Как записывать встречи Microsoft Teams?

Вот вопрос от читателя:

Руководство попросило меня записать серию собраний команды, чтобы потом поделиться ими с другими участниками, которые не могут присутствовать. На первых встречах я вручную включал запись. Начиная с третьего собрания, я просто забыл записать собрание Teams. Я предполагаю, что мой вопрос заключается в следующем: поскольку все предоставили разрешение на запись и расшифровку встречи, есть ли способ автоматически записать встречу, чтобы я мог позже распространить ее среди соответствующих сторон.

Автоматически записывать собрания Teams

Не так давно Microsoft представила столь необходимую функцию, которая позволяет организаторам собраний автоматически включать запись. Вот краткое изложение необходимых настроек для автоматической записи.

Предполагая, что вы используете Microsoft Outlook :

1. Перейдите к рабочему столу Outlook или веб-календарю.
2. Запланируйте новое собрание Teams. Вот удобный учебник для этого . Или откройте уже запланированную встречу.
3. На верхней ленте Outlook нажмите кнопку « Настройки » , а затем выберите «Параметры собрания » .
4. Либо нажмите параметры встречи в текстовой области встречи.
5. В диалоговом окне «Параметры собрания» включите автоматическую запись, как показано ниже. Запись начнется, как только первый участник присоединится к встрече:

1. Нажмите Сохранить .

Если вы используете календарь Teams :

Если вы используете календарь Teams , выполните следующие действия:

1. В Microsoft Teams откройте приложение « Календарь » .
2. Запланируйте новую встречу или найдите существующую серию или событие собрания.
3. Вернитесь к представлению календаря, щелкните правой кнопкой мыши собрание и нажмите «Изменить».
4. Нажмите «Параметры встречи».
5. Действуйте, как описано в разделах 5-6 выше.

Где хранятся записи Teams?

Обычно Microsoft Teams хранит записи в OneDrive и SharePoint. Собрания канала хранятся в SharePoint и легко доступны на вкладке «Файлы канала».

Записи отдельных собраний можно получить на вкладке «Чат собрания» в приложении Microsoft Teams. Подробную информацию можно найти в нашем руководстве по местам записи Teams .

Разрешения на запись

Имейте в виду, что настроить автоматическую запись может только организатор собрания .