Outlook: сброс и изменение паролей в Office 2019/365/2016

Защита вашей учетной записи электронной почты является важной мерой, необходимой для защиты вашей конфиденциальности в Интернете. Определение надежного пароля и его сохранение в инструменте хранения паролей — хороший первый шаг. Рекомендуется периодически менять пароль, чтобы ваша учетная запись оставалась защищенной.

В этом посте объясняется, как легко сбросить пароль Outlook в Microsoft Office 2016/365/2019. Для простоты в этом руководстве предполагается, что вы используете Outlook.com в качестве почтового провайдера. Тем не менее, этот процесс почти полностью применим при использовании Yahoo, GMail или учетной записи, предоставленной вам вашим интернет-провайдером, таким как Comcast, Verizon и другие.

Мы начнем с того, что покажем, как вы можете обновить настройки Outlook.com, а затем фактически обновить настольную версию Outlook 365 (2019/2016).

Обновите пароль Outlook.com

• Войдите в свою учетную запись Microsoft / Outlook.com / Hotmail, нажмите «Настройки» в правом верхнем углу и выберите « Параметры » .

• В разделе «Управление учетной записью» нажмите  «Сведения об учетной записи» .

• В открывшейся новой вкладке выберите Безопасность и конфиденциальность .
• Щелкните Изменить пароль .
• Введите Текущий пароль, Новый пароль и повторите ввод нового пароля соответственно в соответствующем поле.
• Нажмите Сохранить , чтобы изменить свой новый пароль.

Примечание: этот процесс можно выполнить не только на вашем ПК, но и на вашем мобильном телефоне (будь то Iphone или Android), а также на планшетах (iPad, Android, Fire).

Измените свой пароль в Outlook 2016

Следующим нашим шагом будет настройка настольной версии Outlook (установленной на вашем персональном компьютере) для работы с измененным паролем.

Примечание. См. ниже обновленную процедуру для Outlook 2019 .

1. На настольном или портативном компьютере откройте Microsoft Outlook .
2. Теперь нажмите «Файл» , а затем выберите «Настройки учетной записи» .
3. В диалоговом окне « Настройки учетной записи » перейдите на вкладку «Электронная почта».
4. Теперь выберите свою учетную запись электронной почты. Это может быть GMail, Outlook.com, Yahoo Mail или любая другая учетная запись POP/IMAP, настроенная в вашем Outlook.
5. Теперь нажмите «Изменить» .

1. В разделе «Изменить настройки » введите новый пароль. Как правило, всегда используйте «надежный» пароль, который содержит как прописные, так и строчные буквы, знаки и цифры и длиннее 8 символов. Важно, чтобы вы сохранили свой пароль в безопасности с помощью программного обеспечения для хранения паролей.
2. Нажмите « Далее », чтобы запустить тестовый прогон, и закройте его.
3. Ваш пароль будет изменен.

Пользователи Microsoft Exchange

Важное примечание. Описанная выше процедура не будет работать при доступе к электронной почте через сервер Exchange . В этом случае ваши учетные данные домена Windows (те, которые вы используете для входа на свой компьютер) используются для управления доступом к вашей электронной почте. Однако вы можете установить пароль для своих автономных папок.

Обновление пароля в Outlook 2019/365

Версия 2019 предоставляет немного более простой способ доступа к настройкам вашей учетной записи и профиля. Вот как изменить настройки в Outlook 365/2019:

1. Откройте Outlook.
2. Перейдите в меню «Файл»
3. На вкладке «Информация» в разделе «Информация об учетной записи» нажмите кнопку «Настройки учетной записи».
4. Выберите Управление профилями.
5. Нажмите «Учетные записи электронной почты».
6. Выделите свой аккаунт.
7. Нажмите Изменить
8. Измените свой пароль
9. Нажмите «Далее», чтобы запустить тест настроек учетной записи.

Пароли Outlook в macOS

Если вы используете Office для macOS, вы также можете изменить настройки пароля почтового ящика Outlook. Мы предполагаем, что вы используете Outlook.com или Gmail и уже обновили свои новые настройки в Интернете, и теперь пришло время разрешить почтовому клиенту для настольного компьютера доступ к почтовому ящику.

Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Откройте Outlook для macOS.
2. На верхней панели инструментов нажмите Outlook.
3. Теперь нажмите « Настройки » и выберите «Учетные записи» (в области «Личные настройки»).
4. С левой стороны вы увидите учетные записи электронной почты, доступные из Outlook. Выделите тот, который вы хотите изменить (это может быть IMAP или POP).
5. В разделе « Информация о сервере » обновите свой пароль. Это должно быть идентично тому, которое вы установили в своем почтовом ящике Outlook.com/Gmail/Yahoo. Как указывалось ранее, убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, включая заглавные буквы, цифры и символы.
6. Теперь закройте диалог.
7. Перейдите в папку «Входящие» и убедитесь, что у вас есть доступ к последней электронной почте.

Вот и все 🙂

Изменить пароль к файлу данных Outlook (Windows)

Мы часто рекомендуем периодически архивировать ваши электронные письма Outlook для автономного использования, используя так называемые файлы данных Outlook (файлы PST). Используя файлы PST, мы можем быстро получить доступ к нашим заархивированным элементам для дальнейшего использования или делать периодические резервные копии по мере необходимости.

Еще одна важная тема, которая часто упускается из виду пользователями Outlook, заключается в том, что файлы данных Outlook также должны быть защищены.

Вот как мы управляем настройками пароля наших файлов PST.

1. Прежде всего, войдите в Outlook .
2. Нажмите « Файл », затем выберите вкладку « Информация ».
3. В разделе « Информация об учетной записи» нажмите кнопку « Настройки учетной записи» .
4. Затем выберите «Настройки учетной записи» и перейдите на вкладку « Файлы данных ».
5. Затем вы увидите список файлов данных, доступных для вашего клиента Microsoft Outlook.
6. Выделите файл данных. Примечание. У вас может быть одна или несколько папок архива. Не забудьте выделить правильный.
7. Теперь нажмите кнопку « Настройки ».
8. Затем нажмите «Изменить пароль» .
9. Введите свой старый пароль в файл данных, оставьте его пустым, если вы не устанавливали пароль ранее.
10. Теперь дважды введите новый пароль. Обязательно сохраните новый пароль в надежном месте.
11. Нажмите ОК .
12. Начиная с этого момента Outlook будет запрашивать пароль при каждой попытке доступа к вашему автономному файлу данных.
13. Рекомендуется периодически менять пароль, чтобы обеспечить безопасный доступ к вашим файлам данных.

Примечание. На вашем компьютере может быть несколько файлов данных. Обязательно защитите каждый из файлов паролем.