Os arquivos do PowerPoint são chamados de apresentações. Sempre que você iniciar um novo projeto no PowerPoint, precisará criar uma nova apresentação, em branco ou a partir de um modelo. Você também precisará saber como abrir uma apresentação existente.
Como criar uma nova apresentação
Ao iniciar um novo projeto no PowerPoint, muitas vezes você deseja começar com uma apresentação nova e em branco.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage.
2. Selecione Novo no lado esquerdo da janela e clique em Apresentação em branco.
3. Uma nova apresentação aparecerá.
Como criar uma nova apresentação a partir de um modelo
Um modelo é uma apresentação pré-projetada que você pode usar para criar rapidamente uma nova apresentação de slides. Os modelos geralmente incluem formatação e design personalizados, para que você possa economizar muito tempo e esforço ao iniciar um novo projeto.
1. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e selecione Novo.
2. Você pode clicar em uma pesquisa sugerida para encontrar modelos ou usar a barra de pesquisa para encontrar algo mais específico. O exemplo pesquisará a palavra-chave quadro-negro.
3. Selecione um modelo para revisar.
4. Uma visualização do modelo aparecerá, juntamente com informações adicionais sobre como o modelo pode ser usado.
5. Clique em Criar para usar o modelo selecionado.
6. Uma nova apresentação aparecerá com o modelo selecionado.
É importante observar que nem todos os modelos são criados pela Microsoft. Muitos modelos são criados por fornecedores terceirizados e até mesmo por usuários individuais, portanto, algumas opções podem funcionar melhor que outras.
Como abrir uma apresentação existente
Além de criar uma nova apresentação, muitas vezes você precisa abrir uma apresentação salva anteriormente.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Abrir.
2. Clique em Procurar. Você também pode escolher o OneDrive para abrir arquivos armazenados em seu armazenamento em nuvem.
3. A caixa de diálogo Abrir aparecerá. Localize e selecione a apresentação e clique em Abrir.
A maioria dos recursos do Microsoft Office, incluindo o PowerPoint , são voltados para salvar e compartilhar documentos online. Isso é feito com o OneDrive, que é um espaço de armazenamento online para seus documentos e arquivos. Se quiser usar o OneDrive , certifique-se de estar conectado ao PowerPoint com sua conta da Microsoft.
Como fixar uma apresentação
Se você costuma trabalhar com a mesma apresentação, pode fixá-la no modo de exibição Backstage para facilitar o acesso.
1. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Abrir. Suas apresentações recentes aparecerão.
2. Passe o mouse sobre a apresentação que deseja fixar e clique no ícone de fixação.
3. A apresentação permanecerá na lista de apresentações recentes até ser liberada. Para liberar uma apresentação, clique no ícone de fixação novamente.
Modo de compatibilidade
Às vezes, você pode precisar trabalhar com apresentações criadas em versões anteriores do PowerPoint, como o PowerPoint 2003 ou o PowerPoint 2000. Quando você abre esses tipos de apresentações, elas aparecem no Modo de Compatibilidade.
O Modo de Compatibilidade desativa alguns recursos, portanto você só poderá acessar comandos contidos no programa utilizado para criar a apresentação. Por exemplo, se você abrir uma apresentação criada no PowerPoint 2003, só poderá usar as guias e comandos encontrados no PowerPoint 2003.
Na imagem abaixo você pode ver no topo da janela que a apresentação está em Modo de Compatibilidade. Isso desativará alguns recursos atuais do PowerPoint, incluindo estilos de transição de slides mais recentes.
Para sair do Modo de Compatibilidade, você precisará converter a apresentação para o estilo da versão atual. No entanto, se você estiver colaborando com outras pessoas que só têm acesso a uma versão mais antiga do PowerPoint, é melhor deixar a apresentação no Modo de Compatibilidade para que a formatação não seja alterada.
Como transformar uma apresentação
Se quiser acessar recursos mais recentes, você pode converter sua apresentação para o formato de arquivo atual.
Observe que a conversão de arquivos pode causar algumas alterações no layout original da apresentação.
1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.
2. Localize e selecione o comando Converter.
3. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local onde deseja salvar a apresentação, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
4. A apresentação será convertida para o tipo de arquivo mais recente.
O SmartArt no PowerPoint 2016 permite que os apresentadores transmitam informações graficamente, em vez de apenas usar texto simples. Há muitas maneiras de usar SmartArt para ilustrar ideias diferentes.
Um gráfico é uma ferramenta que os usuários podem usar para representar dados graficamente. Usar um gráfico em uma apresentação ajuda o público a compreender melhor o significado por trás dos números.
O PowerPoint 2016 permite aos usuários adicionar som às apresentações. Por exemplo, os usuários podem adicionar música de fundo a um slide e efeitos sonoros a outro slide, e até mesmo gravar sua própria narração ou comentário.
O que é o painel de animação no PowerPoint? Como criar efeitos no PowerPoint 2016? Vamos aprender com LuckyTemplates.com como criar efeitos para texto e objetos no PowerPoint!
Os usuários podem organizar os objetos no slide conforme desejado, alinhando, ordenando, agrupando e girando-os de muitas maneiras diferentes.
As formas são uma ótima maneira de tornar as apresentações mais interessantes. O PowerPoint oferece aos usuários uma ampla variedade de formas para escolher e elas podem ser personalizadas para atender às necessidades exclusivas de cada pessoa.
Para criar apresentações de PowerPoint eficazes, é importante tornar os slides realmente fáceis de ler. Uma das maneiras mais comuns de fazer isso é formatar o texto como uma lista com marcadores ou numerada.
O recuo e o espaçamento entre linhas são dois recursos importantes que você pode usar para alterar a forma como o texto aparece em um slide.
Em vez de apresentar uma apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo apresentá-la online para que outras pessoas possam assistir remotamente.
O PowerPoint oferece diversas ferramentas que podem ajudá-lo a praticar a apresentação de slides.
