ฟังก์ชัน SUM ใน Excel: ใช้ SUM เพื่อคำนวณผลรวมใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excelมักใช้กันทั่วไป ด้านล่างนี้คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณฟังก์ชัน SUMและปัญหาที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Excel

หากงานของคุณคืองานในสำนักงานและคุณมักจะต้องประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในสเปรดชีต Excel คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย ตั้งแต่ฟังก์ชันง่ายๆ เช่น การบวก การลบ การคูณ และการหาร ไปจนถึงฟังก์ชันที่ซับซ้อน เช่น วันที่ การคำนวณตัวเลขที่น้อยที่สุดและมากที่สุด เป็นต้น ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ร่วมกันเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM ใน Excel

นี่คือเนื้อหาหลักในบทความนี้:

• กำหนดฟังก์ชัน SUM ใน Excel
• โครงสร้างของฟังก์ชัน SUM
• ตัวอย่างของฟังก์ชัน SUM
• ใช้การดำเนินการอื่นๆ ในการคำนวณ SUM
• ใช้ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ
• ใช้ฟังก์ชัน SUM ในหลายหน้า
• ปัญหาและแนวทางแก้ไขทั่วไป

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel คืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ ฟังก์ชัน SUM จะเพิ่มค่า ได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งคืนฟังก์ชัน SUM ของค่าที่ผู้ใช้ระบุ จากแต่ละค่า ช่วง การอ้างอิงเซลล์ หรือทั้งสามค่ารวมกัน ฟังก์ชัน SUM ใน Excel สามารถรองรับการอ้างอิงแต่ละรายการได้สูงสุด 255 รายการ

สูตรของฟังก์ชัน SUM ใน Excel

การทำความเข้าใจสูตรของฟังก์ชัน SUM ใน Excel สามารถช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของฟังก์ชันนี้ได้อย่างชัดเจน สูตรฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel มีดังนี้:

ฟังก์ชัน SUM มีสองโครงสร้าง ดังนั้นจึงสามารถเขียนได้สองวิธี:

• =SUM(num1,num2, ...num_n) ในที่นี้" num1,num2, ... num_n"แสดงถึงตัวเลขที่เราจะคำนวณ
• =SUM(CellRange1,CellRange2,...CellRange_n) โดยที่: "CellRange1,CellRange2,... CellRange_n"เป็นคอลัมน์ตัวเลข

หมายเหตุในการคำนวณ SUM:

• ฟังก์ชัน SUM สามารถคำนวณทศนิยมและเศษส่วนได้

• ในการคำนวณ SUM: =SUM(num1,num2, ... num_n)ถ้าคุณป้อนพารามิเตอร์ "num" เป็นตัวเลขที่ไม่ใช่ตัวเลข ฟังก์ชัน SUM จะแสดง #Name error? ข้อผิดพลาด .

• ในทำนองเดียวกัน ในการคำนวณ=SUM(CellRange1,CellRange2, ...CellRange_n)ที่มีเนื้อหาที่ไม่ใช่ตัวเลข ฟังก์ชัน SUM จะละเว้นค่านั้น

• ฟังก์ชัน SUM ไม่ใช่ฟังก์ชันไดนามิก ดังนั้น ถ้าคุณใช้การคำนวณ SUM บนช่วงของเซลล์แล้วกรองค่าบางค่าออกไป ผลลัพธ์ของการคำนวณ SUM จะไม่เปลี่ยนแปลงตามค่าที่ใกล้เคียงที่สุด ดังนั้นจึงควรใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยในกรณีนี้

ฟังก์ชัน SUM ทั่วไป

"สมาชิก" ของฟังก์ชัน SUM ใน Excel มีสองสิ่งที่เหมือนกัน: ประการแรกจะรวมค่าทั้งหมดด้วยวิธีเดียว ประการที่สอง ทั้งหมดมี SUM อยู่ในชื่อ

ฟังก์ชันแรก SUM จะรวมค่าอินพุตและเอาต์พุตของผลลัพธ์ ฟังก์ชัน SUM อื่นๆ ทำงานเดียวกันแต่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ตัวอย่างเช่น SUMIF จะเพิ่มเฉพาะค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น SUMPRODUCT ดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับอาร์เรย์ จากนั้นจึงรวมผลลัพธ์

แม้ว่าฟังก์ชัน SUM ทั้งหมดจะคำนวณผลรวม แต่นั่นไม่ใช่คุณลักษณะเดียวเท่านั้น การทำความเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน SUM อื่นๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องรวม SUM เข้ากับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ แทน เพียงใช้ฟังก์ชัน SUM ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ฟังก์ชัน SUM ยอดนิยมบางส่วนในปัจจุบัน:

• SUM เป็นสมาชิกพื้นฐานที่สุดของฟังก์ชันผลรวมของ Excel
• SUMIF จะรวมช่วงของตัวเลขที่ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะ
• SUMIFS คำนวณผลรวมตามเกณฑ์หลายเกณฑ์
• SUMPRODUCT คูณช่วงของตัวเลข แล้วรวมเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างของฟังก์ชัน SUM

ในตารางด้านบน มีฟังก์ชัน SUM สี่ประเภท และด้านล่างนี้ฉันจะอธิบายแต่ละตัวอย่าง:

1. ตัวอย่างที่ 1 ผลรวมของจำนวนเต็ม=SUM(10,11,19)หมายถึงบวกเลข 10,11,19 และ 40 จะได้ผลลัพธ์ 40

2. ตัอย่างที่ 2 ผลรวมของเลขทศนิยม: =SUM(10.2,9.6,2,4)เป็นเพียงการบวก 10.2+9.6+2.4 แล้วให้ผลลัพธ์ 25.8

3. ตัวอย่างที่ 3 ผลรวมของเศษส่วน: =SUM(4/2,8/2 ) การคำนวณบวกตัวเลข 4/2 และ 8/2 และผลลัพธ์คือ 6

4. ตัวอย่างที่ 4 ฟังก์ชัน SUM ล้มเหลวเนื่องจากมีเนื้อหาที่ไม่ใช่ตัวเลข และนั่นคือเหตุผลว่าทำไมการคำนวณจึงสร้าง#Name? ข้อผิดพลาด .

5. ใช้รูปแบบที่สองของฟังก์ชัน SUM [=SUM(B2:B10)]เพื่อคำนวณผลรวมของตัวเลขในช่วงตัวเลข(B2:B10)แทนพารามิเตอร์ และสร้างผลลัพธ์เป็น 60

การลดการคำนวณ SUM:

แทนที่จะเขียนการคำนวณด้วยวิธีง่ายๆ คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

ขั้นแรก เลือกช่วงตัวเลข จากนั้นกด " Alt + " และผลลัพธ์จะแสดงในช่องถัดไป

ใช้การดำเนินการอื่นๆ ในการคำนวณ SUM

การคำนวณอื่นๆ เช่น (+, - , / และ *) สามารถใช้ในฟังก์ชัน SUM ได้ ตัวอย่างเช่น =SUM(2*4) และฟังก์ชัน SUM จะแสดงผลลัพธ์เป็น 8 ในทำนองเดียวกันกับการคำนวณที่เหลือ

ที่จริงแล้ว ฟังก์ชัน SUM จะจัดการชุดตัวเลขทั้งหมด รวมถึงช่วงหรือการคำนวณด้วย ดังนั้นสิ่งแรกที่มันจะประเมินผลลัพธ์ของการทำงานของแพตช์หากไม่มีความแตกต่างก็จะสร้างผลลัพธ์ขึ้นมา

ใช้ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ

1. สามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือตัวอย่างการคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือน:

=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

2. SUM ของ A2:L2 หารด้วยจำนวนเดือนในปีใน A2:L2 โดยไม่รวมเซลล์ว่าง

ใช้ฟังก์ชัน SUM บนแผ่นงานหลายแผ่น

1. โดยปกติ หากต้องการรวมเซลล์ที่มีตำแหน่งเดียวกันในหน้าต่างๆ คุณจะต้องคลิกเซลล์นั้นในแต่ละหน้าและใช้เครื่องหมาย "+" ระหว่างค่า แต่จะใช้เวลานานและการคำนวณจะเกิดข้อผิดพลาด

=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

ดังนั้นปัญหานี้จะง่ายขึ้นเมื่อใช้ฟังก์ชัน SUM 3D:

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

ฟังก์ชัน SUM จะรวมเซลล์ A1 ที่มีอยู่ในแผ่นงาน 1 ถึง 3 ทั้งหมด

วิธีการนี้มีประโยชน์สำหรับการคำนวณหน้าเดียวของเดือน (มกราคมถึงธันวาคม)

=SUM(January:December!A2)เพิ่มเซลล์ A2 ทั้งหมดในแต่ละหน้าตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม

วิธี 3D นี้ใช้ในฟังก์ชัน AVERAGE, MIN, MAX,...

• =ค่าเฉลี่ย(Sheet1:Sheet3!A1)
• =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)
• =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

ปัญหาและแนวทางแก้ไขทั่วไป:

กรณีที่ 1:ฟังก์ชัน SUM แสดง #####

โปรดตรวจสอบความกว้างของคอลัมน์ เนื่องจาก ##### แสดงว่ามีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะแสดงผลลัพธ์

กรณีที่ 2:ฟังก์ชัน SUM แสดงข้อความและไม่สร้างผลลัพธ์ หรือแสดงเฉพาะตัวเลขแต่ไม่ใช่ทศนิยม

ตรวจสอบรูปแบบคอลัมน์อีกครั้ง ไปที่รูปแบบแล้วเลือกตัวเลขเพื่อเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ หากหลังจากการจัดรูปแบบแล้ว ข้อความที่แสดงในเซลล์ไม่เปลี่ยนแปลง คุณควรกดF2แล้วป้อน

กรณีที่ 3:ฟังก์ชัน SUM ไม่อัปเดต

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้ง ค่าการคำนวณ เป็น โหมดอัตโนมัติ ขั้น แรกไปที่Formula เลือก ตัวเลือกการคำนวณ จากนั้นกด F9 เพื่ออัปเดตเพจโดยอัตโนมัติ

กรณีที่ 4:ค่าบางค่าไม่ได้ใช้ในฟังก์ชัน SUM

สามารถวางเฉพาะค่าหรือช่วงที่มีตัวเลขในฟังก์ชันได้ เซลล์ว่าง ฟังก์ชันลอจิคัล หรือข้อความจะถูกลบออก

กรณีที่ 5:ฟังก์ชันสร้างผลลัพธ์ #NAME? ข้อผิดพลาด.

มีการสะกดผิดที่นี่ ตัวอย่างเช่น =sume(A1:A10) แทนที่จะเป็น =SUM(A1:A10)

คำถามที่ถามบ่อยเมื่อใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel

จะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากขึ้น/น้อยลงได้อย่างไร? คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขได้ เลือกเซลล์หรือช่วงที่ต้องการแล้วใช้ Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคลิกแท็บตัวเลข และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ

จะเพิ่มหรือลบเวลาได้อย่างไร? คุณสามารถเพิ่มและลบเวลาได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณความแตกต่างระหว่าง 8.00 น. ถึง 12.00 น. เพื่อจุดประสงค์ด้านบัญชีเงินเดือน คุณจะต้องใช้ =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24 โดยลบเวลาเริ่มต้นของเวลาสิ้นสุด หมายเหตุ Excel จะคำนวณเวลาเป็นเศษส่วนของวัน ดังนั้นคุณต้องคูณด้วย 24 เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมด ในตัวอย่างแรก ใช้ =((B2-A2)+(D2-C2))*24 เพื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ลบด้วยเวลาพักกลางวัน (รวม 8.5 ชั่วโมง) .

จะได้รับความแตกต่างระหว่างวันที่ได้อย่างไร? เช่นเดียวกับเวลา คุณสามารถเพิ่มและลบวันที่ได้ นี่เป็นตัวอย่างที่พบบ่อยมากในการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันที่แตกต่างกัน สูตรการใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel ทำได้ง่ายมาก: =B2-A2... "กุญแจสำคัญ" ในการประมวลผลข้อมูลคือการใช้วันที่/เวลาสิ้นสุดแล้วลบวันที่/เวลาเริ่มต้น

จะรวมเซลล์ที่แสดงได้อย่างไร? บางครั้งเมื่อคุณซ่อนแถวด้วยตนเองหรือใช้การป้อนอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลบางอย่าง คุณยังต้องการนับเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL ได้ หากคุณใช้แถวผลรวมในตาราง Excel ฟังก์ชันใดๆ ที่คุณเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงผลรวมจะถูกป้อนเป็นผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีรวมฟังก์ชัน Vlookup เข้ากับฟังก์ชัน If ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Power ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Hlookup ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel