Получить ссылку на файл Teams и опубликовать ссылку на файл сетевой папки в канале

Вот вопрос от Стива:

Я использую Microsoft Teams для управления и совместной работы с разными участниками проекта по разным каналам. Обычно мне нужно обмениваться файлами и мне нужен вклад членов команды из разных каналов. Есть ли возможность поделиться ссылкой на таблицу/презентацию по разным каналам? Если да, можете ли вы показать мне, как?

Спасибо за ваш вопрос. Конечно. В сегодняшнем посте мы объясним, как предоставить ссылку на копию документа людям по разным каналам, а также как мы можем опубликовать ссылку на файл, который находится в сетевой папке, в канал Teams.

Поделитесь ссылкой на файл в Teams в чате канала

• Нажмите на канал, куда нужно прикрепить ссылку на файл.
• Нажмите « Новый разговор » .

• Выберите значок «Прикрепить » и нажмите «Обзор групп и каналов » .

• Перейдите к файлу, который необходимо связать, и нажмите «Поделиться ссылкой » .

• Как только он будет прикреплен, нажмите Enter .

• Выполните ту же процедуру, чтобы отправить его на другие каналы. Теперь у нас будет один файл, над которым могут работать разные команды.
• Обратите внимание, что при необходимости вы также можете поделиться ссылкой в ​​качестве вложения на собрание Teams .

Разместить ссылку на файл сетевой папки в канале

Здесь мы обсудим, как мы можем предоставить ссылку из файла папки OneDrive в канале.

• Войдите в учетную запись OneDrive для бизнеса .
• Переместитесь в папку с файлом, для которого можно взять ссылки, дающие доступ .
• Чтобы предоставить разрешение на файл, наведите указатель мыши на файл и щелкните значок с  тремя точками  .

• Выберите  Управление доступом .

• Нажмите  «Поделиться  в  ссылках», чтобы получить доступ .

• В ссылке «Отправить» мы можем установить параметры ссылки, у которых есть доступ к ссылке.
• После того, как это будет установлено, нажмите «Копировать ссылку » .

• Теперь вы можете скопировать ссылку и поделиться ею с другими участниками внутри или за пределами вашей организации.

Электронная ссылка на документы Teams Office

Читатели спросили, как в настоящее время рекомендуется вставлять гиперссылки на документы Teams в электронные письма.

• Сначала вам нужно создать ссылку на файл. Для этого используйте панель поиска Teams, чтобы быстро найти документ Word/таблицу Excel и презентацию PowerPoint, которыми вы делитесь .
• Откройте файл и нажмите меню «Файл».
• Нажмите «Поделиться» и выберите параметр « Поделиться с людьми ».
• Нажмите кнопку « Копировать » , чтобы получить копию ссылки на документ. Обратите внимание, что перед копированием адреса ссылки вы можете при необходимости изменить настройки общего доступа к файлам, чтобы определить права доступа и редактирования, что имеет первостепенное значение, особенно при публикации вашего контента извне.
• Затем откройте Outlook.
• Создайте новый почтовый элемент.
• Вставьте ссылку на документ, созданный на предыдущем шаге, в основной текст Outlook.
• Вот и все 🙂

Создание ссылки на команды не работает

Я заметил, что могут быть случаи, когда после нажатия кнопки « Копировать » Teams зависает, а гиперссылка на файл не создается. Из предыдущего опыта кажется, что удаление кеша Teams решает эту проблему.