Apresentando Localizar e Substituir
Ao trabalhar com um documento longo, será difícil e certamente levará muito tempo para encontrar uma palavra ou frase específica. O Word pode pesquisar automaticamente seu documento usando o recurso Localizar e permite alterar rapidamente palavras ou frases usando o recurso Substituir .
Consulte o vídeo abaixo para entender mais sobre como usar Localizar e Substituir:
Além disso, você pode consultar o Guia Completo do Word 2016 (Partes 1, 2 e 3) aqui:
1. Encontre texto
No exemplo abaixo, escrevemos um relatório acadêmico e usamos o comando Localizar para encontrar todas as ocorrências de uma palavra específica.
1. Na guia Início , clique no comando Localizar . Ou, alternativamente, você pode pressionar a combinação de teclas Ctrl + F .
2. Agora um painel de navegação aparece na tela do lado esquerdo da tela.
3. Digite o texto (palavra ou frase) que deseja encontrar na caixa no canto superior do painel de navegação. No exemplo abaixo você pode ver as palavras-chave que buscamos no documento:
4. Se o texto (palavra ou frase) que você pesquisou for encontrado no documento, ele será destacado em amarelo e uma prévia dos resultados aparecerá no painel de navegação. Ou, alternativamente, você pode clicar em cada resultado da pesquisa, um dos resultados abaixo da seta, para pular para aquela palavra ou texto.
5. Ao terminar, clique no ícone X para fechar o painel de navegação. O texto destacado desaparecerá.
- Para exibir mais opções de pesquisa, clique na seta suspensa ao lado da caixa Pesquisar .
2. Substitua palavras ou frases
Às vezes, em alguns casos, você percebe que cometeu erros repetidos ao longo do documento – por exemplo, a grafia do seu nome deve ser maiúscula ou você precisa alterar uma determinada palavra ou frase por outra palavra ou frase. Em seguida, você pode usar o recurso Localizar e Substituir no Word para trabalhar rapidamente. No exemplo abaixo usamos Localizar e Substituir para alterar o nome de um diário, para que fique abreviado.
1. Na guia Início , clique no comando Substituir . Ou, alternativamente, você pode pressionar a combinação de teclas Ctrl + H .
2. Agora a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá na tela .
3. Digite a palavra ou frase que deseja encontrar na caixa “ Localizar: ”.
4. Digite a palavra ou frase que deseja substituir na caixa “ Substituir por: ”. Em seguida, clique em Localizar próximo .
5. O Word encontrará a palavra ou frase inserida na caixa “ Localizar: ” e destacará a palavra ou frase em cinza no documento.
6. Revise a palavra ou frase que deseja substituir. No exemplo abaixo, a frase que procuramos faz parte do título do artigo e portanto não precisamos substituí-la. Clique em Localizar próximo novamente para passar para outros objetos.
7. Se quiser alterar palavras ou frases, você pode clicar em Substituir para alterar cada palavra ou frase, uma por uma. Ou, alternativamente, você pode clicar em Substituir tudo para substituir todos os objetos de palavras ou frases em todo o documento.
8. Essas palavras ou frases serão substituídas.
9. Depois de concluído, clique em Fechar ou Cancelar para fechar a caixa de diálogo.
- Para exibir mais opções de pesquisa, clique em Mais na caixa de diálogo Localizar e Substituir . Aqui você pode configurar opções de pesquisa adicionais, como Match Case ou Ignore Punctuation.
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