Как сохранить электронную почту как прочитанную в Outlook 2019, 365 и 2016?

Последнее обновление: декабрь 2019 г.

Вот вопрос от читателя:

Я использую Microsoft Office 365. Я заметил, что после того, как я нажимаю на определенную запись электронной почты на вкладке Outlook Mail и открываю ее для чтения, она отображается как прочитанная. Что раздражает, так это то, что я заметил, что элементы, которые я просматриваю в области чтения, также отображаются как прочитанные… Это мешает мне следить за своей электронной почтой и предпринимать необходимые действия. Теперь возникает следующий вопрос: есть ли способ изменить настройки прочитанных/непрочитанных, чтобы мои сообщения помечались как непрочитанные в Outlook, если я явно не установил их как прочитанные (щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Отметить как прочитанное). Заранее спасибо за любые советы.

Спасибо за вопрос. В нашем ответе мы рассмотрим непрочитанные настройки Windows и macOS для Outlook . Вот так:

Не делать прочитанным в Outlook для Windows

Вы можете выполнить эту процедуру, чтобы отключить функцию чтения одним щелчком, чтобы Outlook не помечал сообщения как прочитанные:

1. Прежде всего, откройте Microsoft Outlook.
2. Затем нажмите «Файл » и выберите «Параметры».
3. Выберите вкладку Почта .
4. Теперь перейдите в раздел «Области Outlook ».
5. Теперь нажмите кнопку « Области чтения» .
6. В открывшемся диалоговом окне снимите первый флажок, как показано ниже.

1. Когда закончите, нажмите кнопку ОК .
2. Вот и все — авточтение теперь отключено.

Примечание. В области чтения есть еще одна интересная настройка, которая позволяет помечать элементы как прочитанные при выборе различных элементов в папке «Входящие». Параметр не отмечен по умолчанию, и, вероятно, на то есть веская причина.

Прекратить отмечать как автоматическое чтение в macOS

Чтобы настроить Outlook так, чтобы он перестал «открывать» вашу электронную почту автоматически и сохранял предварительно просмотренную электронную почту как непрочитанную, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Outlook для macOS.
2. В верхнем меню выберите Outlook .
3. Теперь нажмите «Настройки» и выберите «Чтение» .
4. В разделе « Пометить письмо как прочитанное » выберите «Только при открытии в отдельном окне» .
5. Нажмите OK , и это почти все.

Дополнительный вопрос:

Outlook не помечает электронные письма как прочитанные?

Несколько читателей спросили о противоположном варианте использования. Вы хотите предварительно просмотреть свою электронную почту и потом пометить ее как прочитанную. Установка метки времени в диалоговом окне «Области чтения» (которые контролируют непрочитанные настройки) на 2-3 секунды, скорее всего, добьются цели и гарантируют, что ваши электронные письма будут прочитаны, даже если вы только что просмотрели их в течение короткого времени.

Пометка как прочитанное при удалении писем

Один читатель указал на тот факт, что по умолчанию этот Office не устанавливает удаленные письма как прочитанные, что становится видимым в папке «Удаленные».

Чтобы убедиться, что удаленные элементы помечены как прочитанные, перейдите в раздел « Другое » в нижней части диалогового окна «Настройки Outlook»: «Файл» >> «Параметры» >> «Почта» и отметьте «Отмечать сообщения как прочитанные при удалении» .

Использование ярлыков

Читатели спросили, могут ли они использовать ярлыки, чтобы быстро пометить электронное письмо как прочитанное или непрочитанное.

Ctrl + Q : будет установлен для чтения

Ctrl + U: пометить как непрочитанное.

Пожалуйста, оставьте нам быстрый комментарий в случае возникновения каких-либо вопросов.