PowerPoint 2016: teste e proteja apresentações

Antes de compartilhar uma apresentação, você sempre quer ter certeza de que ela não inclui nenhuma informação que deva ser mantida privada. Você também pode desencorajar outras pessoas de editar seus arquivos. Felizmente, o PowerPoint 2016 inclui diversas ferramentas para ajudar a testar e proteger apresentações.

Inspetor de Documentos

Sempre que uma apresentação é criada ou editada, determinadas informações pessoais podem ser adicionadas automaticamente ao arquivo (por exemplo, informações sobre o autor do documento). Os usuários podem usar o Document Inspector para remover esse tipo de informação antes de compartilhar a apresentação com outras pessoas.

Como algumas alterações podem ser permanentes, use Salvar como para criar uma cópia de backup da sua apresentação antes de usar o Inspetor de Documentos.

Como usar o Inspetor de Documentos

1. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage .

2. No painel Informações , clique em Verificar problemas e selecione Inspecionar documento no menu suspenso.

3. O Inspetor de Documentos aparecerá. Marque ou desmarque as caixas, dependendo do que você deseja revisar, e clique em Inspecionar. No exemplo deste artigo, usaremos as opções padrão.

4. Os resultados do teste mostrarão um ponto de exclamação para todas as categorias onde foram encontrados dados confidenciais e também há um botão Remover tudo para cada uma dessas categorias. Clique em Remover tudo para excluir dados.

5. Quando terminar, clique em Fechar.

Proteja sua apresentação

Por padrão, qualquer pessoa com acesso à apresentação pode abrir, copiar e editar o conteúdo, a menos que o criador o proteja. Existem diversas formas de proteger uma apresentação, dependendo da necessidade de cada pessoa.

Como proteger documentos

1. Clique na guia Arquivo para alternar para o modo de exibição Backstage .

2. No painel Informações , clique no comando Proteger apresentação.

3. No menu suspenso, selecione a opção que melhor atende às suas necessidades. Neste exemplo, escolheremos Mark as Final . A opção Marcar como final é uma boa maneira de desencorajar outras pessoas de editar o arquivo, enquanto outras opções oferecem aos usuários mais controle, se necessário.

4. Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você salve. Clique OK.

5. Outra caixa de diálogo aparecerá. Clique OK.

6. A apresentação será marcada como versão final. Sempre que outra pessoa abrir o arquivo, uma barra aparecerá na parte superior para desencorajá-la de editar o documento.

Marcar uma apresentação como final não impedirá completamente que alguém edite o documento porque ainda poderá escolher Editar assim mesmo. Se quiser impedir completamente que as pessoas editem sua apresentação, você pode usar a opção Restringir acesso .

Espero que você tenha sucesso.