Отключение звука и отключение входящих предупреждений Outlook на рабочем столе в Office 2019 и 365

Вот вопрос от читателя:

Только что закончил настраивать Outlook на своем компьютере и начал получать электронные письма от разных людей. Одна вещь, которую я заметил, это то, что я также начал получать эти маленькие черные предупреждения, которые продолжают появляться на моем рабочем столе Windows 10. Я не помню, чтобы они появлялись в Windows 7. Предупреждения также воспроизводят раздражающий звуковой сигнал. Я также заметил, что небольшой конверт появляется в правой части панели задач всякий раз, когда непрочитанная электронная почта доступна для меня, чтобы начать читать. Итак, я думаю, мой вопрос к вам, ребята, заключается в том, есть ли способ отключить уведомления и звуки Outlook. Похоже, мои настройки входящих уведомлений не совпадают с настройками в Gmail.

Большое спасибо за ваш вопрос. На самом деле это довольно своевременно, так как я случайно настраиваю свою новую установку Outlook 2019. Я также считаю, что оповещения о новых сообщениях могут стать убийцей продуктивности, поскольку они постоянно появляются и выбивают вас из потока. Таким образом, с целью сохранить фокус и быть более продуктивным, я обычно изменяю настройки Outlook по умолчанию и избавляюсь от всплывающих предупреждений о входящих сообщениях. На самом деле, это, вероятно, первое, что я делаю сразу после настройки учетных записей электронной почты Outlook.com и Yahoo при новой установке Outlook.

В этом посте я хотел бы продолжить и объяснить настройку новых параметров оповещения по электронной почте с помощью установки Office 2019, как для Windows 10, так и для MAC OSX. Тем не менее, описанный ниже процесс будет работать в предыдущих версиях Microsoft Office.

Отключить уведомления в Outlook

Как и ожидалось, отключение предупреждений на рабочем столе Outlook не сильно отличается от предыдущих версий Microsoft Office.

Вот шаги:

1. Откройте Microsoft Outlook .
2. Нажмите « Файл» , затем «Параметры », затем выберите «Почта» .
3. В разделе « Прибытие сообщения » снимите следующие флажки: «Отобразить оповещение на рабочем столе » и «Воспроизвести звук» .
4. Обратите внимание, что здесь вы также можете скрыть значок конверта на правой панели рабочего стола.

1. Когда закончите, нажмите OK.

Примечание: несколько читателей спросили нас, можно ли отключить и отменить уведомления о новых письмах в Outlook; однако сохраняйте эти уведомления, когда входящие электронные письма от определенных людей попадают в ваш почтовый ящик. По сути, описанный выше процесс подавляет уведомления для всех ваших входящих писем и не может быть перезаписан. Тем не менее, вы потенциально можете определить новое правило Outlook, которое будет направлять электронную почту в определенную папку, которую вы создадите, например, «Важная электронная почта», а затем вы можете написать короткий макрос VBA, который будет отображать всплывающее уведомление, когда новое сообщение попадет в эту папку. папка.

Отключение звуков и предупреждений в Outlook на macOS

1. Откройте Outlook для macOS.
2. Нажмите Outlook и выберите «Настройки».
3. Затем в разделе «Личные настройки » нажмите «Уведомления и звуки».
4. В разделе « Прибытие сообщения » снимите флажок « Отображать оповещение на моем рабочем столе ».
5. Затем в разделе « Звуки » снимите все подходящие флажки, как показано ниже. Обратите внимание, что я также отменил все напоминания и отправил звуки предупреждений о сообщениях.

1. После этого закройте диалоговое окно.

Восстановление настроек уведомлений по умолчанию

Если вы хотите отменить изменения, которые у вас есть, просто измените настройки, указанные выше. Outlook немедленно восстановит для вас оповещения на рабочем столе.

Уведомления команд отключения звука

Читатели спрашивали меня об отключении баннерных уведомлений от Microsoft Teams и о том, как это делается. Вот полезная запись в блоге о том, как отключить всплывающие окна Microsoft Teams .

В случае возникновения каких-либо вопросов, не стесняйтесь оставлять нам комментарии.