Как обновить блок подписи в электронных письмах Outlook 2019/365/2016?

Применимо к: операционным системам Windows 7/8/10 и MAC.

Вот вопрос, который мы получили от читателя, который хотел добавить текст подписи нижнего колонтитула в Office Outlook 365:

Привет, народ. Мой клиент прислал мне записку с довольно причудливой подписью внизу, в которой было его имя, адрес и контактные данные. Хотел спросить вас, как я могу автоматически вставлять собственную подпись в электронную почту Outlook. Обратите внимание, что я одновременно использую несколько учетных записей электронной почты — Gmail для бизнеса и Outlook.com для личных целей; поэтому я хотел бы определить пару подписей. Это возможно? Если да, то как?

Эй, спасибо за вопрос. Установка собственных подписей для исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook довольно проста. Поскольку сейчас я настраиваю свою новую установку Outlook 2019, я хотел бы объяснить процесс с использованием этой версии. Тем не менее, процесс почти идентичен для других версий Outlook.

Добавление и изменение подписей в Outlook 365/2019/2016

Вот как вы создаете или редактируете свой блок подписи электронной почты Outlook:

1. Прежде всего, откройте Outlook , а затем выберите меню « Файл» .
2. Теперь выберите Параметры .
3. Затем выберите «Почта» .
4. В правой части диалогового окна нажмите кнопку « Подписи ».
5. Появится следующий диалог:

1. Нажмите Новый .
2. Изменить свою подпись очень просто: просто используйте поле «Редактировать подпись», чтобы настроить текст по своему усмотрению.
3. Обратите внимание, что вы можете легко добавить ссылки (на ваш веб-сайт и/или адрес электронной почты), изображения и визитную карточку в свою подпись. Вы даже можете сделать красивую рукописную подпись и прикрепить ее к исходящей электронной почте.
4. Используйте раскрывающийся список « Учетная запись электронной почты », чтобы при необходимости связать подписи по умолчанию с различными учетными записями электронной почты (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
5. Укажите, должны ли ваши настройки использоваться для нового письма/при ответе или в обоих случаях.
6. Обратите внимание, что вы можете создать столько записей подписи, сколько необходимо. Это позволяет вам устанавливать различные подписи по умолчанию для профессионального, делового и личного использования. Просто убедитесь, что соответствующая запись связана с правильной учетной записью электронной почты.
7. После того, как сделал удар, ОК .

Изменить подпись MS Outlook в macOS

1. Нажмите Outlook .
2. Теперь нажмите «Настройки » .
3. Затем в разделе «Электронная почта » нажмите «Подписи».
4. Нажмите знак +, чтобы добавить подпись.

1. Отредактируйте текст подписи по мере необходимости.
2. Закройте диалог.
3. Используйте раскрывающийся список « Учетная запись », чтобы связать подпись с определенной учетной записью электронной почты (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Укажите, следует ли использовать его для нового письма/при ответе или в обоих случаях.
5. Идите вперед и добавьте дополнительные подписи, если это применимо.

Обновите подписи Outlook.com

1. В своем любимом веб-браузере войдите в Outlook.com.
2. В правой части верхней панели задач нажмите кнопку « Настройки ».
3. Затем в поле поиска введите Подпись электронной почты и нажмите на ссылку ниже.
4. Откроется диалоговое окно «Создать и ответить», как показано ниже:

1. Добавьте/измените текст своей подписи, включая ссылки, номера телефонов, стандартную корпоративную информацию по мере необходимости.
2. Определите, будете ли вы автоматически включать подписи в электронные письма с новостями, переадресацию электронной почты и ответы.
3. Нажмите Сохранить.

Сделайте резервную копию ваших подписей

Несколько читателей спросили меня, где в Windows сохраняется текст подписи, чтобы при необходимости они могли сделать резервную копию своих подписей электронной почты Outlook. При переключении компьютеров уже определенные персонализированные подписи можно скопировать по сети/жесткому диску или OneDrive, а затем включить в Outlook.

В Windows 7/8 и 10 подписи Outlook находятся в папке : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . При создании подписи в этой папке создается несколько файлов, каждый из которых соответствует разным форматам сообщений Outlook: htm, rtf и txt. Кроме того, создается папка, содержащая дополнительные файлы, связанные с подписью. При необходимости обязательно сделайте резервную копию и скопируйте соответствующий текст на новый компьютер.

HTML-графика/анимация и гиперссылки

Вы можете сделать подпись индивидуальной, вставив изображения (bmp, jpeg, png), анимацию (gif) и гиперссылки.

При редактировании подписи в версиях Outlook для Windows и MAC вы найдете кнопки « Вставить изображение» и « Вставить гиперссылку » , которые позволяют вам сделать именно это.

Выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно «Подписи», как показано выше.
2. Нажмите на значок «Вставить изображение»
3. Перейдите к местоположению изображения на вашем ПК.
4. Выберите файл изображения и нажмите OK.

Примечание. Анимированные файлы (в форматах gif или swf) также могут быть добавлены, однако есть вероятность, что политики различных почтовых провайдеров могут помещать в карантин сообщения, содержащие анимацию, или удалять анимированные файлы из электронной почты перед доставкой получателям.

На сегодня это все, не стесняйтесь оставлять комментарии в случае вопросов.