Как создавать напоминания в собраниях и встречах Microsoft Outlook 365?

Одной из самых ценных функций электронной почты Outlook является возможность добавлять напоминания в вашу электронную почту. С помощью этой функции вы будете получать уведомления о любых мероприятиях, которые нужно посетить, и задачах, которые вы должны выполнить в определенное время. Добавить напоминание в электронную почту Outlook невероятно просто. В этом руководстве я поделюсь простой пошаговой процедурой, которую вы можете использовать, чтобы добавить напоминание в свой Outlook.

Есть два основных способа добавления напоминаний в Outlook; с помощью диспетчера задач Outlook или прямо в календаре встречи/встречи или серии встреч. Мы поделимся процедурами для обоих методов.

Создать напоминание о собрании Outlook 365

• Шаг № 1:  Откройте приложение Outlook на ПК или посетите сайт outlook.com в браузере. 
• Шаг № 2:  Щелкните значок календаря — второй значок меню в левом верхнем углу экрана. 
• Шаг № 3:  Чтобы добавить напоминание, нажмите «Новое событие». Появится новое окно, в котором вам будет предложено добавить событие, время его проведения, место и время, когда вы хотите получить напоминание перед событием. 

• Шаг № 4:  Сохраните. После создания мероприятия с остатком и всеми остальными деталями нажмите «Сохранить», чтобы добавить его в список мероприятий. 

Использование задач в качестве напоминаний в Outlook.com

• Шаг № 1.  Откройте Outlook.com или приложение Outlook на своем ПК и щелкните значок задач (пятый значок в левом меню вашего приложения).
• Шаг № 2:  Нажмите «Добавить задачу», введите название задачи, которую хотите добавить, и нажмите «Ввод». Чтобы добавить дополнительные сведения, щелкните любую точку в названии задачи. Новое окно справа откроется, чтобы вы могли ввести детали задачи. Некоторые детали, которые вы можете добавить, включают в себя; напоминание, категория задачи, срок выполнения и повтор. Вы можете выбрать точную дату и время, когда вы хотели бы получить это напоминание. 

• Шаг № 3:  нажмите «Сохранить». Если вы используете приложение Outlook для Windows или macOS, нажмите «Сохранить», чтобы добавить задачу. Однако, если вы используете Outlook.com в своем браузере, задача будет сохранена автоматически после добавления деталей.  

У Outlook есть мобильное приложение, обеспечивающее бесшовную интеграцию со всеми вашими устройствами. Таким образом, ваши напоминания о задачах и событиях будут отправляться на все устройства, на которых выполнен вход в Outlook, с использованием вашей электронной почты.