ฟังก์ชัน SUBTOTAL: สูตรและวิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร สูตร SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร มาหาคำตอบกับ LuckyTemplates.com กันเถอะ!

Microsoft Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ใช้ในการคำนวณผลรวม และ SUBTOTAL ก็เป็นหนึ่งในนั้น อย่างไรก็ตาม ผลรวมย่อยจะแตกต่างจากฟังก์ชัน SUM มันไม่ใช่ผลรวมปกติ แต่จะใช้ในการคำนวณผลรวมย่อยในรายการหรือฐานข้อมูล คำนวณค่าเฉลี่ย และอื่นๆ แทน

เนื้อหาหลักเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUBTOTAL

• ฟังก์ชัน SUBTOTAL คืออะไร และใช้เพื่ออะไร
• สูตรผลรวมย่อยใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel
  • 1. คำนวณผลรวมของแถวที่กรอง
  • 2. นับเซลล์ที่กรองซึ่งไม่ว่างเปล่า
  • 3. ละเว้นค่าในสูตรผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน
• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel
• วิธีการเกิดข้อผิดพลาดเมื่อใช้งานฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL คืออะไร และใช้เพื่ออะไร

เมื่อมองแวบแรก คุณอาจสงสัยว่าฟังก์ชัน SUBTOTAL มีจุดประสงค์อะไร โดยทั่วไปแล้ว การค้นหาผลรวมย่อยจากช่วงของเซลล์โดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ เช่น SUMIF หรือ AVERAGE เป็นเรื่องง่าย

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป้าหมายง่ายขึ้นมาก โดยไม่ส่งผลกระทบต่อผลรวมทั้งหมด เนื่องจาก SUBTOTAL จะละเว้นเซลล์อื่นๆ ที่มีสูตร SUBTOTAL

สูตรผลรวมย่อยใน Excel

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ทำงานโดยการคำนวณค่ารวมของช่วงของเซลล์ โดยยึดตามฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์อื่น SUBTOTAL ใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่แตกต่างกันถึง 11 ฟังก์ชัน (ตั้งแต่ AVERAGE ถึง VAR.P) เพื่อค้นหาค่ารวมที่เหมาะสม และทำงานภายในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน

• ฟังก์ชัน SUBTOTAL ออกแบบมาเพื่อคำนวณคอลัมน์ข้อมูลแนวตั้ง
• หากอาร์กิวเมนต์ ref1, ref2,... มีฟังก์ชัน SUBTOTAL ก็จะถูกละเว้นเพื่อลดการนับซ้ำ
• ถ้า function_num มีค่าตั้งแต่ 1 ถึง 11 จะคำนวณรวมค่าที่ซ่อนอยู่ในชุดข้อมูล

วิธีใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

1. คำนวณผลรวมของแถวที่กรอง

สำหรับการคำนวณผลรวมของแถวที่กรอง ใช้สูตร:

=SUBTOTAL(9, ช่วง)

2. นับเซลล์ที่กรองซึ่งไม่ว่างเปล่า

เราใช้ SUBTOTAL 3 หรือ SUBTOTAL 103 เพื่อการนับที่แม่นยำ เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างที่มองเห็นได้:

3. ละเว้นค่าในสูตรผลรวมย่อยที่ซ้อนกัน

การคำนวณค่าเฉลี่ยของกิโลกรัมผ้าทั้งหมด:

=SUBTOTAL(1,C2:C9)

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

ต้องพิจารณา 5 ข้อหลัก ๆ :

• เบอร์ที่ใช้กับฟังก์ชัน
• ข้อมูลที่กรอง
• วิธีใช้ SUBTOTAL กับข้อมูลที่ซ่อน
• การละเว้นค่าในสูตร
• การใช้ฟังก์ชันแบบซ้อน

วิธีการเกิดข้อผิดพลาดเมื่อใช้งานฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel

• #VALUE!: เกิดจากการใช้ฟังก์ชันไม่ถูกต้อง
• #DIV/0!: เมื่อต้องหารด้วยศูนย์
• #NAME?: ชื่อฟังก์ชันสะกดผิด

สรุปแล้วฟังก์ชัน SUBTOTAL ใน Excel คืออะไร?

ฟังก์ชัน SUBTOTAL ใช้ในการคำนวณผลรวมย่อย ฟังก์ชัน Excel SUBTOTAL ส่งคืนผลลัพธ์รวมสำหรับค่าที่ระบุ สามารถคำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน สูงสุดและต่ำสุด รวมถึงการรวมค่าที่ซ่อนอยู่ได้

ดูเพิ่มเติม:

• ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ใน Excel: คำนวณผลรวมของค่าที่สอดคล้องกัน
• วิธีรวม 2 คอลัมน์ชื่อเต็มและชื่อใน Excel โดยไม่สูญเสียเนื้อหา