Um gráfico é uma ferramenta que você pode usar para comunicar dados graficamente. Incluir um gráfico em sua apresentação permite que seu público veja o significado por trás dos números, facilitando a visualização de comparações e tendências.
Tipos de gráficos
O PowerPoint possui vários tipos de gráficos, permitindo que você escolha o gráfico que melhor se adapta aos seus dados. Para usar gráficos de maneira eficaz, você precisará entender como usar diferentes gráficos.
O PowerPoint possui muitos tipos diferentes de gráficos, cada um com suas próprias vantagens. Os gráficos de colunas usam barras verticais para representar os dados. Eles podem ser adequados para muitos tipos diferentes de dados, mas são mais comumente usados para comparar informações.
Identifique partes do gráfico
Além dos tipos de gráficos, você precisará entender como ler gráficos. Um gráfico contém vários elementos – ou seções – diferentes que podem ajudá-lo a interpretar os dados.
Inserir gráfico
O PowerPoint usa uma planilha como espaço reservado para inserir dados do gráfico, assim como o Excel . O processo de entrada de dados é bastante simples, mas se você não estiver familiarizado com o Excel, talvez queira revisar a lição: Noções básicas de células .
Como inserir um gráfico
1. Selecione a guia Inserir e clique no comando Gráfico no grupo Ilustrações.
2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione uma categoria no painel esquerdo e revise os gráficos que aparecem no painel direito.
3. Selecione o gráfico desejado e clique em OK.
4. Um gráfico e uma planilha serão exibidos. Os dados que aparecem na planilha são dados de origem de espaço reservado que você substituirá por suas próprias informações. Os dados de origem são usados para criar o gráfico.
5. Insira os dados na planilha.
6. Apenas os dados rodeados por linhas azuis aparecem no gráfico, mas esta área se expande automaticamente à medida que você continua digitando.
7. Quando terminar, clique no X para fechar a planilha.
8. O gráfico será concluído.
Você pode editar os dados do gráfico a qualquer momento selecionando seu gráfico e clicando no comando Editar Dados na guia Design.
Você também pode clicar no comando Inserir Gráfico no espaço reservado para inserir um novo gráfico.
Crie gráficos com dados Excel existentes
Se você já possui dados em um arquivo Excel existente que deseja usar para o gráfico, poderá transferir os dados copiando e colando-os. Basta abrir a planilha no Excel, selecionar e copiar os dados desejados e colá-los na área de dados de origem do gráfico.
Você também pode incorporar um gráfico Excel existente em sua apresentação do PowerPoint. Isso pode ser útil quando você precisa atualizar dados em um arquivo Excel e deseja que o gráfico seja atualizado automaticamente sempre que os dados do Excel forem alterados.
Modifique gráficos usando ferramentas de gráfico
Existem muitas outras maneiras de personalizar e organizar gráficos. Por exemplo, o PowerPoint permite alterar o tipo de gráfico, reorganizar os dados do gráfico e até mesmo alterar o layout e o estilo do gráfico.
Como alterar o tipo de gráfico
Se você descobrir que seus dados não estão funcionando com um determinado gráfico, você poderá facilmente mudar para um novo tipo de gráfico. O exemplo mudará o gráfico de um gráfico de colunas para um gráfico de linhas.
1. Selecione o gráfico que deseja alterar. A guia Design aparecerá no lado direito da faixa de opções.
2. Na guia Design , clique no comando Alterar tipo de gráfico .
3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.
4. O novo tipo de gráfico aparecerá.
Como converter dados de linha e coluna
Às vezes você pode querer alterar a forma como seu gráfico agrupa seus dados. Por exemplo, no gráfico abaixo, os dados de vendas de livros são agrupados por gênero, com linhas para cada mês. Porém, é possível alternar linhas e colunas para que o gráfico agrupe os dados por mês, com linhas para cada categoria. Em ambos os casos, o gráfico contém os mesmos dados; é apenas organizado de forma diferente.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design , selecione o comando Editar Dados no grupo Dados.
3. Clique no gráfico novamente e selecione o comando Alternar linha/coluna no grupo Dados.
4. As linhas e colunas serão convertidas. No exemplo, os dados agora estão agrupados por mês, com linhas para cada categoria.
Quando dados numéricos são inseridos na primeira coluna de uma planilha, a conversão de linhas e colunas pode causar resultados inesperados. Uma solução é inserir um apóstrofo antes de cada número para que a planilha o formate como texto em vez de um valor numérico. Por exemplo, o ano de 2016 seria inserido como '2016.
Como alterar o layout do gráfico
Os layouts de gráfico predefinidos permitem modificar os elementos do gráfico, incluindo o título, a legenda e os rótulos de dados do gráfico, para facilitar a leitura do gráfico.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design , clique no comando Layout rápido.
3. Selecione o layout predefinido desejado no menu que aparece.
4. O gráfico será atualizado para refletir o novo layout.
Para alterar um elemento do gráfico (como o título do gráfico), clique nele e comece a digitar.
Como alterar o estilo do gráfico
Os estilos de gráfico permitem modificar rapidamente a aparência do gráfico.
1. Selecione o gráfico que deseja modificar. A guia Design aparecerá.
2. Na guia Design , clique na seta suspensa Mais no grupo Estilos de gráfico.
3. Selecione o estilo desejado no menu que aparece.
4. O gráfico aparecerá no estilo selecionado.
Você também pode usar botões de atalho de formatação de gráfico para adicionar elementos de gráfico, alterar estilos de gráfico e filtrar dados de gráfico rapidamente.
O SmartArt no PowerPoint 2016 permite que os apresentadores transmitam informações graficamente, em vez de apenas usar texto simples. Há muitas maneiras de usar SmartArt para ilustrar ideias diferentes.
Um gráfico é uma ferramenta que os usuários podem usar para representar dados graficamente. Usar um gráfico em uma apresentação ajuda o público a compreender melhor o significado por trás dos números.
O PowerPoint 2016 permite aos usuários adicionar som às apresentações. Por exemplo, os usuários podem adicionar música de fundo a um slide e efeitos sonoros a outro slide, e até mesmo gravar sua própria narração ou comentário.
O que é o painel de animação no PowerPoint? Como criar efeitos no PowerPoint 2016? Vamos aprender com LuckyTemplates.com como criar efeitos para texto e objetos no PowerPoint!
Os usuários podem organizar os objetos no slide conforme desejado, alinhando, ordenando, agrupando e girando-os de muitas maneiras diferentes.
As formas são uma ótima maneira de tornar as apresentações mais interessantes. O PowerPoint oferece aos usuários uma ampla variedade de formas para escolher e elas podem ser personalizadas para atender às necessidades exclusivas de cada pessoa.
Para criar apresentações de PowerPoint eficazes, é importante tornar os slides realmente fáceis de ler. Uma das maneiras mais comuns de fazer isso é formatar o texto como uma lista com marcadores ou numerada.
O recuo e o espaçamento entre linhas são dois recursos importantes que você pode usar para alterar a forma como o texto aparece em um slide.
Em vez de apresentar uma apresentação de slides normalmente, você pode optar por apresentá-la como um vídeo ou até mesmo apresentá-la online para que outras pessoas possam assistir remotamente.
O PowerPoint oferece diversas ferramentas que podem ajudá-lo a praticar a apresentação de slides.
