Microsoft Teams: установить сообщение об отсутствии на работе и статус «Не в сети»

Вот вопрос от Ричарда:

Я уезжаю в отпуск в эти выходные, и я думаю, что отпуск продлится около 2 недель. Поэтому мне нужно, чтобы все люди, которые пингуют меня в Microsoft Teams, знали, что я не в сети и что я в отпуске. Подскажите, пожалуйста, как мы можем установить их в Microsoft Teams?

Спасибо за ваш вопрос. В сегодняшнем кратком руководстве мы объясним, как вы можете установить свой статус «Не в сети» в Teams, а также определить собственное сообщение, которое будет отображаться, когда вы отсутствуете. Обратите внимание: если все, что вам нужно, — это уменьшить поток входящих уведомлений, вы можете подавить входящие всплывающие оповещения в Teams.

1. Изменение статуса на «Не в сети»

• Откройте свои команды, щелкните вверху изображения своего профиля.
• Наведите указатель мыши на статус «Доступно» и выберите «Показать в автономном режиме».

Примечание. В отличие от Skype, в настоящее время невозможно установить интервал времени перед отображением бездействия в Teams. Вероятно, команда разработчиков решит эту проблему в будущих версиях. Если это так, мы обновим пост.

2. Установка продолжительности отсутствия на работе

• Щелкните изображение своего профиля и наведите указатель мыши на статус.
• Нажмите «Длительность».

• В раскрывающемся списке «Статус» выберите «Появляться в автономном режиме».
• В раскладке «Сбросить статус после» выберите «Пользовательский» и установите дату, до которой вы не должны отображаться в автономном режиме.
• Наконец, нажмите «Готово».

Примечание. Потенциально вы можете с помощью параметра «Длительность» настроить Teams на сохранение и отображение вашего статуса как всегда доступного.

3. Установка сообщения об отсутствии в Microsoft Teams

• Нажмите на изображение своего профиля и выберите «Установить статусное сообщение».

• Теперь вы можете установить сообщение об отсутствии на работе.
• Установите флажок Показывать, когда люди отправляют мне сообщения, чтобы Teams показывал ваше сообщение об отсутствии на работе всякий раз, когда люди пингуют вас.
• В разделе «Очистить сообщение о статусе после» раскрывающегося списка, выберите «Пользовательский» и установите дату, до которой должно отображаться ваше сообщение.

Примечание. Статус «Нет на месте» и сообщение в Teams и Microsoft Outlook на сегодняшний день не синхронизированы так же, как в Outlook и Skype.

4. Запланируйте отсутствие на работе в настройках

Перейдите к изображению своего профиля в правом верхнем углу Teams. Затем выберите Настройки > Общие и найдите раздел Нет на месте.

Нажмите кнопку Расписание, чтобы открыть экран отсутствия на работе. Затем выполните шаги с 3 по 7, описанные выше, чтобы установить свои предпочтения.

Чтобы очистить статус «Нет на месте» и отключить автоматический ответ в Teams, выберите изображение своего профиля и вернитесь на экран «Нет на месте» либо из Настройки > Общие > Нет на месте или выбрав Установить сообщение о состоянии > Запланируйте отсутствие на работе.

Выключите переключатель Включить автоматические ответы и выберите кнопку Сохранить.

После того как вы запланировали состояние отсутствия на рабочем месте и сообщение в Teams, вы увидите автоматические ответы, включенные в Outlook, с диапазоном времени и сообщением, которые вы установили в Teams. Если вы решите обновить данные об отсутствии на работе в Outlook, ваши изменения будут отражены в Teams. Чтобы узнать, как включить или отключить ответ Outlook об отсутствии на работе, ознакомьтесь со статьей «Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook».