Gerenciando tarefas do Outlook 2019

Gerenciando tarefas do Outlook 2019

O Outlook 2019 ajuda você a gerenciar suas tarefas. Todo mundo está ocupado. No entanto, a grande diferença entre pessoas ocupadas e eficientes e pessoas sobrecarregadas é que as pessoas ocupadas simplesmente sabem como gerenciar suas tarefas para que as realizem. É aqui que o Outlook entra em jogo.

Para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas, o Outlook permite que você armazene suas tarefas mais importantes e atribua datas de vencimento e prioridades. Agora, rapidamente, o Outlook permite que você veja o que é mais importante para você se concentrar. Ao gastar mais tempo em tarefas importantes e menos em assuntos triviais, você se tornará mais eficiente (desde que realmente faça o trabalho que deveria fazer).

Verifique aqui o que há de novo no Outlook 2019 .

Armazenamento de uma tarefa do Outlook

Uma meta é simplesmente um sonho com um prazo. Ao armazenar tarefas no Outlook, você precisa definir o que deseja fazer e definir uma data para concluí-lo.

Para armazenar uma tarefa no Outlook, siga estas etapas:

Clique no ícone Tarefas no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.

O Outlook exibe a exibição Tarefas.

Gerenciando tarefas do Outlook 2019

Digite uma nova tarefa nesta janela.

Se você só precisa armazenar uma tarefa rápida, clique na caixa de texto Digite uma nova tarefa no painel do meio, digite uma breve descrição da tarefa e pressione Enter.

Clique na guia Página inicial. No grupo Novo, clique no ícone Novas Tarefas.

O Outlook exibe a janela Tarefa.

Gerenciando tarefas do Outlook 2019

A janela Tarefa permite que você anote informações sobre suas tarefas importantes.

Clique na caixa de texto Assunto e digite uma breve descrição da sua tarefa, como Vender produtos ao meu vizinho ou Encontrar-se com o informante .

(Opcional) Clique na caixa de listagem Data de início e clique em uma data para iniciar sua tarefa. Em seguida, clique na caixa de listagem Data de vencimento e clique na data em que deseja concluir a tarefa.

Você não precisa adicionar uma data de início e de término, mas é uma boa ideia fazer isso para ajudá-lo a medir seu progresso (ou falta de progresso).

(Opcional) Clique na caixa de listagem Status e escolha uma opção, como Em andamento ou Esperando por outra pessoa.

(Opcional) Clique na caixa de listagem Prioridade e escolha uma opção, como Baixa ou Alta.

(Opcional) Para definir a porcentagem ou tarefa que você concluiu, clique na caixa% Concluída e clique na seta para cima ou para baixo.

Clique na caixa de texto grande e descreva mais detalhes sobre sua tarefa.

Clique no ícone Salvar e Fechar.

O Outlook exibe sua tarefa.

Gerenciando tarefas do Outlook 2019

O Outlook exibe uma lista de tarefas.

Se você clicar duas vezes em uma tarefa, poderá abrir a janela Tarefas para editar ou adicionar informações à tarefa escolhida.

Pesquisando tarefas do Outlook

Se você tem muitas tarefas, pode querer encontrar uma em particular. Para localizar uma tarefa do Outlook, você pode pesquisá-la. Se você sabe que deseja encontrar uma tarefa envolvendo, digamos, produtos químicos, você pode apenas pesquisar produtos químicos e o Outlook exibirá essa tarefa imediatamente.

Para pesquisar uma tarefa do Outlook, siga estas etapas:

Clique no ícone Tarefas no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.

O Outlook exibe a exibição Tarefas. Você pode navegar por esta lista de tarefas para encontrar a que deseja. No entanto, se você tiver muitas tarefas, pode permitir que o Outlook as procure.

Clique na guia Página inicial e, em seguida, clique na caixa de texto Pesquisar lista de tarefas (ou pressione Ctrl + E).

O cursor aparece na caixa de texto Pesquisar tarefas.

Digite o máximo de dados possível sobre a tarefa que deseja encontrar.

O Outlook exibe todas as tarefas que correspondem aos critérios de pesquisa digitados na Etapa 3.

Clique no ícone Fechar no campo de texto Pesquisar.

O Outlook exibe todas as suas tarefas mais uma vez.

Ver tarefas do Outlook

Ao armazenar tarefas no Outlook, você terá tarefas em vários níveis de conclusão, tarefas que envolvem pessoas diferentes, tarefas que vencem antes de outras e tarefas associadas a certas pessoas. Para ajudá-lo a ver apenas certos tipos de tarefas, como tarefas com vencimento nos próximos sete dias, o Outlook pode mostrar diferentes exibições de sua lista de tarefas.

Para alterar as visualizações de sua lista de tarefas do Outlook, siga estas etapas:

Clique em Tarefas no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.

O Outlook exibe a exibição Tarefas.

Clique na guia Página inicial.

No grupo Visualização Atual, clique no ícone Mais.

O Outlook exibe uma lista de diferentes maneiras de visualizar suas tarefas.

Clique em um ícone de visualização, como Próximos 7 dias ou Atrasado.

O Outlook exibe todas as suas tarefas que atendem aos critérios escolhidos.

Para obter informações mais detalhadas sobre como usar o Outlook, pegue uma cópia do Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .


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