieren om bestanden op te slaan: Opslaan en Opslaan als . Deze opties werken op vergelijkbare manieren, met een paar belangrijke verschillen.
Maak kennis met OneDrive
De meeste functies in Microsoft Office, inclusief PowerPoint, zijn gericht op het online opslaan en delen van documenten. Dit gebeurt met OneDrive, de online opslagruimte voor documenten en bestanden. Als u OneDrive wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u bent aangemeld bij PowerPoint met uw Microsoft-account.
Hoe een presentatie op te slaan
Het is belangrijk om een presentatie op te slaan wanneer u een nieuw project start of wijzigingen aanbrengt in een bestaand project. Als u vroeg en vaak opslaat, voorkomt u dat uw werk verloren gaat als er iets misgaat. U moet er ook op letten waar u uw presentatie opslaat, zodat u deze later gemakkelijk kunt terugvinden.
1. Zoek en selecteer de opdracht Opslaan op de werkbalk Snelle toegang .
2. Als u het bestand voor de eerste keer opslaat, verschijnt het venster Opslaan als in de Backstage-weergave.
3. Vervolgens moet u kiezen waar u het bestand wilt opslaan en een naam geven. Klik op Browser om een locatie op uw computer te selecteren. U kunt ook op OneDrive klikken om bestanden op te slaan in de cloudopslag.
4. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Kies waar u de presentatie wilt opslaan.
5. Voer een naam in voor de presentatie en klik vervolgens op Opslaan.
6. De presentatie wordt opgeslagen. U kunt nogmaals op de opdracht Opslaan klikken om uw wijzigingen op te slaan terwijl u de presentatie wijzigt.
U kunt de opdracht Opslaan ook uitvoeren door op Ctrl + S op het toetsenbord te drukken.
Gebruik Opslaan als om een kopie te maken
Als u een andere versie van uw presentatie wilt opslaan en het origineel wilt behouden, kunt u een kopie maken. Als u bijvoorbeeld een bestand hebt met de naam Klantpresentatie , kunt u dit opslaan als Klantpresentatie 2, zodat u het nieuwe bestand kunt bewerken en nog steeds naar de originele versie kunt verwijzen.
Om dit te doen, moet u op de opdracht Opslaan als klikken in de Backstage-weergave. Net als wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat, moet u kiezen waar u het bestand wilt opslaan en een naam geven.
Hoe u de standaard opslaglocatie kunt wijzigen
Als u OneDrive niet wilt gebruiken, kunt u gefrustreerd raken omdat OneDrive als standaardlocatie is geselecteerd bij het opslaan. Als u dit lastig vindt, kunt u de standaard opslaglocatie wijzigen zodat Deze pc wordt geselecteerd in plaats van OneDrive.
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
2. Klik op Opties.
3. Het dialoogvenster PowerPoint-opties verschijnt. Selecteer Opslaan , vink het vakje aan naast Standaard opslaan op computer en klik vervolgens op OK. De standaard opslaglocatie wordt gewijzigd.
Gebruik AutoHerstel
PowerPoint slaat uw presentaties automatisch op in een tijdelijke map terwijl u eraan werkt. Als u vergeet uw wijzigingen op te slaan of als PowerPoint crasht, kunt u bestanden herstellen met AutoHerstel.
Hoe AutoHerstel te gebruiken
1. Open PowerPoint. Als er automatisch opgeslagen versies van bestanden worden gevonden, verschijnt het paneel Documentherstel.
2. Klik om een bestaand bestand te openen. De presentatie wordt hersteld.
Standaard wordt PowerPoint elke 10 minuten automatisch opgeslagen. Als u een presentatie bewerkt die minder dan 10 minuten duurt, maakt PowerPoint mogelijk geen versie voor automatisch opslaan.
Als u het gewenste bestand niet ziet, kunt u vanuit de Backstage-weergave door alle automatisch opgeslagen bestanden bladeren. Selecteer gewoon het tabblad Bestand , klik op Presentatie beheren en selecteer vervolgens Niet-opgeslagen presentaties herstellen.
Presentatie exporteren
Standaard worden PowerPoint-presentaties opgeslagen in de bestandsindeling .pptx. Soms moet u echter een ander bestandstype gebruiken, zoals een PDF- of PowerPoint 97-2003-presentatie. Het is eenvoudig om presentaties vanuit PowerPoint naar veel verschillende bestandstypen te exporteren.
Een presentatie exporteren
We slaan de presentatie bijvoorbeeld op als PowerPoint 97-2003-bestand.
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-weergave.
2. Klik op Exporteren en selecteer vervolgens de gewenste optie. Selecteer bijvoorbeeld Bestandstype wijzigen.
3. Selecteer het bestandstype en klik vervolgens op Opslaan als.
4. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Selecteer de locatie waarnaar u de presentatie wilt exporteren, voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Opslaan.
U kunt ook het vervolgkeuzemenu Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als gebruiken om de presentatie in veel verschillende bestandstypen op te slaan. Zorg ervoor dat u het juiste bestandstype kiest dat anderen kunnen openen.
Deel de presentatie
PowerPoint maakt het eenvoudig om presentaties te delen en eraan samen te werken met behulp van OneDrive. Als u voorheen een bestand met iemand wilde delen, kon u het bestand als e-mailbijlage verzenden. Hoewel dit handig is, creëert dit systeem ook meerdere versies van hetzelfde bestand, waardoor het lastig wordt om dingen te organiseren.
Wanneer u een presentatie vanuit PowerPoint deelt, geeft u feitelijk andere mensen toegang tot hetzelfde bestand. Hierdoor kunnen jij en de mensen met wie je deelt dezelfde presentatie bewerken zonder dat je meerdere versies hoeft bij te houden.
Om een presentatie te delen, moet deze eerst worden opgeslagen in OneDrive. Een presentatie delen:
1. Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen en klik vervolgens op Delen.
2. PowerPoint keert terug naar de normale weergave en opent het deelvenster Delen aan de rechterkant van het venster. Vanaf hier kunt u mensen uitnodigen om uw document te delen, een lijst bekijken met mensen die toegang hebben tot het document en hen toestemming geven om het document te bewerken of gewoon te bekijken.
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
