Как добавить ссылку на файлы и веб-сайты в Microsoft Teams?

Вот вопрос от Эдди:

Привет, ребята, я работаю администратором по управлению проектами, и среди моих задач мне поручено поддерживать пару групп/каналов в Microsoft Teams. Для одной из команд мне нужно будет добавить пару ссылок на внешний веб-сайт и на файл, который мы храним в SharePoint, с одного из наших каналов. Можете ли вы объяснить, как я могу вставить URL-адрес на внешние сайты и в файлы из Microsoft Teams?

Спасибо за вопросы, в этом коротком уроке мы рассмотрим несколько случаев. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Вставка вкладки «Веб-сайт» в Teams

Пожалуйста, действуйте следующим образом:

• Прежде всего, перейдите к каналу, с которого вы хотите добавить ссылку.
• Нажмите кнопку «Добавить вкладку» (+).

• Откроется диалоговое окно «Добавить вкладку».

• Затем нажмите на опцию «Веб-сайт».
• Введите имя вкладки и URL-адрес в диалоговом окне, а затем нажмите «Далее». Убедитесь, что вы используете протокол https:// в своем URL-адресе.

• Веб-сайт появится в виде новой вкладки на вашем канале, как показано ниже.

• Ссылка на веб-сайт добавлена ​​в виде вкладки и готова к использованию внутренними и гостевыми пользователями, получающими доступ к каналу.

Добавить гиперссылку на файл с канала

Есть несколько способов добавить ссылки на файлы из Teams:

• Если вы хотите создать ссылку на Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF или Microsoft Form, вы можете добавить ссылку на файл в качестве вкладки в свой канал. Обратите внимание, что сначала вам нужно загрузить документ в одну из папок вашего канала.
• Вы также можете добавить библиотеку SharePoint, добавив определенную библиотеку документов на свой канал.
• Наконец, вы можете добавить ссылку на облачное хранилище в Teams, чтобы получить доступ к файлам, хранящимся в сторонних облачных хранилищах, таких как Dropbox, Google Drive и Box.

Создание списка URL-адресов Teams (добавление нескольких ссылок)

Что делать, если вы хотите добавить несколько ссылок на свой канал вместо одного URL-адреса? В этом случае вам следует рассмотреть возможность использования списка Microsoft Teams.

Вы можете создать и добавить список на свой канал в виде вкладки. После того, как список определен, вы можете заполнить его несколькими URL-адресами по мере необходимости, чтобы он был легко доступен для пользователей вашего канала.

Мы рассмотрим списки Teams более подробно в последующем руководстве.

В Teams отсутствует вкладка «Веб-сайт»

Если возможность добавления веб-сайта на ваш канал недоступна, вам следует обратиться к администратору Teams за дополнительной помощью.