PowerPoint 2019 (Parte 22): Gráficos

Um gráfico é uma ferramenta que você pode usar para comunicar dados graficamente. Incluir um gráfico em sua apresentação permite que seu público veja o significado por trás dos números, facilitando a visualização de comparações e tendências.

Tipos de gráficos

O PowerPoint possui vários tipos de gráficos, permitindo que você escolha o gráfico que melhor se adapta aos seus dados. Para usar gráficos de maneira eficaz, você precisará entender como usar diferentes gráficos.

O PowerPoint possui muitos tipos diferentes de gráficos, cada um com suas próprias vantagens. Os gráficos de colunas usam barras verticais para representar os dados. Eles podem ser adequados para muitos tipos diferentes de dados, mas são mais comumente usados ​​para comparar informações.

• Os gráficos de linhas são ideais para mostrar tendências. Os pontos de dados são conectados por linhas, facilitando a visualização se os valores estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.
• Os gráficos de pizza facilitam a comparação de proporções. Cada valor é mostrado como parte de um círculo, por isso é fácil ver quais valores constituem a porcentagem geral.
• Os gráficos de barras funcionam como gráficos de colunas, mas usam barras horizontais em vez de barras verticais.
• Os gráficos de área são semelhantes aos gráficos de linhas, exceto que incluem as áreas abaixo da linha que conecta os pontos de dados.
• Os gráficos de superfície permitem exibir dados em uma paisagem 3D. Eles funcionam melhor com grandes conjuntos de dados, permitindo ver muitos tipos de informações de uma só vez.

Identifique partes do gráfico

Além dos tipos de gráficos, você precisará entender como ler gráficos. Um gráfico contém vários elementos – ou seções – diferentes que podem ajudá-lo a interpretar os dados.

Inserir gráfico

O PowerPoint usa uma planilha como espaço reservado para inserir dados do gráfico, assim como o Excel . O processo de entrada de dados é bastante simples, mas se você não estiver familiarizado com o Excel, talvez queira revisar a lição: Noções básicas de células .

Como inserir um gráfico

1. Selecione a guia Inserir e clique no comando Gráfico no grupo Ilustrações.

2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione uma categoria no painel esquerdo e revise os gráficos que aparecem no painel direito.

3. Selecione o gráfico desejado e clique em OK.

4. Um gráfico e uma planilha serão exibidos. Os dados que aparecem na planilha são dados de origem de espaço reservado que você substituirá por suas próprias informações. Os dados de origem são usados ​​para criar o gráfico.

5. Insira os dados na planilha.

6. Apenas os dados rodeados por linhas azuis aparecem no gráfico, mas esta área se expande automaticamente à medida que você continua digitando.

7. Quando terminar, clique no X para fechar a planilha.

8. O gráfico será concluído.

Você pode editar os dados do gráfico a qualquer momento selecionando seu gráfico e clicando no comando Editar Dados na guia Design.

Você também pode clicar no comando Inserir Gráfico no espaço reservado para inserir um novo gráfico.

Crie gráficos com dados Excel existentes

Se você já possui dados em um arquivo Excel existente que deseja usar para o gráfico, poderá transferir os dados copiando e colando-os. Basta abrir a planilha no Excel, selecionar e copiar os dados desejados e colá-los na área de dados de origem do gráfico.

Você também pode incorporar um gráfico Excel existente em sua apresentação do PowerPoint. Isso pode ser útil quando você precisa atualizar dados em um arquivo Excel e deseja que o gráfico seja atualizado automaticamente sempre que os dados do Excel forem alterados.

Modifique gráficos usando ferramentas de gráfico

Existem muitas outras maneiras de personalizar e organizar gráficos. Por exemplo, o PowerPoint permite alterar o tipo de gráfico, reorganizar os dados do gráfico e até mesmo alterar o layout e o estilo do gráfico.

Como alterar o tipo de gráfico

Se você descobrir que seus dados não estão funcionando com um determinado gráfico, você poderá facilmente mudar para um novo tipo de gráfico. O exemplo mudará o gráfico de um gráfico de colunas para um gráfico de linhas.

1. Selecione o gráfico que deseja alterar. A guia Design aparecerá no lado direito da faixa de opções.

2. Na guia Design , clique no comando Alterar tipo de gráfico .

3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.

4. O novo tipo de gráfico aparecerá.

Como converter dados de linha e coluna

Às vezes você pode querer alterar a forma como seu gráfico agrupa seus dados. Por exemplo, no gráfico abaixo, os dados de vendas de livros são agrupados por gênero, com linhas para cada mês. Porém, é possível alternar linhas e colunas para que o gráfico agrupe os dados por mês, com linhas para cada categoria. Em ambos os casos, o gráfico contém os mesmos dados; é apenas organizado de forma diferente.

1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.

2. Na guia Design , selecione o comando Editar Dados no grupo Dados.

3. Clique no gráfico novamente e selecione o comando Alternar linha/coluna no grupo Dados.

4. As linhas e colunas serão convertidas. No exemplo, os dados agora estão agrupados por mês, com linhas para cada categoria.

Quando dados numéricos são inseridos na primeira coluna de uma planilha, a conversão de linhas e colunas pode causar resultados inesperados. Uma solução é inserir um apóstrofo antes de cada número para que a planilha o formate como texto em vez de um valor numérico. Por exemplo, o ano de 2016 seria inserido como '2016.

Como alterar o layout do gráfico

Os layouts de gráfico predefinidos permitem modificar os elementos do gráfico, incluindo o título, a legenda e os rótulos de dados do gráfico, para facilitar a leitura do gráfico.

1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.

2. Na guia Design , clique no comando Layout rápido.

3. Selecione o layout predefinido desejado no menu que aparece.

4. O gráfico será atualizado para refletir o novo layout.

Para alterar um elemento do gráfico (como o título do gráfico), clique nele e comece a digitar.

Como alterar o estilo do gráfico

Os estilos de gráfico permitem modificar rapidamente a aparência do gráfico.

1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.

2. Na guia Design , clique na seta suspensa Mais no grupo Estilos de gráfico.

3. Selecione o estilo desejado no menu que aparece.

4. O gráfico aparecerá no estilo selecionado.

Você também pode usar botões de atalho de formatação de gráfico para adicionar elementos de gráfico, alterar estilos de gráfico e filtrar dados de gráfico rapidamente.