Como passar dos canais do Microsoft Teams para os bate-papos

As várias maneiras de se comunicar no Microsoft Teams podem rapidamente se tornar confusas. Recapitulando rapidamente, uma equipe é um grupo de pessoas e um canal é uma conversa contínua dentro da equipe. Você pode estar em várias equipes e cada equipe pode ter vários canais.

O bom desse sistema de comunicação é que ele tem estrutura. Você sempre pode selecionar uma equipe no painel de navegação esquerdo e ver os canais dessa equipe. No entanto, você também pode precisar apenas bater um papo com alguém ou com grupos de pessoas e não deseja passar pelo processo de criação de uma nova equipe ou canal. O Teams ajuda você com um conceito chamado chat . Você encontra o ícone de bate-papo no painel de navegação esquerdo logo acima do ícone Equipes, conforme mostrado.

O recurso de bate-papo das equipes.

Um bate-papo é uma conversa ad-hoc entre duas ou mais pessoas.

Clique no ícone de bate-papo para ver uma lista de todos os seus bate-papos abertos. Se você se lembra de usar o AOL Instant Messenger, Skype ou qualquer outro aplicativo de bate-papo, deve reconhecer que cada item de bate-papo é como uma janela. No entanto, em vez de uma nova janela para cada chat, cada chat aparece como um item na lista. Clique em um bate-papo e você verá a janela principal ser atualizada para mostrar essa conversa.

Iniciando um chat privado

Você pode iniciar um bate-papo privado selecionando o ícone Novo bate-papo, localizado logo acima do ícone Filtro no topo da lista de bate-papo. O novo ícone de bate-papo parece um pedaço de papel com um lápis. Quando você seleciona o ícone, um novo bate-papo aparece no lado direito da área de trabalho Equipes. Você digita o nome da pessoa para a qual deseja enviar uma mensagem de bate-papo no campo Para: e, em seguida, clica no nome dessa pessoa para adicioná-la ao bate-papo. Depois de adicionar a pessoa ao bate-papo, você pode enviar uma mensagem como faria em um canal. Você digita sua mensagem na caixa de texto na parte inferior da área de bate-papo e pressiona a tecla Enter no teclado ou seleciona o ícone Enviar, que se parece com um avião de papel.

Iniciando um novo chat no Teams.

Adicionar várias pessoas a um bate-papo

A seção anterior aborda como iniciar um novo bate-papo. Você pode bater papo com várias pessoas adicionando-as à linha Para: ao iniciar o bate-papo. No entanto, você pode descobrir que deseja adicionar mais pessoas a um bate-papo existente.

Para adicionar mais pessoas a um bate-papo que já foi iniciado, selecione o ícone Adicionar pessoas que aparece no canto superior direito da janela de bate-papo. Em seguida, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar na caixa de diálogo Adicionar. Se você estiver batendo papo com apenas uma pessoa e adicionar outra, um novo bate-papo aparecerá com as três pessoas no bate-papo. Se você já tiver três pessoas em um bate-papo e adicionar uma quarta pessoa (ou mais), será apresentada a opção de incluir o histórico de bate-papo para as novas pessoas que você está adicionando, conforme mostrado.

Adicionando outras pessoas a um bate-papo.

Se você estiver batendo papo com uma pessoa, não poderá adicionar outra pessoa ao mesmo bate-papo e compartilhar o histórico do bate-papo pessoal com o novo terceiro. O recurso de adicionar pessoas e manter o histórico do chat só aparece quando há pelo menos três pessoas já no chat. A Microsoft disse que isso é feito por motivos de privacidade e pela expectativa de que, se houver um bate-papo individual, o Teams não deve permitir que uma pessoa compartilhe esse bate-papo confidencial com outras pessoas.

Dar um título a um chat

Por padrão, um bate-papo é listado em sua lista de bate-papo com os nomes das pessoas no bate-papo. Freqüentemente, um bate-papo ganha vida própria à medida que mais e mais pessoas são adicionadas, e o bate-papo se torna o ponto central de comunicação para um tópico. Quando isso acontece, acho útil dar um título ao bate-papo para que, quando eu estiver olhando minha lista de bate-papos, eu possa me lembrar rapidamente do tópico desse bate-papo.

Para adicionar um título a um bate-papo, clique no ícone de lápis na parte superior do bate-papo e digite um nome, conforme mostrado.

Adicionando um título a um chat.

Fixar um bate-papo no topo da lista

Além de dar um título a um bate-papo, você também pode fixar um bate-papo para que sempre apareça no topo da lista. Por padrão, os bate-papos são listados em ordem com o bate-papo usado mais recentemente no topo. O que farei é fixar um bate-papo no topo da lista para que eu possa acessá-lo rapidamente, mesmo que já tenham se passado alguns dias desde que alguém adicionou uma mensagem a ele.

Para fixar um bate-papo, selecione as reticências ao lado do bate-papo no painel de navegação esquerdo e escolha Fixar no menu suspenso Mais opções, conforme mostrado.

Fixar um bate-papo no topo da lista para acesso rápido.