PowerPoint 2016: как печатать слайды и презентации

Хотя презентации PowerPoint 2016 предназначены для просмотра на компьютере, иногда вам может потребоваться их распечатать. Вы даже можете распечатать индивидуальные версии своих презентаций. Это может быть особенно полезно при представлении слайд-шоу. Окно управления печатью позволяет легко просмотреть и распечатать презентацию при необходимости.

Как распечатать слайды в PowerPoint 2016

• Распечатать макеты
• Как получить доступ к панели управления печатью
• Как распечатать презентации
• Упражняться!

Распечатать макеты

PowerPoint предлагает несколько макетов на выбор, когда пользователи хотят распечатать презентацию. Выбранный вами макет во многом будет зависеть от того, почему вы хотите распечатать презентацию. Существует 4 типа макетов печати.

• Слайды на всю страницу : этот параметр печатает всю страницу для каждого слайда презентации. Этот макет наиболее полезен, если вам нужно просмотреть или отредактировать печатную версию презентации.

• Страницы заметок : при выборе этого параметра печатается каждый слайд вместе со всеми заметками докладчика к этому слайду. Если вы добавили много примечаний к каждому слайду, вы можете сохранить копию примечаний при себе во время презентации.

• Контур: этот параметр позволяет распечатать общий план всего слайд-шоу. Вы можете использовать это, чтобы проверить организацию слайдов и подготовиться к презентации.

• Раздаточные материалы: при выборе этого параметра будут распечатаны миниатюры каждого слайда с дополнительным местом для примечаний. Этот макет особенно полезен, если вы хотите предоставить аудитории бумажную копию вашей презентации. Дополнительное место позволяет им при необходимости делать заметки на каждом слайде.

Как получить доступ к панели управления печатью

1. Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage .

2. Выберите Печать. Появится панель «Печать» .

Нажмите кнопки во взаимодействии ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Вы также можете получить доступ к панели «Печать» , нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Как распечатать презентации

1. Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage .

2. Выберите Печать. Появится панель «Печать» .

3. Выберите нужный принтер и диапазон печати.

4. Выберите нужный макет печати и настройки цвета.

5. После завершения необходимых изменений настроек нажмите «Печать».

Упражняться!

1. Откройте образец презентации .

2. На панели «Печать» измените количество копий на 2.

3. Выберите раздаточный вариант презентации с 6 горизонтальными слайдами на каждой странице.

4. Когда вы закончите, ваша панель «Печать» будет выглядеть следующим образом:

5. Необязательно : если у вас есть принтер и вы хотите попрактиковаться в печати, распечатайте презентацию.

Надеюсь, вы добьетесь успеха.

Узнать больше:

• Создавайте и открывайте презентации в PowerPoint 2016.
• Как сохранить презентацию в PowerPoint 2016
• Как работать с текстом в PowerPoint 2016