Как объединить и удалить повторяющиеся контактные лица в Outlook 365?

Вот вопрос, который мы получили на днях:

«У меня много повторяющихся записей в моем списке людей Outlook 2016, можете ли вы предоставить мне решение для объединения списка и избавления от дубликатов?»

Хороший вопрос, есть небольшая хитрость, чтобы найти эти лишние контакты и удалить или объединить их. В этом посте мы узнаем, как это сделать. Продолжай читать.

Переместите контакты в новую папку:

• Откройте Outlook 2016, щелкните контакты и выберите папку, содержащую все ваши контакты ( контакты Gmail ).

• Теперь создайте новую папку, щелкнув правой кнопкой мыши по какой-либо папке, выберите « Новая папка» и назовите ее ( Dupcontacts ).

• Затем выделите все контакты (ctrl+A) и переместите их в созданную папку (Ctrl+Shift+V).

Экспорт контактов Outlook

• Перейдите к файлу , выберите « Открыть и экспортировать » и нажмите « Импорт/экспорт » .

• Выберите «Экспорт в файл» и нажмите « Далее» .

• Выберите значения, разделенные запятыми, и нажмите «Далее» .

• Теперь выберите созданную папку и нажмите « Далее » .

• Нажмите, чтобы выбрать место для сохранения файла .csv и назвать его.

• Нажмите « Далее» и нажмите «Готово» , чтобы сохранить контакты в файле .csv.

Импорт контактов Outlook

• Перейдите к файлу , выберите « Открыть и экспортировать » и нажмите « Импорт/экспорт » .

• Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите « Далее » .

• Выберите значения, разделенные запятыми, и нажмите «Далее» .

• Выберите файл .csv для импорта и установите флажок Не импортировать повторяющиеся элементы .

• Нажимаем далее и выбираем папку, в которой ранее были наши контакты ( контакты Gmail ).

• Нажмите « Далее » и нажмите « Готово », чтобы импортировать контакты в выбранную папку.

Объединить существующие контакты

• Теперь нажмите на Dupcontacts и выберите все контакты (Ctrl+A).
• Переместите свои контакты из Dupcontacts в контакты Gmail (Ctrl+Shift+V).

• Для каждого найденного дубликата вы получите диалоговое окно , в котором будет показан предварительный просмотр того, какие данные будут добавлены или обновлены .
• Выберите « Обновить », чтобы обновить контакты по одному, « Обновить все », чтобы обновить все контакты, или пропустите , чтобы просмотреть его позже.
• Установите флажок Добавить новые контакты , чтобы добавить контакты как новые.

Вот и все. Спасибо за чтение. 🙂