PowerPoint 2019 (deel 8): Diabeheer

Wanneer u veel dia's aan uw presentatie toevoegt, kan het lastig zijn om alles overzichtelijk te houden. Gelukkig biedt PowerPoint hulpmiddelen waarmee u uw diavoorstelling kunt organiseren en voorbereiden.

Over diaweergaven

PowerPoint bevat verschillende diaweergaven, allemaal handig voor verschillende taken. De opdrachten voor diaweergave bevinden zich in de rechterbenedenhoek van het PowerPoint-venster. Er zijn 4 hoofddiaweergaven.

• Normale weergave : dit is de standaardweergave waarin u dia's maakt en bewerkt. U kunt dia's ook verplaatsen in het dianavigatievenster aan de linkerkant.

• Diasorteerderweergave : in deze weergave ziet u een miniatuurversie van elke dia. U kunt dia's slepen en neerzetten om ze snel opnieuw te rangschikken.

• Leesweergave : deze weergave vult het PowerPoint-venster met een voorbeeld van de presentatie. Het bevat gemakkelijk toegankelijke navigatieknoppen rechtsonder.

• Diavoorstellingsweergave : dit is de weergave die u gaat gebruiken om aan uw publiek te presenteren. Met deze opdracht start u de presentatie vanaf de huidige dia. U kunt ook op F5 op uw toetsenbord drukken om vanaf het begin te beginnen. Er verschijnt een menu in de linkerbenedenhoek wanneer u de muis beweegt. Met deze opdrachten kunt u door dia's navigeren en toegang krijgen tot vele andere functies, zoals pennen en markeringen.

Overzichtsweergave

In de overzichtsweergave wordt de tekst in de dia in overzichtsvorm weergegeven. Hierdoor kunt u snel diatekst bewerken en de inhoud van meerdere dia's tegelijk bekijken. U kunt deze lay-out gebruiken om te bekijken hoe u uw diavoorstelling kunt organiseren en hoe u uw presentatie kunt voorbereiden.

Overzicht bekijken

1. Klik op het tabblad Weergave op de opdracht Overzichtsweergave.

2. De omtrek van de tekst op de dia verschijnt in Dianavigatie.

3. U kunt rechtstreeks in het overzicht typen om wijzigingen in uw diatekst aan te brengen.

Dianotities

U kunt vanuit Notities notities aan uw dia's toevoegen . Deze worden vaak presentatornotities genoemd en kunnen u helpen bij het geven of voorbereiden van uw presentatie.

Hoe notities toe te voegen

1. Klik op de opdracht Notities onder aan het scherm om het venster Notities te openen.

2. Klik en sleep de rand naar de rand van dit paneel om het formaat ervan te wijzigen, indien gewenst.

3. Klik op het deelvenster Notities en begin met typen om notities toe te voegen.

U kunt ook de notitiepaginaweergave openen om uw notities te bewerken en te bekijken. Klik gewoon op de opdracht Notitiepagina op het tabblad Weergave. Vanaf hier kunt u notities invoeren in het tekstvak onder elke dia.

Schuif secties

Als u meerdere dia's heeft, kunt u deze in secties indelen, zodat u gemakkelijker door de presentatie kunt navigeren. Secties kunnen worden samengevouwen of uitgevouwen in Dianavigatie en zijn benoemd voor gemakkelijke verwijzing.

Diasecties maken

In het voorbeeld zouden twee secties worden toegevoegd: één voor honden die beschikbaar zijn voor adoptie en één voor katten en andere huisdieren.

1. Selecteer de dia waar u een sectie wilt beginnen.

2. Klik op het tabblad Home op de opdracht Sectie en selecteer vervolgens Sectie toevoegen in het vervolgkeuzemenu.

3. Er verschijnt een sectie zonder titel in Dianavigatie.

4. Om de sectie een andere naam te geven, klikt u op de opdracht Sectie en selecteert u vervolgens Sectie hernoemen in het vervolgkeuzemenu.

5. Voer een nieuwe sectienaam in het dialoogvenster in en klik vervolgens op Naam wijzigen.

6. Herhaal dit om meer secties toe te voegen als je dat nodig hebt.

7. Klik in Dianavigatie op de pijl naast de sectienaam om de sectie samen te vouwen of uit te vouwen.

Om een ​​sectie te verwijderen, klikt u op de opdracht Sectie en vervolgens op Sectie verwijderen. U kunt ook op Alle secties verwijderen klikken om alle secties van uw dia's te verwijderen.