Как принять участие в запланированном аудио- или видеосовещании Microsoft Teams?

Вот вопросы, которые мы получили от Евы:

У меня запланирована встреча с важным клиентом менее чем через три недели. В приглашении Outlook, которое я получил, есть ссылка Microsoft Teams, которую я должен использовать для присоединения к собранию. Я хочу убедиться, что я рассмотрел всю необходимую логистику задолго до встречи. Можете ли вы предоставить краткий контрольный список того, что я должен сделать, чтобы убедиться, что я могу присоединиться к собранию и свести к минимуму риск возникновения технических проблем?

Спасибо за ваш вопрос. В сегодняшнем руководстве будут рассмотрены наиболее распространенные темы, связанные с подготовкой и участием в собрании Teams в качестве внутреннего или внешнего члена.

Краткое руководство по присоединению к собранию Teams

Скачайте и настройте Teams

Чтобы избежать проблем с последними минутами, рекомендуется перед собранием убедиться, что ваш компьютер настроен для запуска Teams. Перейдите на сайт Microsoft Teams , чтобы загрузить приложение на свой компьютер и/или мобильный телефон. Пройдите процесс установки и убедитесь, что все готово, задолго до встречи с клиентом.

Присоединиться из Outlook

1. Скорее всего, вы получили приглашение на собрание в календаре Outlook со следующей ссылкой, встроенной в нижнюю часть текста приглашения. Вы должны использовать эту конкретную ссылку, чтобы присоединиться к собранию в назначенное время. Возможно, вы захотите определить напоминание в Outlook, чтобы не забыть о собрании.

1. Кроме того, вы можете использовать кнопку «Собрания» на ленте, как показано ниже.

1. Если Teams еще не установлена ​​на вашем компьютере или мобильном телефоне, вам будет предложено установить либо приложение для настольных ПК, либо иным образом присоединиться через Интернет.

1. После установки программного обеспечения или подключения через Интернет появится следующее диалоговое окно.

1. Идите вперед и укажите настройки встречи, как указано выше. Включите/отключите камеру (1), размойте фон (2) по мере необходимости и установите звук (3).
2. Когда закончите, нажмите Присоединиться сейчас (4)
3. Вы также можете установить собственный фон для видеовызова, как показано ниже.

1. Если вы являетесь внешним гостем, вас могут поместить в холл собрания, и вам придется подождать, пока один из владельцев/организаторов не добавит вас к мероприятию. Если вас не допустят в течение 15 минут с момента первоначального подключения, вам, к сожалению, придется повесить трубку и снова присоединиться.
2. После допуска вы сможете использовать панель собраний, чтобы поделиться содержимым экрана с другими , задать вопросы, отключить звук или отменить видео при необходимости.

Присоединение к собраниям Teams из приложения "Календарь"

Если в Teams включено приложение «Календарь», вы можете присоединиться к запланированным собраниям прямо оттуда.

• На панели приложений нажмите «Календарь».
• перейти к встрече
• Нажмите синюю кнопку «Присоединиться».
• Действуйте, как описано в предыдущем разделе.

Использование кода присоединения

Возможно, вы получили код для присоединения к определенной команде. Если это так, действуйте следующим образом:

• На панели приложений с левой стороны нажмите «Команды».
• В нижней части списка команд нажмите кнопку «Присоединиться» или «Создать команды».
• Введите код и нажмите «Присоединиться».

Не удается присоединиться к собранию Teams?

Может быть несколько проблем, которые мешают вам присоединиться к собранию. Конкретные проблемы могут варьироваться от качества и доступности вашего интернет-соединения, настроек виртуальной частной сети (VPN), аудио- и видеооборудования, проблем с программным и аппаратным обеспечением. Перезагрузка вашего ПК с Windows — это вариант, и это будет вашим лучшим выбором, если время имеет существенное значение. Если это невозможно, возможно, лучше связаться с вашим хостом и узнать, можете ли вы присоединиться по телефону.

Сталкивались ли вы с проблемами при добавлении в собрания Teams? Не стесняйтесь, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.