Настройка и использование пользовательских правил для Outlook 2016/2019/365

Обновлено: февраль 2019 г.

Полностью применимо к Office 2016, 365, 2019, написано для Windows 7 и 10; но в основном применимо к MAC OSX.

Вот вопрос от Ронни:

«Используя Outlook на работе, могу ли я автоматически пересылать электронную почту от кого-то в другой почтовый ящик, который я настроил в Yahoo?»

Спасибо за вопрос.

Да, это возможно. Для простых задач автоматизации, подобных упомянутой ниже, мы используем правила Outlook.

Правила позволяют нам автоматически управлять действиями Outlook (кодирование не требуется!). Вот несколько полезных примеров использования правил:

1. Маршрутизация входящей электронной почты в определенные папки
2. Удалить или заархивировать старую электронную почту
3. Воспроизведение звука, когда вы получаете электронное письмо от кого-то определенного.
4. Отображение определенного предупреждающего сообщения в определенных электронных письмах.
5. Добавляйте себя как скрытую копию (чистую копию) в исходящие электронные письма и сохраняйте вложения на своем персональном компьютере.

Сегодня мы узнаем, как настроить Outlook для пересылки электронной почты в дополнительные почтовые ящики получателей. Но сначала давайте узнаем, как настроить простое правило.

Создание правил в Outlook:

• В Outlook нажмите « Домой» и выберите «Правило» в раскрывающемся списке «Переместить».
• Выберите Управление правилами и предупреждениями .

• Нажмите « Новое правило » в правилах электронной почты, чтобы настроить новое правило.

• Выберите любой шаблон в соответствии с вашим необходимым.
• Мы можем отредактировать описание, например установить адрес электронной почты , что можно сделать на шаге 2 и нажать « Далее » .

• Затем выберите любое из условий , которые вы хотите проверить, и нажмите « Далее » .

• Теперь выберите любое из действий , которые необходимо выполнить с почтой, и нажмите « Далее » .

• При необходимости вы можете установить любые исключения и нажать Далее .

• Задайте имя для правила , также убедитесь, что правило включено, и нажмите « Готово » .

• Чтобы проверить, работает ли правило, нажмите Запустить правила сейчас .

Автоматически пересылать электронную почту с помощью правил

В качестве примера давайте настроим правило для автоматической пересылки почты, когда я получаю от кого-то. Порядок действий приведен ниже.

• В шаблоне мы начинаем с пустого правила , где мы применяем правило к сообщениям, которые я получаю .

• Настраиваем условие как от людей или публичной группы.
• В описании правила редактирования мы устанавливаем почтовый адрес, какое действие должно быть выполнено, когда мы получаем почту.

• Выберите действие, установленное как пересылка его людям или общедоступной группе .
• В описании правила редактирования мы указываем почтовый адрес, на который должна быть сделана переадресация

• Поскольку нам не нужны исключения , мы их игнорируем.

• Назовите правило « Вперед», установите флажок « Включить правило»  и нажмите « Готово » .