Как прикреплять файлы в чатах собраний Teams и разговорах по каналам?

Вот короткий вопрос от Джорджа:

На моей предыдущей работе мы использовали Zoom для встреч и совместной работы в Интернете. Поскольку мы внедряем Microsoft Teams , я был бы рад узнать больше о прикреплении электронных таблиц, презентаций PowerPoint, изображений и видео к беседам Teams.

Отправка файлов на собрании Teams

Если вы хотите поделиться какими-либо файлами на собрании Teams, вы можете сделать это прямо из панели бесед собрания.

Встречи канала

• Присоединяйтесь к собранию команд канала.
• В элементах управления собранием нажмите кнопку « Показать беседу» .

• Откроется панель чата собрания.
• В конце диалогового окна нажмите кнопку « Прикрепить » (выглядит как скрепка).

• Теперь выберите, хотите ли вы загружать файлы, уже опубликованные в одном из ваших каналов Teams, хранящиеся в OneDrive, или выберите «Отправить новый файл в Teams».
• Затем выберите, хотите ли вы поделиться ссылкой на файл или, в качестве альтернативы, сначала загрузите его в одну из папок канала вашей команды.
• Нажмите кнопку « Отправить » (выглядит как стрелка).
• Обратите внимание, что файлы, вложенные в общий доступ на собрании канала, будут зарегистрированы на вкладке сообщений канала Teams как новый разговор.

Регулярные встречи команд

На собраниях Teams процесс почти такой же, как описано выше. Ключевое отличие состоит в том, что вы можете публиковать ссылки на файлы, хранящиеся в OneDrive, или, альтернативно, загружать файл. Обратите внимание, что загруженные файлы будут храниться в каталоге файлов чата Microsoft Teams OneDrive.

Прикрепление файлов в беседах канала

Как только команда начнет чаще использовать Microsoft Teams, вы заметите, что большая часть общего доступа к файлам и папкам в Teams происходит через вкладку «Сообщения каналов». Это гораздо более простой способ убедиться, что все работают с одними и теми же файлами, а не дублировать документы.

Чтобы прикрепить файл в командном чате, просто:

• В Teams перейдите к своему каналу.
• Откройте вкладку « Сообщения ».
• Внизу страницы нажмите кнопку « Новый разговор ».

• Нажмите кнопку « Прикрепить » и выберите, следует ли опубликовать последний файл, файл из файлов вашего канала, файл из OneDrive или загрузить новый файл. Возможно, вы захотите добавить небольшое введение/описание документа, который вы отправляете. Что-то вроде: «люди, пожалуйста, взгляните на новый отчет о продажах в Excel за третий квартал».
• Затем выберите сначала поделиться ссылкой или загрузить документ в файлы своего канала.
• Нажмите « Отправить » .

Варианта прикрепления не существует

Если вы являетесь внешним пользователем, вы можете не видеть кнопку присоединения в чате Teams и поэтому не можете прикреплять файлы. Это связано с тем, что у вас нет учетной записи OneDrive для бизнеса, настроенной в организации, в которой размещены Microsoft Teams. Я бы порекомендовал вам обсудить эту тему со своим спонсором/клиентом.