Как добавить простой опрос в свой канал Microsoft Teams?

На днях мы получили следующее письмо:

Я знаю о ваших руководствах по формам Outlook , но на этот раз я хотел использовать наш новый веб-сайт Microsoft Teams, чтобы опубликовать короткий опрос для команды. Любые идеи о том, как это сделать?

Спасибо за вопрос. В сегодняшней публикации мы покажем вам, как очень легко определить опрос и опубликовать его на канале вашей команды, будь то частный или общедоступный.

Учебник состоит из двух частей: мы начнем с работы над Microsoft Forms, чтобы создать новую форму, а затем подключимся к Microsoft Teams, чтобы опубликовать ее для команды и собрать отзывы.

Примечание. Существуют сторонние решения, такие как Polly, Survey Monkey или даже Zoho Forms, которые вы можете использовать. Однако мы считаем, что решение Microsoft Forms является надежным, хорошо интегрированным и в целом лучше подходит для простого группового опроса.

Создание опроса в формах

Прежде всего, перейдите к Microsoft Forms . Обратите внимание, что для его использования вам потребуется логин и пароль Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail.

После входа в систему в разделе «Мои формы » нажмите « Новая форма » .

Примечание. Вы также можете использовать это руководство для определения и публикации викторины.

Во-первых, определите заголовок или свой опрос, чтобы помочь вашим коллегам понять цель опроса и любые инструкции, которые вы, возможно, захотите передать. Вы могли бы также хотеть определить крайний срок для заполнения нашей формы.

Примечание. Если вы хотите, чтобы опрос был анонимным, нажмите кнопку с тремя точками (…) справа, затем выберите « Настройки » и в разделе « Кто может заполнять эту форму » снимите флажок «Запись». флажок имени . В противном случае имена респондентов будут записаны,

Теперь продолжайте и определите свои вопросы в формах, обратите внимание, что вы можете добавить либо множественный выбор, текст или дату, либо поля ранжирования.

После этого убедитесь, что вы предварительно просмотрели форму.

Публикация опроса в Teams

Мы прогрессируем. Следующим шагом будет сделать опрос доступным в Teams.

Вот полный процесс:

1. Войти в Microsoft Teams
2. На вкладке «Команды» перейдите к своей команде и каналу.
3. В качестве альтернативы вы можете рассмотреть возможность создания нового выделенного канала для вашего опроса.
4. После этого нажмите значок + на своем канале.
5. Выберите приложение «Формы».
6. Теперь продолжайте и выберите добавление формы, которую вы уже определили в предыдущем разделе. В нашем случае это Team Gathering .

1. Поскольку вы очень заинтересованы в сборе отзывов, убедитесь, что форма настроена на сбор ответов.
2. На этом этапе вы можете также убедиться, что проверили сообщение канала об этой кнопке вкладки.
3. Теперь нажмите Сохранить .
4. Теперь вы увидите свой опрос в Teams, как показано ниже:

Члены вашей команды получат сообщение о новом опросе, чтобы продолжить и заполнить его. Все, что вам нужно сделать сейчас, это проверить результаты. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Результаты формы» в Microsoft Forms.

Это был довольно простой пример, но с помощью Teams можно многое сделать в области совместной работы. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы, используя комментарии.

Наслаждайтесь 🙂