Как прикрепить документ к приглашению на собрание Microsoft Teams?

Как прикрепить документ к приглашению на собрание Microsoft Teams?

Вот вопрос от Розы:

Я часто использую календарь Microsoft Teams, чтобы планировать наши повторяющиеся встречи. Обычно я отправляю всю необходимую информацию в основной текст приглашения, но сегодня я хотел прикрепить файл. К моему удивлению, я не нашел кнопки, которая позволила бы мне прикрепить электронную таблицу Excel и документ Microsoft Word к приглашению на собрание Teams, чтобы приглашенные могли просмотреть материалы собрания и лучше подготовиться к собранию. Любые идеи о том, как действовать?

Файл, прикрепленный к встречам в календаре Microsoft Teams

Спасибо за ваш вопрос. Вы можете действовать тремя различными способами.

  • Хранение ваших файлов в канале Microsoft Teams и ручная публикация ссылки в ваших приглашениях на собрания.
  • Сохранение ваших файлов в OneDrive или другой службе обмена файлами, такой как Dropbox, Google Drive и т. д., и публикация ссылки.
  • Используйте Microsoft Outlook, чтобы отправить приглашение на встречу и при необходимости прикрепить файлы с локального или сетевого диска.

В сегодняшнем уроке мы подробно сосредоточимся на первом варианте.

Отправка файлов с вашего канала в виде вложений

Создание ссылок на вложенные файлы

  • Откройте команды Майкрософт .
  • Нажмите значок Teams на левой панели приложений .
  • Используйте свой фильтр, чтобы найти соответствующую команду и перейти к своему каналу.
  • Перейдите на вкладку « Файлы » в заголовке.
  • Найдите файлы, которые вы хотите прикрепить.
  • Нажмите значок с многоточием (…) справа и нажмите « Копировать ссылку».
  • Если вы хотите прикрепить несколько файлов, вам нужно будет выполнить пару последних шагов по мере необходимости, просто вставьте текст ссылки в текстовый файл, чтобы позже вы могли вставить ссылки в свое приглашение Teams.

Вставьте ссылку на вложение в собрание Teams

  • После этого на панели приложений откройте приложение «Календарь».
  • Перейдите к соответствующему дню и времени встречи.
  • Дважды щелкните, чтобы открыть диалоговое окно собрания.
  • При необходимости добавьте сведения о встрече.
  • На панели инструментов основной части собрания нажмите значок ссылки

Как прикрепить документ к приглашению на собрание Microsoft Teams?

  • Укажите имя для своего вложения и вставьте ссылку на файл, полученную в предыдущем разделе.

Как прикрепить документ к приглашению на собрание Microsoft Teams?

  • Примечание. Обязательно повторите этот шаг по мере необходимости.
  • Нажмите «Вставить».
  • Вы увидите новое вложение в текстовом разделе собрания.

Как прикрепить документ к приглашению на собрание Microsoft Teams?

  • В правом верхнем углу нажмите «Отправить»; чтобы отправить запрос на встречу.

Прикрепление файлов Teams к сообщениям электронной почты

Если вы хотите прикреплять файлы к исходящим электронным письмам, отправляемым в Gmail, Outlook или другом почтовом клиенте, вам нужно просто получить ссылку на файл, а затем просто скопировать ее в основной текст письма.

  • В предыдущем разделе этого руководства мы узнали, как создать ссылку на ваши файлы в папках с файлами Microsoft Teams. Получив ссылку, скопируйте ее в буфер обмена (Ctrl+C).
  • Откройте Outlook для рабочего стола/веб-сайта или другой почтовый клиент.
  • Вставьте ссылку на файл Teams в электронное письмо.
  • Отправьте письмо.

В случае вопросов, пожалуйста, оставьте нам комментарий.

Бонус: поделитесь с конкретными людьми

Выберите этот вариант, если вы хотите отправить приглашение по электронной почте людям или группам и отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволит вам позже удалить разрешения для определенных лиц или групп, если вам это необходимо.

На своем сайте SharePoint перейдите в библиотеку, в которой вы хотите поделиться файлами.

Выберите файл или папку, к которым хотите предоставить общий доступ, нажав на его кружок.

Примечание. Одновременное совместное использование нескольких элементов невозможно. Вместо этого вы можете добавить в папку то, чем хотите поделиться, а затем поделиться ею.

Если вы используете представление списка, выберите кружок в левой части элемента.

Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.

Выберите Поделиться  Биу Тунг Чиа Су вверху страницы.

Примечания: 

  • Если выбранный файл или папка уже доступны кому-то, внизу появится список Доступ предоставлен . Каждое изображение представляет собой либо фотографию профиля отдельного человека, либо инициалы группы, которой был предоставлен доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного лица или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть Управление доступом.

  • Если к выбранному файлу или папке в настоящее время никому не предоставлен общий доступ, списка Доступ предоставлен не будет. . 

В разделе Отправить ссылку выберите Все, у кого есть ссылка, могут редактировать , чтобы открыть настройки ссылки. 

Примечание. В зависимости от настроек, установленных вашим администратором, у вас могут быть разные настройки по умолчанию. Например, на этой кнопке может быть написано Люди в <Вашей организации> можно редактировать.

Снимок экрана: всплывающее окно «Поделиться» в OneDrive.

Выберите вариант, кому вы хотите предоставить доступ по ссылке: 

Примечание. Если опция общего доступа неактивна, возможно, администраторы вашей организации ограничили ее. Например, они могут удалить параметр Любой , чтобы предотвратить анонимный доступ для людей за пределами вашей организации.

Любой предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или переслали от кого-то другого. Сюда могут входить люди за пределами вашей организации.

Люди в <Вашей организации> со ссылкой предоставляет любому сотруднику вашей организации, у которого есть ссылка, доступ к файлу независимо от того, получили ли они его непосредственно от вас или переслали от кого-то другого.

Люди с существующим доступом могут использоваться людьми, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений и не передает ссылку. Используйте это, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ. 

Определенные люди предоставляет доступ только указанным вами людям, хотя другие люди уже могут иметь доступ. Сюда могут входить люди за пределами вашей организации. Если люди перешлют приглашение к совместному использованию, ссылку смогут использовать только люди, у которых уже есть доступ к элементу. 

В разделе Другие настройки вы можете установить любой из следующих параметров:

  • Разрешить редактирование позволяет людям, вошедшим в систему с учетной записью Microsoft, редактировать файлы и папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставляете общий доступ к папке, люди с разрешениями на редактирование могут копировать, перемещать, редактировать, переименовывать, делиться и удалять все в папке, к которой у них есть доступ. Если вы снимите этот флажок, люди смогут просматривать, копировать или загружать ваши элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям. Однако они не могут вносить изменения в версию вашего SharePoint. Некоторые ссылки имеют ограниченные возможности и относятся только к анонимным ссылкам.

    Примечания: 

    • Разрешить редактирование по умолчанию включено.

    • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или адрес электронной почты выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для введенных вами людей или групп. 

  • Блокировать загрузку не позволяет людям загружать файл или папки, к которым у них есть доступ. Если снять этот флажок, люди смогут загружать файлы на свои устройства. 

    Примечание. Эта опция может быть недоступна для выбранного типа файла. Этот параметр доступен только в том случае, если вы запретили редактирование.

  • Установить дату истечения срока действия позволяет установить дату истечения срока действия ссылки. После установленной даты ссылка перестанет работать, и вам нужно будет создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к вашему файлу или папке. 

    Примечание. Установить дату окончания срока действия доступно только в том случае, если это любая ссылка.

  • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь открывает ссылку, ему будет предложено ввести пароль, прежде чем он сможет получить доступ к файлу. Вам нужно будет сообщить этот пароль отдельно всем, кому вы хотите поделиться файлом. 

    Примечание. Установить пароль доступно только в том случае, если это любая ссылка.

  • Открывать только в режиме просмотра ограничивает людей возможностью оставлять комментарии и вносить предложения по файлу. 

    Примечания: 

    • Только документы Word имеют этот параметр разрешения.

    • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает ему вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

После того как вы установили все настройки и разрешения для ссылок, выберите Применить

В поле Имя, группа или адрес электронной почты начните вводить адреса электронной почты или имена контактов людей, с которыми вы хотите поделиться. Когда вы начнете вводить информацию в поле, вы также сможете выбрать контакт из появившегося списка.

Совет. Чтобы быстро поделиться с конкретными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от Имя, группа или адрес электронной почты поле для выбора Можно редактировать или Может просматривать . Затем выполните те же действия, что и ниже, чтобы поделиться информацией с конкретными людьми, которых вы указали. Для документов Word вы можете использовать параметр Может просматривать , чтобы разрешить кому-либо добавлять комментарии и предложения, но запретить ему вносить изменения.

Быстрые разрешения в диалоговом окне «Общий доступ OneDrive»

Добавьте сообщение под именем, группой или адресом электронной почты поле, если хотите.

Примечание. Если вы хотите составить сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook и кнопку Ссылка будет вставлена ​​в черновик электронного письма, и все, кому вы указали возможность поделиться, будут в списке «Кому/получателям».

Выберите Отправить

Примечание. Пожалуйста, соблюдайте авторские права и будьте осторожны с тем, что вы публикуете в Интернете. Копирование или распространение несанкционированных материалов нарушает Соглашение об использовании служб Microsoft.


Как изменить браузер Microsoft Teams по умолчанию?

Как изменить браузер Microsoft Teams по умолчанию?

Узнайте, как настроить веб-браузер по умолчанию для Microsoft Teams и альтернативные способы работы с файлами. Улучшите свою работу с Microsoft Teams!

Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Как поделиться презентациями PowerPoint в Microsoft Teams?

Узнайте, как легко представить файл ppt на собраниях Microsoft Teams.

Как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную?

Как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную?

Узнайте, как отключить автозапись в Zoom и включить запись вручную для вебинаров и встреч.

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows?

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows?

Как отключить автоматический запуск Zoom при запуске Windows? Узнайте о простых способах настроить запуск своего приложения.

Microsoft Teams — настраиваемые звуки звонков и уведомлений в Android и Windows

Microsoft Teams — настраиваемые звуки звонков и уведомлений в Android и Windows

Как установить предпочитаемые мелодии звонка в Microsoft Teams для Windows, Интернета, Android и macOS.

Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Как сохранить статус Teams активным/зеленым/в сети/доступным?

Узнайте, как сохранить статус Microsoft Teams доступным/активным/зеленым, даже когда ваша система простаивает; а не в синхронизации со Skype.

Как заблокировать или разблокировать контакты Zoom?

Как заблокировать или разблокировать контакты Zoom?

Узнайте, как заблокировать участников чата в Zoom и получить уведомления о блокировках.

Microsoft Teams: установить сообщение об отсутствии на работе и статус «Не в сети»

Microsoft Teams: установить сообщение об отсутствии на работе и статус «Не в сети»

Узнайте, как настроить свой сетевой статус и сообщение об отсутствии в Microsoft Teams.

Как изменить дату и часовой пояс в Microsoft Teams?

Как изменить дату и часовой пояс в Microsoft Teams?

Узнайте, как установить часовой пояс в веб-версии Microsoft Teams, чтобы он синхронизировался с настольной версией.

Блок 1.5

Блок 1.5

Blooket сочетает вопросы и ответы в стиле викторины с веселыми играми на развитие навыков, в которые учащиеся могут играть, чтобы ответить на вопросы.