Uma macro é um pequeno programa que você pode escrever no Word 2010 que automatiza coisas, como teclas ou tarefas repetitivas. Você começa a fazer uma macro gravando-a.
1Na guia Exibir, escolha Macros → Gravar macro.
A caixa de diálogo Gravar Macro é exibida.
2Dê um nome à macro na caixa de diálogo Gravar Macro.
Clique no botão Teclado para atribuir um atalho de teclado à macro. Essa abordagem é mais fácil do que escolher a opção Botão, que é mais trabalhosa.
3 Digite uma combinação de atalho de teclado.
A maioria das boas combinações já é usada pelo Word, embora muitas das combinações Ctrl + Alt + letras não sejam. Clique no botão Atribuir.
4Clique no botão Fechar.
Agora você está gravando uma macro no Word. Tudo o que você faz é registrado, desde a digitação de texto até a escolha de comandos e opções de configuração.
5Para interromper a gravação, escolha Macros → Parar gravação.
A macro é salva.
6Para reproduzir a macro, pressione o atalho de teclado atribuído.
O Word repete todas as ações realizadas enquanto a macro estava sendo gravada, reproduzindo-as como se você tivesse acabado de emitir os comandos ou digitado o texto.