Excel 2016 - บทที่ 2: เรียนรู้เกี่ยวกับ OneDrive

ในการแนะนำ ส่วน Excel 2016 LuckyTemplates ช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel วันนี้ เรายังคงแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ OneDrive ต่อไป เราขอเชิญคุณมาปรึกษา!

• Excel 2016 - บทที่ 1: ทำความคุ้นเคยกับ Microsoft Excel

ขอแนะนำ OneDrive

ฟีเจอร์หลายอย่างใน Office ได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ออนไลน์ OneDriveคือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ Microsoft ที่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึก แก้ไข และแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ ของคุณ คุณสามารถเข้าถึง OneDrive ได้จากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้อยู่

หากต้องการเริ่มใช้ OneDrive สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าบัญชี Microsoft ฟรีหากคุณยังไม่มี

หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถดู ส่วน สร้างบัญชี Microsoftในคู่มือฉบับย่อในการสร้างบัญชี Microsoftของเรา

เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft แล้ว คุณจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ Office ได้ เพียงคลิกลงชื่อเข้าใช้ที่มุมขวาบนของหน้าต่างExcel

ประโยชน์ของการใช้ OneDrive

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณแล้ว ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย OneDrive:

• เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ : เมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเอกสารใหม่จาก OneDrive ได้อีกด้วย
• สำรองไฟล์ : การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ให้การปกป้องเอกสารเพิ่มเติม แม้ว่าจะมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ OneDrive จะเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
• การแชร์ไฟล์ : คุณสามารถแชร์ไฟล์บน OneDrive กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกสิทธิ์ในการแก้ไขหรืออ่านไฟล์เหล่านั้นได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน ( หรือที่เรียกว่าการเขียนร่วม )

บันทึกและเปิดไฟล์

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ OneDrive จะปรากฏเป็นตัวเลือกเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกหรือเปิดไฟล์ คุณยังคงมีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม การบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น และแชร์ไฟล์กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคลิกบันทึกเป็นคุณสามารถเลือกOneDrive หรือคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เป็นสถาน ที่บันทึก ได้

บทเรียนถัดไป: Excel 2016 - บทที่ 3: วิธีสร้างและเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่

ขอให้สนุก!