PowerPoint 2019 (deel 4): Basiskennis over dias

Elke PowerPoint- presentatie bestaat uit een reeks dia's. Om te beginnen met het maken van een diavoorstelling, moet u de basisbeginselen van het werken met dia's kennen. U moet vertrouwd zijn met taken zoals het invoegen van een nieuwe dia, het wijzigen van de lay-out van een dia, het rangschikken van bestaande dia's, het wijzigen van diaweergaven en het toevoegen van notities aan een dia.

Meer informatie over dia's en dia-indeling

Wanneer u een nieuwe dia invoegt, zijn er meestal tijdelijke aanduidingen die u laten zien waar de inhoud zich bevindt. De dia heeft verschillende lay-outs voor deze tijdelijke aanduidingen, afhankelijk van het type informatie dat u wilt opnemen. Telkens wanneer u een nieuwe dia maakt, moet u een dia-indeling kiezen die bij uw inhoud past.

Tijdelijke aanduidingen kunnen verschillende soorten inhoud bevatten, waaronder tekst, afbeeldingen en video's. Veel tijdelijke aanduidingen hebben miniatuurpictogrammen waarop u kunt klikken om specifieke soorten inhoud toe te voegen. In het onderstaande voorbeeld heeft de dia tijdelijke aanduidingen voor titel en inhoud.

Hoe u een nieuwe dia invoegt

Telkens wanneer u begint met het maken van een nieuwe presentatie, wordt er een dia met de titeldia- indeling meegeleverd. U kunt zoveel dia's invoegen als u wilt, vanuit verschillende lay-outs.

1. Klik op het tabblad Start op de onderste helft van de opdracht Nieuwe dia.

2. Selecteer de gewenste dia-indeling in het menu dat verschijnt.

3. Er verschijnt een nieuwe dia. Klik op een tijdelijke aanduiding en begin met typen om tekst toe te voegen. U kunt ook op het pictogram klikken om andere soorten inhoud toe te voegen, zoals afbeeldingen of grafieken.

• Om de lay-out van een bestaande dia te wijzigen, klikt u op de opdracht Lay-out en selecteert u vervolgens de gewenste lay-out.

• Om snel een dia toe te voegen die dezelfde lay-out gebruikt als de geselecteerde dia, klikt u op de bovenste helft van de opdracht Nieuwe dia.

Organiseer dia's

PowerPoint-presentaties kunnen zoveel dia's bevatten als u wilt. Met het dianavigatiepaneel aan de linkerkant van het scherm kunt u uw dia's eenvoudig ordenen. Van daaruit kunt u dia's in uw presentatie kopiëren, herschikken en verwijderen.

Werk met dia's

• Dia's dupliceren : als u een dia snel wilt kopiëren en plakken, kunt u deze dupliceren. Om dia's te dupliceren, selecteert u de dia die u wilt dupliceren, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Dia dupliceren in het menu dat verschijnt. U kunt ook meerdere dia's tegelijk kopiëren door ze eerst te selecteren.

• Dia's verplaatsen : u kunt de volgorde van dia's eenvoudig wijzigen. Klik en sleep eenvoudigweg de gewenste dia in Slide Navigation naar de gewenste locatie.

• Dia verwijderen : Als u een dia uit uw presentatie wilt verwijderen, selecteert u eenvoudigweg de dia die u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op de Delete- of Backspace- toets op uw toetsenbord.

Dia's kopiëren en plakken

Als u meerdere dia's met dezelfde lay-out wilt maken, vindt u het wellicht gemakkelijker om een ​​dia die u al hebt gemaakt te kopiëren en te plakken, dan te beginnen met een lege dia.

1. Selecteer de dia die u wilt kopiëren in Dianavigatie en klik vervolgens op de opdracht Kopiëren op het tabblad Start. U kunt ook op Ctrl+C op uw toetsenbord drukken.

2. Klik in Dianavigatie direct onder een dia (of tussen twee dia's) om de plaklocatie te selecteren. Er verschijnt een horizontaal invoegpunt.

3. Klik op de opdracht Plakken op het tabblad Start . U kunt ook op Ctrl + V op het toetsenbord drukken.

4. De dia verschijnt op de geselecteerde positie.

Pas de dia-indeling aan

Soms zult u merken dat de dia-indeling niet helemaal aan uw behoeften voldoet. Een lay-out kan bijvoorbeeld te veel (of te weinig) tijdelijke aanduidingen bevatten. Mogelijk wilt u ook de manier wijzigen waarop tijdelijke aanduidingen op de dia zijn gerangschikt. Gelukkig maakt PowerPoint het eenvoudig om dia-indelingen indien nodig aan te passen.

Pas tijdelijke aanduidingen aan

• Selecteer een tijdelijke aanduiding : beweeg over de rand van de tijdelijke aanduiding en klik (mogelijk moet u eerst op de tekst in de tijdelijke aanduiding klikken om de rand te zien). De geselecteerde tijdelijke aanduiding heeft een ononderbroken lijn in plaats van een stippellijn.

• Een tijdelijke aanduiding verplaatsen : Selecteer de tijdelijke aanduiding, klik en sleep vervolgens naar de gewenste locatie.

• Het formaat van een tijdelijke aanduiding wijzigen : Selecteer de tijdelijke aanduiding waarvan u het formaat wilt wijzigen. Er verschijnen handvatten voor het aanpassen van de maat. Klik en sleep deze handvatten totdat de tijdelijke aanduiding de gewenste grootte heeft. Met de hoekgreep kunt u tegelijkertijd de hoogte en breedte van de tijdelijke aanduiding wijzigen.

• Een tijdelijke aanduiding verwijderen : Selecteer de tijdelijke aanduiding die u wilt verwijderen en druk vervolgens op de Delete- of Backspace-toets op uw toetsenbord.

Hoe u een tekstvak toevoegt

Tekst kan zowel in tijdelijke aanduidingen als in tekstvakken worden ingevoegd. Door tekstvakken in te voegen, kunt u inhoud aan de dia-indeling toevoegen. In tegenstelling tot tijdelijke aanduidingen blijven tekstvakken altijd op dezelfde locatie, zelfs als u van thema verandert.

1. Selecteer op het tabblad Invoegen de opdracht Tekstvak.

2. Klik en sleep om een ​​tekstvak op de dia te tekenen.

3. Het tekstvak verschijnt. Om tekst toe te voegen, klikt u eenvoudig in het tekstvak en begint u te typen.

Gebruik blanco dia's

Als u meer controle over uw inhoud wilt, kunt u er de voorkeur aan geven een lege dia te gebruiken die geen tijdelijke aanduidingen bevat. Lege dia's kunnen worden aangepast door uw eigen tekstvakken, afbeeldingen, grafieken, enz. toe te voegen.

Om een ​​lege dia in te voegen, klikt u op de onderste helft van de opdracht 'Nieuwe dia' en kiest u vervolgens 'Blank' in het menu dat verschijnt.

Hoewel lege dia's meer flexibiliteit bieden, moet u er rekening mee houden dat u niet kunt profiteren van de vooraf ontworpen lay-outs die bij elk thema zijn inbegrepen.

Hoe een presentatie uit te zenden

Nadat u uw dia's heeft gerangschikt, wilt u wellicht uw presentatie afspelen. Dit is hoe u uw diavoorstelling aan uw publiek presenteert.

1. Klik op de opdracht Beginnen vanaf begin op de werkbalk Snelle toegang om de presentatie te bekijken.

2. De presentatie verschijnt op volledig scherm.

3. U kunt naar de volgende dia gaan door met de muis te klikken of door op de spatiebalk op het toetsenbord te drukken. U kunt ook de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om dia's vooruit of achteruit te verplaatsen in uw presentatie.

4. Druk op de Esc- toets om de presentatiemodus te verlaten.

U kunt ook op de F5 -toets bovenaan uw toetsenbord drukken om de presentatie te starten.

Dia's aanpassen

Diagrootte wijzigen

Standaard gebruiken alle dia's in PowerPoint 2013 een beeldverhouding van 16 x 9, oftewel breedbeeld. Deze dia's werken het beste met brede schermen en projectoren. Als u echter wilt dat uw presentatie op een scherm van 4 x 3 past, kunt u de grootte van de dia's eenvoudig aanpassen.

Als u de diagrootte wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Ontwerpen en klikt u vervolgens op de opdracht Diagrootte . Selecteer het gewenste diaformaat in het menu dat verschijnt, of klik op Aangepast diaformaat voor meer opties.

Dia-achtergrond opmaken

Standaard hebben alle dia's in een presentatie een witte achtergrond. Het is gemakkelijk om de achtergrondstijl voor sommige of alle dia's te wijzigen. De achtergrond kan effen, verloop, patroon of afbeelding zijn.

1. Selecteer het tabblad Ontwerpen en klik vervolgens op de opdracht Achtergrond opmaken.

2. Het paneel Achtergrond opmaken verschijnt aan de rechterkant. Selecteer de gewenste opties. In het voorbeeld wordt lichtgeel gebruikt.

3. De achtergrondstijl van de geselecteerde dia wordt bijgewerkt.

4. Als u wilt, kunt u op Toepassen op alles klikken om dezelfde achtergrondstijl op alle dia's in uw presentatie toe te passen.

Hoe een thema toe te passen

Een thema is een vooraf gedefinieerde combinatie van kleuren, lettertypen en effecten die het uiterlijk van een volledige diavoorstelling snel kunnen veranderen. Verschillende thema's gebruiken ook verschillende dia-indelingen, waardoor de manier waarop uw bestaande tijdelijke aanduidingen zijn gerangschikt, kan veranderen.

1. Selecteer het tabblad Ontwerpen op het lint en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl Meer om alle beschikbare thema's te zien.

2. Selecteer het gewenste thema.

3. Het thema wordt op uw hele presentatie toegepast.

Probeer een paar thema's toe te passen op uw presentatie. Sommige thema’s presteren beter dan andere, afhankelijk van uw inhoud.