Design de relatórios de acesso: aplicando temas e formatação condicional no Access 2019

Relatórios de acesso podem ser úteis para exibir dados, mas você pode ir um passo além e fazer seus relatórios de acesso parecerem visualmente agradáveis ​​também. Uma maneira de alterar a aparência de um relatório do Access é usar um tema predefinido, que pode adicionar cores instantaneamente para tornar interessante até mesmo o relatório mais enfadonho do Access.

Aplicação de temas no Access 2019

Um tema simplesmente reorganiza a aparência de todo o seu relatório para que não pareça uma lista enfadonha de texto e números. Para aplicar um tema a um relatório de acesso , siga estas etapas:

Exiba seu relatório na visualização Design.

Clique na guia Design.

No grupo Temas, clique no ícone Temas.

Um menu é exibido, listando todos os temas disponíveis.

Os temas fornecem uma maneira rápida de modificar a aparência de um relatório.

Mova o ponteiro do mouse sobre um tema.

O acesso mostra como ficará seu relatório com o tema selecionado.

Selecione um tema para escolhê-lo para o seu relatório.
O Access exibe seu relatório com o tema selecionado.

Criação de formatação condicional no Access 2019

Um relatório do Access pode exibir dados, mas às vezes você pode querer ajuda na identificação de certos tipos de dados. Por exemplo, você pode desejar que o Access destaque os números de vendas superiores a US $ 250.000, para que possa localizar essas informações com mais facilidade. Embora você possa examinar manualmente um relatório e destacar essas informações por conta própria, é mais rápido e preciso permitir que o Access faça isso.

A formatação de dados com base em certos critérios é conhecida como formatação condicional. A ideia é que o Access formate dados apenas quando certas condições forem atendidas, como um valor maior que $ 250.000 ou menor que $ 10.000.

Para usar a formatação condicional, você precisa definir o campo a formatar, definir uma regra para acionar a formatação e, em seguida, o tipo de formatação que deseja aplicar, como destacar o campo Acesso em vermelho ou amarelo.

Para aplicar a formatação condicional aos dados em um relatório do Access, siga estas etapas:

Exiba seu relatório na visualização Design.

Selecione o campo ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
Você pode aplicar a formatação condicional a um campo numérico ou de texto.

Clique na guia Formato.

No grupo Formatação de Controle, clique no ícone Formatação Condicional.

Uma caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional é exibida.

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.

Clique no botão Nova regra.

Uma caixa de diálogo Nova regra de formatação é exibida.

A caixa de diálogo Nova regra de formatação permite definir uma regra.

Você pode clicar no botão Editar regra ou Excluir regra aqui para editar ou excluir uma regra que você criou.

Selecione um tipo de regra:

• Verifique os valores no registro atual ou use uma expressão (você pode criar uma regra que considere o valor de apenas um único campo)
• Compare com outros registros (você pode criar uma regra que examina o valor do mesmo campo armazenado em outros registros)

Na categoria Editar a descrição da regra, defina sua regra.
Dependendo da opção escolhida na Etapa 6, a categoria Editar a descrição da regra pode exibir opções diferentes.

Escolha o tipo de formatação a ser exibido se os dados em um campo corresponderem à regra que você definiu na Etapa 7.

Clique OK.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional aparece novamente, exibindo sua regra recém-criada.

Clique OK.
O Access agora exibe suas alterações de formatação no campo se corresponder à sua regra definida.