PowerPoint é um programa de apresentação que permite criar apresentações de slides dinâmicas. Essas apresentações podem incluir animações, narração, imagens, vídeos, etc. Neste artigo, você aprenderá sobre o ambiente básico do PowerPoint, incluindo a faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido e a visualização Backstage.
Interface do PowerPoint
Quando você abre o PowerPoint pela primeira vez, a tela inicial aparece . A partir daqui, você poderá criar uma nova apresentação, escolher um modelo e acessar suas apresentações editadas recentemente.
Na tela inicial , localize e selecione Apresentação em branco para acessar a interface do PowerPoint.
Trabalhar com ambiente PowerPoint
A faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido são onde você encontrará comandos para executar tarefas comuns no PowerPoint. A visualização Backstage oferece muitas opções diferentes para salvar, abrir arquivos, imprimir e compartilhar documentos.
Fita
O PowerPoint usa um sistema de faixa de opções com guias em vez de menus tradicionais. A Faixa de Opções contém muitas guias, cada guia possui vários grupos de comandos. Por exemplo, o grupo Fonte na guia Página inicial contém comandos para formatar texto em um documento.
Alguns grupos também possuem uma pequena seta no canto inferior direito na qual você pode clicar para obter mais opções.
Mostrar e ocultar a faixa de opções
A faixa de opções foi projetada para acomodar a tarefa em questão, mas você pode optar por minimizá-la se achar que ela ocupa muito espaço na tela. Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções no canto superior direito da faixa de opções para exibir o menu suspenso.
Use o recurso Diga-me
Se você tiver problemas para encontrar o comando desejado, o recurso Diga-me pode ajudá-lo. Funciona como uma barra de pesquisa normal: digite o que procura e uma lista de opções aparecerá. Você pode então usar o comando diretamente do menu sem precisar encontrá-lo na faixa de opções.
Barra de acesso rápido
Localizada logo acima da faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido permite acessar comandos comuns, independentemente da guia selecionada. Por padrão, inclui os comandos Salvar, Desfazer, Refazer e Iniciar do Início . Você pode adicionar outros comandos dependendo de suas preferências.
Como adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido
1. Clique na seta suspensa à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
2. Selecione o comando que deseja adicionar no menu suspenso. Para escolher entre mais comandos, clique em Mais Comandos.
3. O comando será adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
Régua, linhas de referência e linhas de grade
O PowerPoint inclui várias ferramentas para ajudar a organizar e organizar o conteúdo dos slides, incluindo régua, réguas e linhas de grade. Essas ferramentas facilitam o alinhamento de objetos no slide. Basta clicar nas caixas de seleção no grupo Mostrar na guia Exibir para mostrar e ocultar essas ferramentas.
Zoom e outras opções de visualização
O PowerPoint tem muitas opções de visualização que alteram a forma como sua apresentação é exibida. Você pode optar por visualizar sua apresentação na visualização Normal, na visualização Classificador de slides, na visualização de leitura ou na visualização de apresentação de slides . Você também pode aumentar e diminuir o zoom para facilitar a leitura da sua apresentação.
Alternar visualização de slides
Alternar entre visualizações de slides é fácil. Basta localizar e selecionar o comando de visualização de slides desejado no canto inferior direito da janela do PowerPoint.
Aumentar e diminuir o zoom
Para aumentar ou diminuir o zoom, clique e arraste o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela do PowerPoint. Você também pode selecionar os comandos + ou - para aumentar ou diminuir o zoom em incrementos menores. O número próximo ao controle deslizante mostra a porcentagem de zoom atual, também conhecida como nível de zoom.
Vista dos bastidores
A visualização Backstage oferece várias opções para salvar, abrir, imprimir e compartilhar sua apresentação.
Para acessar o modo de exibição Backstage, clique na guia Arquivo na faixa de opções.
Exercício prático
O SmartArt no PowerPoint 2016 permite que os apresentadores transmitam informações graficamente, em vez de apenas usar texto simples. Há muitas maneiras de usar SmartArt para ilustrar ideias diferentes.
Um gráfico é uma ferramenta que os usuários podem usar para representar dados graficamente. Usar um gráfico em uma apresentação ajuda o público a compreender melhor o significado por trás dos números.
O PowerPoint 2016 permite aos usuários adicionar som às apresentações. Por exemplo, os usuários podem adicionar música de fundo a um slide e efeitos sonoros a outro slide, e até mesmo gravar sua própria narração ou comentário.
O que é o painel de animação no PowerPoint? Como criar efeitos no PowerPoint 2016? Vamos aprender com LuckyTemplates.com como criar efeitos para texto e objetos no PowerPoint!
Os usuários podem organizar os objetos no slide conforme desejado, alinhando, ordenando, agrupando e girando-os de muitas maneiras diferentes.
As formas são uma ótima maneira de tornar as apresentações mais interessantes. O PowerPoint oferece aos usuários uma ampla variedade de formas para escolher e elas podem ser personalizadas para atender às necessidades exclusivas de cada pessoa.
Para criar apresentações de PowerPoint eficazes, é importante tornar os slides realmente fáceis de ler. Uma das maneiras mais comuns de fazer isso é formatar o texto como uma lista com marcadores ou numerada.
O recuo e o espaçamento entre linhas são dois recursos importantes que você pode usar para alterar a forma como o texto aparece em um slide.
Em vez de apresentar uma apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo apresentá-la online para que outras pessoas possam assistir remotamente.
O PowerPoint oferece diversas ferramentas que podem ajudá-lo a praticar a apresentação de slides.
