PowerPoint 2016: revisão da apresentação

Antes de enviar uma apresentação, os usuários podem pedir que outras pessoas revisem a apresentação e dêem feedback sobre os slides. O criador da apresentação pode até trabalhar com um colaborador para criar uma apresentação em conjunto. Se estiver revisando uma cópia impressa, você pode adicionar comentários nas margens ou comparar os rascunhos preliminares e finais lado a lado. Além disso, os usuários podem fazer essas coisas no PowerPoint 2016 com os recursos Comentários e Comparação .

Como revisar uma apresentação

• Comentários sobre a apresentação
  • Como adicionar um comentário
  • Ver comentários
  • Como responder a um comentário
  • Excluir comentários
• Comparar apresentações
  • Como comparar duas apresentações

Comentários sobre a apresentação

Ao revisar ou colaborar em uma apresentação, os usuários podem querer fazer anotações ou sugestões sem realmente alterar os slides. Deixar um comentário permite que os leitores anotem algo sem alterar o slide. Os comentários podem ser adicionados e lidos pelo autor original ou qualquer outro revisor.

Como adicionar um comentário

1. Selecione o texto ou objeto (ou clique na área que contém os slides) onde deseja que o comentário apareça.

2. Vá para a guia Revisão e clique no comando Novo comentário.

3. A janela Comentários aparecerá. Neste exemplo contém um comentário criado pelo revisor Javier, além de um espaço para o comentário de outra pessoa.

4. Digite um comentário na caixa e pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da caixa para salvar o comentário.

5. Os comentários serão representados por um pequeno ícone no slide.

Ver comentários

Os usuários podem visualizar ou responder a quaisquer comentários, incluindo comentários de outros revisores, retornando à janela Comentários. Basta clicar no ícone de comentários no slide ou clicar no comando Mostrar comentários na guia Revisão.

Para editar um comentário:

1. Em Comentários, selecione o comentário que deseja editar.

2. Insira as alterações desejadas e pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da caixa de comentários. As alterações serão aplicadas.

Como responder a um comentário

1. Em Comentários, clique em Responder abaixo do comentário ao qual deseja responder.

2. Digite a resposta e pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da caixa. O comentário aparecerá abaixo do comentário original e um ícone adicional será adicionado ao slide.

Excluir comentários

Para excluir um comentário, selecione o comentário que deseja excluir, vá para a guia Revisão e clique no comando Excluir.

Para excluir vários comentários, clique na seta suspensa abaixo do comando Excluir. Os usuários podem excluir comentários do slide atual ou de toda a apresentação.

Comparar apresentações

Existem situações em que os usuários possuem várias versões da mesma apresentação. Por exemplo, os usuários podem criar vários rascunhos ou os colaboradores ou colegas podem salvar sua própria cópia exclusiva.

Os usuários podem comparar e combinar facilmente várias versões usando o recurso Comparar do PowerPoint . Isso permite que os usuários vejam as diferenças entre duas versões da mesma apresentação, para que possam decidir quais alterações incluir na versão final.

Como comparar duas apresentações

Neste exemplo, compararemos duas versões da apresentação Segurança na Internet para Todos.

(Link de referência: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Segurança na Internet editado por Tim )

1. Abra uma versão da apresentação que deseja comparar. Neste exemplo, começaremos com powerpoint2016_Reviewing_practice.

2. Na guia Revisão, selecione o comando Comparar.

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione a segunda versão da apresentação que deseja comparar e clique em Mesclar. Neste exemplo, escolheremos a versão de segurança na Internet editada por Tim.

4. A janela Revisões aparecerá, permitindo comparar as duas apresentações.

Quando estiver satisfeito com as alterações da revisão, clique em Finalizar revisão. Somente as alterações aceitas pelo usuário serão aplicadas à apresentação final.

Se você usa o PowerPoint com frequência, não perca esses lindos papéis de parede do PowerPoint .

Espero que você tenha sucesso.