Как искать и находить папки Microsoft Teams?

Это вопрос от Джима:

Мой работодатель продвигает использование Microsoft Teams во всех подразделениях компании. Как руководителю проекта мне поручено управлять всеми связанными файлами проекта и общением в Teams. Я настроил несколько каналов подпроектов, и каждый из них имеет структуру папок, которую я использовал для организации файлов. Некоторое время назад я начал использовать панель поиска Teams для поиска файлов. Тем не менее, кажется, что папки не сканируются командным поиском, поэтому я не могу просто искать их. Любые идеи о том, как действовать?

Спасибо за вопрос, читайте наш ответ.

Можете ли вы искать папки в Microsoft Teams?

Поиск папок в Teams возможен, но все еще несколько проработан. На сегодняшний день (февраль 2022 г.) панель поиска не возвращает результаты в виде папки. Тем не менее, пока Microsoft не добавит эту функциональность, существует простой обходной путь.

Файлы, доступные в папках каналов Teams, фактически сохраняются в библиотеке документов SharePoint. Используя базовые возможности SharePoint, вы сможете легко находить не только файлы, но и папки.

Давайте рассмотрим быстрый пример:

• Откройте команды Microsoft.
• Сначала мы будем искать определенный канал. Нажмите кнопку «Фильтр», как показано ниже.
• Введите часть названия вашего канала. Список команд и каналов будет отфильтрован соответствующим образом.

• Теперь нажмите на название вашего канала. В нашем случае это будет офис в Лондоне .
• Нажмите «Файл», чтобы просмотреть структуру папок.
• Нажмите кнопку « Открыть в SharePoint ». Это откроет связанную библиотеку SharePoint.

• В верхней части страницы вы найдете строку поиска. Введите поисковый запрос и нажмите на увеличительное стекло. SharePoint найдет соответствующие папки (Teams) в вашей библиотеке.

Как отправить папку в Teams?

Найдя свою папку в Teams, вы можете отправить ее другим пользователям по электронной почте, в чат, в OneDrive или в другое стороннее облачное хранилище. Если да, посмотрите это руководство о том, как предоставить общий доступ к папкам с файлами в Microsoft Teams .

Где находится папка Microsoft Teams?

Читатели этого поста спрашивали о месте установки Microsoft Teams по умолчанию в Windows.

Как правило, вам не следует вносить изменения в установку Teams вручную. Если вы хотите удалить Teams, вам следует использовать функцию «Установка и удаление программ».

Если вы хотите удалить каталог кеша для устранения неполадок в Teams, ознакомьтесь со следующим руководством . Проконсультируйтесь с ИТ-специалистом и обязательно сделайте резервную копию папки кеша, прежде чем вносить какие-либо изменения в свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к папке записей Teams и каталогу загрузок по умолчанию .