PowerPoint 2016: compartilhe apresentações online

O PowerPoint 2016 oferece uma série de opções para aprimorar ou até mesmo mudar completamente a maneira como você faz sua apresentação. Em vez de apresentar a apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo online para que outras pessoas possam visualizá-la remotamente. Qualquer que seja a apresentação escolhida, você pode personalizar sua apresentação de slides (remover ou reorganizar os slides). Todas essas opções podem ajudá-lo a criar uma apresentação muito mais envolvente e profissional.

Exportar apresentação como vídeo

O recurso Criar um vídeo permite salvar sua apresentação como um vídeo . Esse recurso pode ser útil porque permite que o público assista à apresentação quando quiser. Para garantir que seu público tenha tempo suficiente para visualizar cada slide, pode ser necessário ensaiar ou gravar sua apresentação de slides antes de usar este recurso.

Como exportar uma apresentação como vídeo

1. Clique na guia Arquivo para acessar a interface do Backstage.

2. Selecione Exportar e clique em Criar um vídeo . As opções de exportação de vídeo aparecerão à direita.

3. Clique na seta suspensa ao lado da opção Qualidade da apresentação para selecionar o tamanho e a qualidade do vídeo desejados.

4. Selecione a seta suspensa ao lado de Usar tempos e narrações gravadas . Selecione Não usar tempos e narrações gravadas se você não tiver ou não quiser usar os tempos gravados. Você também pode selecionar Usar tempos e narrações gravadas se tiver gravado tempos e narrações e quiser usá-los em seu vídeo.

5. Clique em Criar vídeo. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá.

6. Selecione o local onde deseja salvar a apresentação e digite um nome para ela.

7. Clique em Salvar. Quando o PowerPoint cria um vídeo, uma barra de status aparece na parte inferior da janela do PowerPoint . Assim que o processo for concluído, o vídeo estará pronto para visualização, envio ou upload.

Além de enviar vídeos por e-mail, você pode enviar seus vídeos para sites gratuitos de compartilhamento de vídeos como o YouTube . Depois que o vídeo for carregado, você poderá fornecer o link para quem quiser assistir. Para saber mais sobre como usar o YouTube para compartilhar vídeos online, consulte o artigo: Maneiras simples de compartilhar um vídeo específico do YouTube .

Apresentar apresentação de slides online

Apresentar uma apresentação de slides online é incrivelmente fácil. Tudo que você e seu público precisam é de uma conexão com a Internet (sem necessidade de PowerPoint). Assim que o visualizador estiver conectado, você poderá iniciar a apresentação normalmente.

Observe que você não pode editar a apresentação ou marcá-la com um marcador ou caneta durante a apresentação de slides online. Você também não pode usar o PowerPoint para falar com seu público. Planeje se comunicar com os espectadores por meio de teleconferência ou gravar narração.

Como fazer uma apresentação online

1. Selecione a guia Apresentação de slides e localize o grupo Iniciar apresentação de slides .

2. Clique no comando Apresentar Online.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique em Conectar. Uma mensagem de status aparece quando o PowerPoint “prepara” a apresentação online.

4. Um link aparecerá. Se ainda não estiver selecionado, selecione esse link.

5. Clique em Copiar link para criar uma cópia do link que você pode colar em qualquer lugar, incluindo Facebook, blog ou e-mail. Certifique-se de que cada espectador receba uma cópia do link antes de iniciar sua apresentação.

6. Clique em Iniciar apresentação.

7. Apresente a apresentação de slides normalmente, usando o mouse ou teclado para avançar os slides.

8. Ao finalizar, clique na opção Finalizar Apresentação Online .

9. Uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar que você deseja encerrar a apresentação. Clique em Encerrar apresentação on-line .

Espero que você tenha sucesso.