Как создавать и начинать собрания Teams?

Вот вопрос, который я получил несколько дней назад:

Microsoft Teams только что развернули в нашей организации, и, похоже, люди все еще к нему привыкают. Как мне планировать собрания в Teams? Можете ли вы предоставить некоторые рекомендации по созданию и обмену ссылками на собрания Teams?

Планирование собраний команд

Для простоты мы сосредоточимся на двух разных методах начала совещаний в Teams: из встроенного приложения « Собрания », которое, вероятно, больше подходит для небольших групп, и из вашего приложения Microsoft Outlook (для Windows или macOS).

Создание собраний Teams в Outlook

Бизнес-пользователи в крупных организациях могут использовать подключаемый модуль Microsoft Teams для Outlook , чтобы планировать свои встречи. Вот как это сделать:

• Откройте Microsoft Outlook.
• Перейдите на вкладку Календарь .
• На ленте нажмите кнопку «Присоединиться к собранию команд » . Либо нажмите « Новый элемент » >> « Совещание команд» .

• Затем введите название встречи, пригласите необходимых членов команды.
• Каждый приглашенный человек получит запрос Outlook, который он может использовать для легкого доступа к вашей аудио- или видеовстрече, используя ссылку, показанную ниже.

• Чат собрания, а также файлы, заметки и доска собрания (если она использовалась) будут доступны в вашем приложении Teams Chat.
• Обратите внимание, что если у участников не установлены Microsoft Teams, им нужно будет загрузить настольную или веб-версию, чтобы присоединиться.

Организация совещаний прямо в Teams

Если у вас нет интеграции с Outlook, вы по-прежнему сможете использовать приложение «Собрания» в Microsoft Teams (на рабочем столе, в Интернете, на Android или iOS) для планирования собраний.

• На панели приложений нажмите «Встречи».
• Выберите, хотите ли вы начать собрание сейчас или настроить встречу или собрание в будущем.
• Для запланированных встреч добавьте свой заголовок/описание и установите время начала и продолжительность встречи.

• Затем нажмите Расписание.
• Затем отправьте приглашение на собрание с помощью Outlook или Календаря Google (при этом собрание будет отображаться в вашем календаре) или просто скопируйте приглашение на собрание и отправьте его участникам по электронной почте (при этом не будет интеграции с календарем).
• Если это применимо, не забудьте установить необходимые параметры собрания (например, макет собрания, поведение нижней панели и т. д.).

Наслаждайтесь Teams и дайте нам знать, если возникнут вопросы.