Cada apresentação do PowerPoint consiste em uma série de slides. Para começar a criar uma apresentação de slides, você precisa saber o básico sobre como trabalhar com slides. Você precisará estar confortável com tarefas como inserir um novo slide, alterar o layout de um slide, organizar slides existentes, alterar visualizações de slides e adicionar notas a um slide.
Saiba mais sobre slides e layout de slides
Quando você insere um novo slide, geralmente haverá espaços reservados para mostrar onde o conteúdo está localizado. O slide possui layouts diferentes para esses espaços reservados, dependendo do tipo de informação que você deseja incluir. Sempre que criar um novo slide, você precisará escolher um layout de slide adequado ao seu conteúdo.
Os espaços reservados podem conter diferentes tipos de conteúdo, incluindo texto, imagens e vídeos. Muitos espaços reservados têm ícones em miniatura nos quais você pode clicar para adicionar tipos específicos de conteúdo. No exemplo abaixo, o slide possui espaços reservados para título e conteúdo.
Como inserir um novo slide
Sempre que você começa a criar uma nova apresentação, um slide com o layout Slide de título é incluído. Você pode inserir quantos slides desejar em uma variedade de layouts.
1. Na guia Início , clique na metade inferior do comando Novo slide.
2. Selecione o layout de slide desejado no menu que aparece.
3. Um novo slide aparecerá. Clique em qualquer espaço reservado e comece a digitar para adicionar texto. Você também pode clicar no ícone para adicionar outros tipos de conteúdo, como imagens ou gráficos.
- Para alterar o layout de um slide existente, clique no comando Layout e selecione o layout desejado.
- Para adicionar rapidamente um slide que use o mesmo layout do slide selecionado, clique na metade superior do comando Novo slide.
Organizar slides
As apresentações do PowerPoint podem conter quantos slides você desejar. O painel Navegação de slides no lado esquerdo da tela facilita a organização de seus slides. A partir daí, você pode copiar, reorganizar e excluir slides da sua apresentação.
Trabalhar com slides
- Slides duplicados : se quiser copiar e colar rapidamente um slide, você pode duplicá-lo. Para duplicar slides, selecione o slide que deseja duplicar, clique com o botão direito do mouse e selecione Duplicar Slide no menu que aparece. Você também pode copiar vários slides de uma vez selecionando-os primeiro.
- Mover slides : é fácil alterar a ordem dos slides. Basta clicar e arrastar o slide desejado na Navegação de slides para o local desejado.
- Excluir slide : se você deseja excluir um slide da sua apresentação, basta selecionar o slide que deseja excluir e pressionar a tecla Delete ou Backspace no teclado.
Como copiar e colar slides
Se quiser criar vários slides com o mesmo layout, talvez seja mais fácil copiar e colar um slide já criado em vez de começar com um slide em branco.
1. Selecione o slide que deseja copiar na Navegação de slides e clique no comando Copiar na guia Página inicial. Você também pode pressionar Ctrl + C no teclado.
2. Em Navegação de slides , clique imediatamente abaixo de um slide (ou entre dois slides) para selecionar o local de colagem. Um ponto de inserção horizontal aparecerá.
3. Clique no comando Colar na guia Início . Você também pode pressionar Ctrl + V no teclado.
4. O slide aparecerá na posição selecionada.
Personalize o layout dos slides
Às vezes você pode descobrir que o layout do slide não atende às suas necessidades. Por exemplo, um layout pode ter muitos ou poucos espaços reservados. Você também pode alterar a forma como os espaços reservados são organizados no slide. Felizmente, o PowerPoint facilita o ajuste dos layouts dos slides conforme necessário.
Ajustar espaços reservados
- Selecione um espaço reservado : passe o mouse sobre a borda do espaço reservado e clique (talvez seja necessário clicar primeiro no texto do espaço reservado para ver a borda). O espaço reservado selecionado terá uma linha sólida em vez de uma linha pontilhada.
- Mover um espaço reservado : selecione o espaço reservado, clique e arraste para o local desejado.
- Redimensionar um espaço reservado : selecione o espaço reservado que deseja redimensionar. Alças de ajuste de tamanho aparecerão. Clique e arraste essas alças até que o espaço reservado tenha o tamanho desejado. Você pode usar a alça de canto para alterar a altura e a largura do espaço reservado ao mesmo tempo.
- Excluir um espaço reservado : selecione o espaço reservado que deseja excluir e pressione a tecla Delete ou Backspace no teclado.
Como adicionar uma caixa de texto
O texto pode ser inserido em espaços reservados e caixas de texto. A inserção de caixas de texto permite adicionar conteúdo ao layout do slide. Ao contrário dos espaços reservados, as caixas de texto permanecem sempre no mesmo local, mesmo se você alterar o tema.
1. Na guia Inserir , selecione o comando Caixa de Texto.
2. Clique e arraste para desenhar uma caixa de texto no slide.
3. A caixa de texto aparecerá. Para adicionar texto, basta clicar na caixa de texto e começar a digitar.
Use slides em branco
Se quiser ter mais controle sobre seu conteúdo, você pode preferir usar um slide em branco que não contenha espaços reservados. Os slides em branco podem ser personalizados adicionando suas próprias caixas de texto, imagens, gráficos, etc.
Para inserir um slide em branco, clique na metade inferior do comando Novo slide e escolha Em branco no menu que aparece.
Embora os slides em branco ofereçam mais flexibilidade, lembre-se de que você não poderá aproveitar as vantagens dos layouts predefinidos incluídos em cada tema.
Como transmitir uma apresentação
Depois de organizar seus slides, você pode querer reproduzir sua apresentação. É assim que você apresentará sua apresentação de slides ao público.
1. Clique no comando Iniciar do início na barra de ferramentas de acesso rápido para visualizar a apresentação.
2. A apresentação aparecerá em modo de tela cheia.
3. Você pode passar para o próximo slide clicando com o mouse ou pressionando a barra de espaço no teclado. Você também pode usar as teclas de seta do teclado para mover os slides para frente ou para trás na apresentação.
4. Pressione a tecla Esc para sair do modo de apresentação.
Você também pode pressionar a tecla F5 na parte superior do teclado para iniciar a apresentação.
Personalizar slides
Como alterar o tamanho do slide
Por padrão, todos os slides do PowerPoint 2013 usam uma proporção de 16 x 9 ou widescreen. Esses slides funcionarão melhor com telas amplas e projetores. No entanto, se precisar que sua apresentação caiba em uma tela 4 x 3, você pode redimensionar facilmente os slides de acordo.
Para alterar o tamanho do slide, selecione a guia Design e clique no comando Tamanho do slide . Selecione o tamanho de slide desejado no menu exibido ou clique em Tamanho de slide personalizado para obter mais opções.
Como formatar o fundo do slide
Por padrão, todos os slides de uma apresentação usam um fundo branco. É fácil alterar o estilo de fundo de alguns ou de todos os slides. O fundo pode ser simples, gradiente, padronizado ou imagem.
1. Selecione a guia Design e clique no comando Formatar plano de fundo.
2. O painel Formatar plano de fundo aparecerá à direita. Selecione as opções desejadas. O exemplo usará amarelo claro.
3. O estilo de fundo do slide selecionado será atualizado.
4. Se desejar, você pode clicar em Aplicar a todos para aplicar o mesmo estilo de plano de fundo a todos os slides da sua apresentação.
Como aplicar um tema
Um tema é uma combinação predefinida de cores, fontes e efeitos que podem alterar rapidamente a aparência de uma apresentação de slides inteira. Temas diferentes também usam layouts de slide diferentes, o que pode alterar a forma como os espaços reservados existentes são organizados.
1. Selecione a guia Design na faixa de opções e clique na seta suspensa Mais para ver todos os temas disponíveis.
2. Selecione o tema desejado.
3. O tema será aplicado a toda a sua apresentação.
Experimente aplicar alguns temas à sua apresentação. Alguns temas terão melhor desempenho do que outros, dependendo do seu conteúdo.