Добавить новый рабочий/личный/общий календари в Outlook 2019, 365 и 2016?

Последнее обновление: октябрь 2019 г.

Иногда вам может понадобиться создать дополнительные календари, чтобы упростить управление личным расписанием отдельно от работы или управлять расписанием проекта. В сегодняшней статье мы покажем вам, как вы можете создать календарь дней рождения в Outlook 2016, который будет присылать вам напоминания о днях рождения ваших друзей и коллег, чтобы вы никогда больше не пропустили ничьего дня рождения :-). Вы можете использовать тот же процесс для настройки новых календарей по мере необходимости для работы или личных нужд. Кроме того, мы покажем, как делиться календарем с коллегами, а также копировать, удалять и восстанавливать календари Outlook.

Примечание. Хотя пост был разработан для Outlook 2016, его содержимое полностью применимо к версии 2019; Мы протестировали его как в Office 365, так и в стандартных настольных версиях.

Создать новый календарь в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы настроить пустой календарь Outlook:

• Откройте Outlook и нажмите  значок календаря C на левой нижней панели навигации.

• Перейдите к Моим календарям и щелкните стрелку вниз, чтобы развернуть его.
• Теперь мы можем найти в нем множество отдельных календарей .

• Щелкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите « Новый календарь » или щелкните « Папка » на ленте и выберите « Новый календарь » .

• В диалоговом окне введите имя вашего календаря.
• Выберите место для папки и убедитесь, что папка содержит элементы календаря .

• Готово, ваш новый календарь создан в нужной папке.

Настройте общий календарь

Совместное использование календаря может быть весьма полезным для улучшения совместной работы команды. Вы можете поделиться созданным пользователем календарем или своим личным календарем по умолчанию.

Настройка обмена проста:

• На вкладке « Календарь » выделите запись, которой хотите поделиться.
• Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите «Поделиться», а затем выберите «Поделиться календарем » .
• Outlook создаст приглашение, которое вы затем отправите соответствующим коллегам.
• В приглашении используйте флажок под строкой « Тема » , чтобы указать, сможет ли получатель приглашения редактировать конкретный общий календарь.

Примечание. Еще один полезный способ обмена — отправить календарь получателю по электронной почте . Это особенно полезно в тех случаях, когда вы хотите сотрудничать с людьми, которые не являются вашими коллегами. Предостережение заключается в том, что календарь прикрепляется в виде файла *.ics, а это означает, что это будет «автономный» снимок календаря, который не будет обновляться при изменении вашего онлайн-календаря.

Копировать, переименовывать и удалять календарь

• Чтобы переместить календарь в другую папку, щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите « Переместить календарь » .
• Затем выберите папку , в которую нужно переместить календарь.
• Чтобы скопировать календарь, снова щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите « Копировать календарь » .
• И выберите , куда нужно вставить скопированный календарь .
• Чтобы переименовать календарь, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Переименовать календарь » .
• Введите название календаря и нажмите клавишу Enter .
• Чтобы удалить календарь, щелкните правой кнопкой мыши календарь и нажмите « Удалить календарь » .

Восстановить удаленный календарь

• Удаленный календарь будет перемещен в список удаленных элементов в вашем Outlook.
• Чтобы снова просмотреть удаленный календарь и переместить его обратно в исходную папку, нажмите на три точки на нижней панели навигации и выберите « Папки » .

• Теперь вы можете найти удаленный календарь под удаленными элементами .

• Удаление под удаленными элементами приводит к окончательному удалению календаря .

Обратите внимание, что после настройки вы можете делегировать доступ, устанавливать/удалять разрешения и делиться своим вновь созданным календарем.

Добавление Календаря Google в Outlook

Если вы используете Календарь Google в дополнение к Outlook, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как легко получить доступ к календарю Google в Outlook .

Использование VBA

Если вы знакомы с макросами Outlook Visual Basic для приложений , вы можете использовать следующий код, чтобы определить дополнительный календарь в папке календаря.

[код]

Подпрограмма Add_Cal()

Dim WCF как MapiFolder

Dim NCF как MapiFolder

'Мы добавим новый календарь в папку календаря по умолчанию

Установите WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Установите NCF = WCF.Folders.Add("Новый календарь",olFolderCalendar)

Конец сабвуфера

[/код]

Использование ярлыков

Несколько пользователей спросили, есть ли сочетания клавиш для ускорения создания новых записей календаря. Ответ заключается в том, что я не знаю о таком ярлыке. Тем не менее, рекомендуется использовать Ctrl + 2, чтобы легко получить представление календаря.

Спасибо за чтение. 🙂