Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

Обновлено: февраль 2019 г.

Полностью применимо к Office 2016, 365, 2019, написано для Windows 7 и 10; но в основном применимо к MAC OSX.

Вот вопрос от Ронни:

«Используя Outlook на работе, могу ли я автоматически пересылать электронную почту от кого-то в другой почтовый ящик, который я настроил в Yahoo?»

Спасибо за вопрос.

Да, это возможно. Для простых задач автоматизации, подобных упомянутой ниже, мы используем правила Outlook.

Правила позволяют нам автоматически управлять действиями Outlook (кодирование не требуется!). Вот несколько полезных примеров использования правил:

  1. Маршрутизация входящей электронной почты в определенные папки
  2. Удалить или заархивировать старую электронную почту
  3. Воспроизведение звука, когда вы получаете электронное письмо от кого-то определенного.
  4. Отображение определенного предупреждающего сообщения в определенных электронных письмах.
  5. Добавляйте себя как скрытую копию (чистую копию) в исходящие электронные письма и сохраняйте вложения на своем персональном компьютере.

Сегодня мы узнаем, как настроить Outlook для пересылки электронной почты в дополнительные почтовые ящики получателей. Но сначала давайте узнаем, как настроить простое правило.

Создание правил в Outlook:

  • В Outlook нажмите « Домой» и выберите «Правило» в раскрывающемся списке «Переместить».
  • Выберите Управление правилами и предупреждениями .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Нажмите « Новое правило » в правилах электронной почты, чтобы настроить новое правило.

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Выберите любой шаблон в соответствии с вашим необходимым.
  • Мы можем отредактировать описание, например установить адрес электронной почты , что можно сделать на шаге 2 и нажать « Далее » .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Затем выберите любое из условий , которые вы хотите проверить, и нажмите « Далее » .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Теперь выберите любое из действий , которые необходимо выполнить с почтой, и нажмите « Далее » .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • При необходимости вы можете установить любые исключения и нажать Далее .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Задайте имя для правила , также убедитесь, что правило включено, и нажмите « Готово » .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Чтобы проверить, работает ли правило, нажмите Запустить правила сейчас .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

Автоматически пересылать электронную почту с помощью правил

В качестве примера давайте настроим правило для автоматической пересылки почты, когда я получаю от кого-то. Порядок действий приведен ниже.

  • В шаблоне мы начинаем с пустого правила , где мы применяем правило к сообщениям, которые я получаю .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Настраиваем условие как от людей или публичной группы.
  • В описании правила редактирования мы устанавливаем почтовый адрес, какое действие должно быть выполнено, когда мы получаем почту.

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Выберите действие, установленное как пересылка его людям или общедоступной группе .
  • В описании правила редактирования мы указываем почтовый адрес, на который должна быть сделана переадресация

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Поскольку нам не нужны исключения , мы их игнорируем.

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

  • Назовите правило « Вперед», установите флажок « Включить правило»  и нажмите « Готово » .

Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365


Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?

Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?

Как создать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook.com 365?

Как изменить цвет маркеров в Word?

Как изменить цвет маркеров в Word?

В этом посте вы узнаете, как изменить цвет и размер маркированных списков / точек в Excel, PowerPoint и Word 365 / 2016 / 2019.

Остановите и удалите повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook 2016 и 2019

Остановите и удалите повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook 2016 и 2019

Ваш почтовый ящик загроможден повторяющимися записями электронной почты? Узнайте, как остановить получение и удалить повторяющиеся сообщения в почтовых ящиках Outlook 365 / 2019 / 2016 как в MAC, так и в Windows.

Как добавить GIF-изображения в тело или подпись электронной почты Outlook 2016/2019?

Как добавить GIF-изображения в тело или подпись электронной почты Outlook 2016/2019?

Узнайте, как добавить / встроить и отправить изображение GIF в исходящую электронную почту Outlook 2016 и 2019.

Как обновить почту в почтовом ящике Outlook, если она не обновляется автоматически?

Как обновить почту в почтовом ящике Outlook, если она не обновляется автоматически?

Входящие Outlook не обновляются автоматически? Узнайте, как автоматически обновлять папку «Входящие» Outlook 365/2019/2016/2013 автоматически.

Как отправить электронное письмо в Outlook с помощью VBA?

Как отправить электронное письмо в Outlook с помощью VBA?

Научитесь писать макросы Outlook для автоматизации отправки электронной почты.

Почему Outlook находится в автономном режиме или отключен и как повторно подключиться?

Почему Outlook находится в автономном режиме или отключен и как повторно подключиться?

Узнайте, как диагностировать и устранять различные проблемы с отключением клиента Microsoft Outlook в Windows 10.

Формы Outlook: как создавать заполняемые формы в Microsoft Office 2016/2019?

Формы Outlook: как создавать заполняемые формы в Microsoft Office 2016/2019?

Узнайте, как разрабатывать и создавать настраиваемые пользовательские формы Outlook.

Остановить всплывающие уведомления календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 для собраний и встреч

Остановить всплывающие уведомления календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 для собраний и встреч

Узнайте, как отключить напоминания и уведомления из календарей Outlook 2016/2019 как на Windows, так и на MAC.

Как ускорить работу Microsoft Outlook (версии 2019/365/2016)?

Как ускорить работу Microsoft Outlook (версии 2019/365/2016)?

Узнайте, как повысить производительность Outlook.