PowerPoint 2019 (Parte 3): Salvar uma apresentação

Sempre que você criar uma nova apresentação no PowerPoint , você precisará saber como salvá-la para acessá-la e editá-la posteriormente. Tal como acontece com as versões anteriores do PowerPoint, você pode salvar o arquivo em seu computador. Se desejar, você também pode salvar arquivos na nuvem com o OneDrive . Você pode até exportar e compartilhar apresentações diretamente do PowerPoint.

Salvar e salvar como

O PowerPoint oferece duas maneiras de salvar arquivos: Salvar e Salvar como . Essas opções funcionam de maneira semelhante, com algumas diferenças importantes.

• Salvar: ao criar ou editar uma apresentação, você usará o comando Salvar para salvar suas alterações. Você usará este comando em quase todas as situações. Ao salvar o arquivo, você só precisará selecionar o nome e o local do arquivo na primeira vez. Depois, basta clicar no comando Salvar para salvar o arquivo com o mesmo nome e local.
• Salvar como: você usará este comando para criar uma cópia de sua apresentação preservando o original. Ao usar Salvar como , você precisará escolher um nome e/ou local diferente para a versão copiada.

Apresentando o OneDrive

A maioria dos recursos do Microsoft Office, incluindo o PowerPoint, são voltados para salvar e compartilhar documentos online. Isso é feito com o OneDrive, o espaço de armazenamento online de documentos e arquivos. Se quiser usar o OneDrive, certifique-se de estar conectado ao PowerPoint com sua conta da Microsoft.

Como salvar uma apresentação

É importante salvar uma apresentação sempre que você iniciar um novo projeto ou fizer alterações em um projeto existente. Economizar cedo e com frequência pode ajudar a evitar que seu trabalho seja perdido se algo der errado. Você também precisará prestar atenção onde salvou sua apresentação para poder encontrá-la facilmente mais tarde.

1. Localize e selecione o comando Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido .

2. Se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, o painel Salvar como aparecerá na visualização Backstage.

3. Em seguida, você precisará escolher onde salvar e nomear o arquivo. Clique em Navegador para selecionar um local em seu computador. Você também pode clicar em OneDrive para salvar arquivos no armazenamento em nuvem.

4. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Escolha onde deseja salvar a apresentação.

5. Insira um nome para a apresentação e clique em Salvar.

6. A apresentação será salva. Você pode clicar no comando Salvar novamente para salvar suas alterações enquanto modifica a apresentação.

Você também pode executar o comando Salvar pressionando Ctrl + S no teclado.

Use Salvar como para fazer uma cópia

Se quiser salvar outra versão da sua apresentação preservando o original, você pode fazer uma cópia. Por exemplo, se você tiver um arquivo chamado Client Presentation , poderá salvá-lo como Client Presentation 2 para poder editar o novo arquivo e ainda consultar a versão original.

Para fazer isso, você precisará clicar no comando Salvar como na visualização Backstage. Assim como ao salvar um arquivo pela primeira vez, você precisará escolher onde salvar e nomear o novo arquivo.

Como alterar o local de salvamento padrão

Se não quiser usar o OneDrive, você pode ficar frustrado porque o OneDrive é selecionado como local padrão ao salvar. Se você achar isso inconveniente, poderá alterar o local de salvamento padrão para que Este PC seja selecionado em vez de OneDrive.

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. Clique em Opções.

3. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint aparecerá. Selecione Salvar , marque a caixa ao lado de Salvar no computador por padrão e clique em OK. O local padrão para salvar será alterado.

Usar recuperação automática

O PowerPoint salva automaticamente suas apresentações em uma pasta temporária enquanto você trabalha nelas. Se você esquecer de salvar as alterações ou se o PowerPoint travar, você poderá restaurar arquivos usando a AutoRecuperação.

Como usar a AutoRecuperação

1. Abra o PowerPoint. Se forem encontradas versões de arquivos salvas automaticamente, o painel Recuperação de Documentos aparecerá.

2. Clique para abrir um arquivo existente. A apresentação será restaurada.

Por padrão, o PowerPoint salva automaticamente a cada 10 minutos. Se você estiver editando uma apresentação com menos de 10 minutos de duração, o PowerPoint poderá não criar uma versão de salvamento automático.

Se não encontrar o arquivo necessário, você poderá navegar por todos os arquivos salvos automaticamente no modo de exibição Backstage. Basta selecionar a guia Arquivo , clicar em Gerenciar apresentação e selecionar Recuperar apresentações não salvas.

Exportar apresentação

Por padrão, as apresentações do PowerPoint são salvas no formato de arquivo .pptx. No entanto, às vezes você precisa usar outro tipo de arquivo, como uma apresentação em PDF ou PowerPoint 97-2003. É fácil exportar apresentações do PowerPoint para diversos tipos de arquivos.

• PDF: Isso salvará a apresentação como um documento PDF em vez de um arquivo PowerPoint.
• Vídeo: Isso salvará a apresentação como um vídeo.
• Pacote para CD: Este recurso salva a apresentação em uma pasta com o Microsoft PowerPoint Viewer, um reprodutor especial de apresentações de slides que qualquer pessoa pode baixar.
• Folhetos: Esta opção imprimirá uma versão do documento contendo os slides para consulta dos visualizadores.
• Outro tipo de arquivo: esta opção salva arquivos em outros formatos de arquivo, incluindo PNG e PowerPoint 97-2003.

Como exportar uma apresentação

Por exemplo, salvaremos a apresentação como arquivo PowerPoint 97-2003.

1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.

2. Clique em Exportar e selecione a opção desejada. Por exemplo, selecione Alterar tipo de arquivo.

3. Selecione o tipo de arquivo e clique em Salvar como.

4. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local para onde deseja exportar a apresentação, insira um nome de arquivo e clique em Salvar.

Você também pode usar o menu suspenso Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como para salvar a apresentação em vários tipos de arquivo diferentes. Tenha cuidado ao escolher o tipo de arquivo correto que outras pessoas possam abrir.

Compartilhe a apresentação

O PowerPoint facilita o compartilhamento e a colaboração em apresentações usando o OneDrive. Anteriormente, se você quisesse compartilhar um arquivo com alguém, poderia enviá-lo como anexo de e-mail. Embora conveniente, esse sistema também cria várias versões do mesmo arquivo, dificultando a organização.

Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint, você está, na verdade, concedendo a outras pessoas acesso ao mesmo arquivo. Isso permite que você e as pessoas com quem você compartilha editem a mesma apresentação sem precisar acompanhar várias versões.

Para compartilhar uma apresentação, primeiro ela deve ser salva no OneDrive. Para compartilhar uma apresentação:

1. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Compartilhar.

2. O PowerPoint retornará à visualização Normal e abrirá o painel Compartilhar no lado direito da janela. A partir daqui, você pode convidar pessoas para compartilhar seu documento, ver uma lista de pessoas que têm acesso ao documento e dar-lhes permissão para editar ou apenas visualizar o documento.