PowerPoint 2016: репетируйте и записывайте презентации

При подготовке к презентации следует учитывать множество вещей: как долго продлится презентация? Что бы вы сказали? К счастью, PowerPoint 2016 предлагает ряд инструментов, которые помогут вам отрепетировать презентацию. Вы даже можете записать копию с дикторским сопровождением, чтобы слушатели могли позже просмотреть презентацию самостоятельно.

Функция записи слайд-шоу и репетиции времени в PowerPoint 2016

• Репетировать время презентации
  • Как отрепетировать время презентации
• Записать презентацию
  • Как записать слайдшоу
  • Как убрать время, установленное для слайдов и озвучки

Репетировать время презентации

Функция «Репетиция времени» может быть полезна, если вы хотите настроить воспроизведение презентации на определенной скорости, чтобы вам не приходилось самостоятельно пролистывать слайды. Используя эту функцию, вы сможете сэкономить время, затрачиваемое на каждый слайд и эффект. Затем PowerPoint автоматически воспроизведет презентацию с использованием этих интервалов.

Репетиция часто является одним из последних этапов подготовки презентации. Если вы никогда не проводили презентацию, вам следует просмотреть урок о том, как представить слайд-шоу в PowerPoint 2016 , чтобы ознакомиться с основами.

Как отрепетировать время презентации

1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу», затем нажмите команду «Репетировать время».

2. Вы перейдете в полноэкранный режим презентации. Практикуйте свою презентацию с помощью слайд-шоу. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку «Далее» на панели инструментов «Запись» в верхнем левом углу. Вы также можете использовать клавишу со стрелкой вправо на клавиатуре.

3. Когда вы дойдете до конца презентации, появится диалоговое окно, в котором будет записано общее время презентации. Если вас устраивают временные интервалы для каждого слайда, нажмите «Да».

4. Время будет сэкономлено. В следующий раз, когда вы будете проводить презентацию, PowerPoint будет использовать это время для автоматического перемещения слайдов.

Если вам нужно повторить попытку, чтобы настроить время более подходящим образом, панель инструментов «Запись» может приостановить или возобновить показ слайда. Чтобы приостановить работу секундомера, нажмите кнопку «Пауза». Когда таймер приостановлен, никакие действия не будут учитываться в сэкономленном времени. Чтобы снова записать время на текущем слайде, нажмите кнопку «Повторить».

Записать презентацию

Функция «Запись слайд-шоу» (запись презентации) аналогична функции «Репетиция времени», но немного более полна. Если у вас есть микрофон для компьютера, вы можете записать дикторство всей презентации. Это полезно, если вы планируете использовать слайд-шоу в качестве презентации или самостоятельно воспроизводимого видео.

Как записать слайдшоу

1. На вкладке «Слайд-шоу» выберите стрелку раскрывающегося списка «Записать слайд-шоу» , затем выберите « Начать запись с начала» или «Начать запись с текущего слайда ».

2. Появится диалоговое окно. Выберите нужные параметры, затем нажмите «Начать запись». Помните, что вы можете записывать закадровый голос только в том случае, если к вашему компьютеру подключен микрофон.

3. Презентация откроется в полноэкранном режиме. Давайте сделаем слайд-шоу. Обязательно говорите четко в микрофон, если записываете закадровый голос.

4. Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду, нажмите кнопку «Далее» на панели инструментов «Запись» или воспользуйтесь клавишей со стрелкой вправо.

5. Когда вы дойдете до конца слайд-шоу, PowerPoint закроет полноэкранный режим.

6. Для слайдов установлено время, и повествование теперь является частью презентации. Слайды с комментарием будут отмечены значком динамика в правом нижнем углу.

В записанном слайд-шоу указатель мыши не будет виден в готовом продукте. Поэтому, если вы хотите на что-то указать, вам нужно будет использовать функцию лазерной указки. Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, одновременно щелкая и удерживая мышь. Курсор будет выглядеть как маленькая красная точка.

Как убрать время, установленное для слайдов и озвучки

Если вы передумаете включать заданное время для каждого слайда или закадрового текста, вы можете легко удалить любую из этих настроек или обе одновременно. Вы можете удалить их из всей презентации или только из текущего слайда.

Для этого просто перейдите на вкладку «Слайд-шоу», нажмите стрелку раскрывающегося списка «Запись слайд-шоу» , наведите указатель мыши на раздел «Очистить», затем выберите нужный вариант в меню.

Надеюсь, вы добьетесь успеха.