PowerPoint 2019 (Parte 1): primeiros passos com o PowerPoint

PowerPoint é um programa de apresentação que permite criar apresentações de slides dinâmicas. Essas apresentações podem incluir animações, narração, imagens, vídeos, etc. Neste artigo, você aprenderá sobre o ambiente básico do PowerPoint, incluindo a faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido e a visualização Backstage.

Interface do PowerPoint

Quando você abre o PowerPoint pela primeira vez, a tela inicial aparece . A partir daqui, você poderá criar uma nova apresentação, escolher um modelo e acessar suas apresentações editadas recentemente.

Na tela inicial , localize e selecione Apresentação em branco para acessar a interface do PowerPoint.

Trabalhar com ambiente PowerPoint

A faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido são onde você encontrará comandos para executar tarefas comuns no PowerPoint. A visualização Backstage oferece muitas opções diferentes para salvar, abrir arquivos, imprimir e compartilhar documentos.

Fita

O PowerPoint usa um sistema de faixa de opções com guias em vez de menus tradicionais. A Faixa de Opções contém muitas guias, cada guia possui vários grupos de comandos. Por exemplo, o grupo Fonte na guia Página inicial contém comandos para formatar texto em um documento.

Alguns grupos também possuem uma pequena seta no canto inferior direito na qual você pode clicar para obter mais opções.

Mostrar e ocultar a faixa de opções

A faixa de opções foi projetada para acomodar a tarefa em questão, mas você pode optar por minimizá-la se achar que ela ocupa muito espaço na tela. Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções no canto superior direito da faixa de opções para exibir o menu suspenso.

• Ocultar automaticamente a faixa de opções : exibe a pasta de trabalho no modo de tela inteira e oculta completamente a faixa de opções. Para exibir a Faixa de Opções, clique no comando Expandir Faixa de Opções na parte superior da tela.
• Mostrar guias : esta opção oculta todos os grupos de comandos quando eles não estão em uso, mas as guias ainda estarão visíveis. Para exibir a Faixa de Opções, basta clicar em uma guia.
• Mostrar guias e comandos : esta opção maximiza a faixa de opções. Todas as guias e comandos ficarão visíveis. Esta opção é selecionada por padrão quando você abre o PowerPoint pela primeira vez.

Use o recurso Diga-me

Se você tiver problemas para encontrar o comando desejado, o recurso Diga-me pode ajudá-lo. Funciona como uma barra de pesquisa normal: digite o que procura e uma lista de opções aparecerá. Você pode então usar o comando diretamente do menu sem precisar encontrá-lo na faixa de opções.

Barra de acesso rápido

Localizada logo acima da faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido permite acessar comandos comuns, independentemente da guia selecionada. Por padrão, inclui os comandos Salvar, Desfazer, Refazer e Iniciar do Início . Você pode adicionar outros comandos dependendo de suas preferências.

Como adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido

1. Clique na seta suspensa à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

2. Selecione o comando que deseja adicionar no menu suspenso. Para escolher entre mais comandos, clique em Mais Comandos.

3. O comando será adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

Régua, linhas de referência e linhas de grade

O PowerPoint inclui várias ferramentas para ajudar a organizar e organizar o conteúdo dos slides, incluindo régua, réguas e linhas de grade. Essas ferramentas facilitam o alinhamento de objetos no slide. Basta clicar nas caixas de seleção no grupo Mostrar na guia Exibir para mostrar e ocultar essas ferramentas.

Zoom e outras opções de visualização

O PowerPoint tem muitas opções de visualização que alteram a forma como sua apresentação é exibida. Você pode optar por visualizar sua apresentação na visualização Normal, na visualização Classificador de slides, na visualização de leitura ou na visualização de apresentação de slides . Você também pode aumentar e diminuir o zoom para facilitar a leitura da sua apresentação.

Alternar visualização de slides

Alternar entre visualizações de slides é fácil. Basta localizar e selecionar o comando de visualização de slides desejado no canto inferior direito da janela do PowerPoint.

Aumentar e diminuir o zoom

Para aumentar ou diminuir o zoom, clique e arraste o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela do PowerPoint. Você também pode selecionar os comandos + ou - para aumentar ou diminuir o zoom em incrementos menores. O número próximo ao controle deslizante mostra a porcentagem de zoom atual, também conhecida como nível de zoom.

Vista dos bastidores

A visualização Backstage oferece várias opções para salvar, abrir, imprimir e compartilhar sua apresentação.

Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia Arquivo na faixa de opções.

Exercício prático

1. Abra o PowerPoint e crie uma nova apresentação em branco.
2. Altere a opção de exibição da faixa de opções para exibição da guia.
3. Clique na seta suspensa ao lado da barra de ferramentas de acesso rápido e adicione os itens Novo , Impressão rápida e Ortografia .
4. Na barra Diga-me , digite Forma e pressione Enter .
5. Escolha uma forma no menu e clique duas vezes em algum lugar do conteúdo do slide.
6. Mostre a Régua se ela ainda não estiver visível.
7. Amplie sua apresentação em até 120%.
8. Altere as opções de exibição da faixa de opções para mostrar guias e comandos .