ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขต่างๆ

ฟังก์ชัน AVERAGEเป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Excelที่ใช้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในตารางข้อมูล และเมื่อใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ขั้นสูง ผู้ใช้สามารถรวมฟังก์ชันดังกล่าวเพื่อคำนวณเนื้อหาต่างๆ ได้ เช่น ฟังก์ชัน AVERAGEIF เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยบวก 1 เงื่อนไข หรือฟังก์ชันDAVERAGE วันนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการหาค่าเฉลี่ยที่ได้รับความนิยมไม่มากนักแต่ยังมีประโยชน์อย่างยิ่ง นั่นคือ AVERAGEIFS

ค่าเฉลี่ยใน Excel

• ฟังก์ชัน AVERAGEIFS คืออะไร?
• สูตรฟังก์ชัน AVERAGEIFS Excel
• ตัวอย่างวิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS คืออะไร?

ใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGEIFS จะคำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขในช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขหลายข้อในเวลาเดียวกัน เกณฑ์ที่ใช้สำหรับ AVERAGEIFS สามารถรวมตัวดำเนินการทางตรรกะ (>,<><>,=) และตัวดำเนินการแทน (*,?)

หากคุณสงสัยว่าฟังก์ชัน AVERAGEIFS แตกต่างจาก AVERAGEIF อย่างไร ง่ายมาก AVERAGEIF สามารถคำนวณได้เฉพาะค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น ถ้ามีมากกว่า 1 เงื่อนไข คุณต้องใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่น หรือใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS

ในส่วนถัดไป บทความนี้จะให้สูตรฟังก์ชัน AVERAGEIFS พร้อมตัวอย่างเฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

สูตรฟังก์ชัน AVERAGEIFS Excel

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel มีสูตรฟังก์ชันAVERAGEIFS(average_range, Criteria_range1, Criteria1, [criteria_range2, Criteria2], ... )

ในนั้น:

• Average_range:พื้นที่ข้อมูลในการคำนวณค่าเฉลี่ยประกอบด้วยตัวเลขหรือชื่อ หรืออาร์เรย์อ้างอิงที่มีตัวเลข ซึ่งเป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น
• Criteria_range1, Criteria_range2:ช่วงประกอบด้วยเงื่อนไขที่จะสรุป, Criteria_range1 เป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น ส่วน Criteria_range ที่เหลือเป็นทางเลือกที่มีอาร์กิวเมนต์สูงสุด 127 อาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น
• เกณฑ์1, เกณฑ์2, ...:เป็นเงื่อนไขในการคำนวณค่าเฉลี่ย, เกณฑ์1 เป็นพารามิเตอร์ที่จำเป็น, เกณฑ์อื่นๆ เป็นทางเลือกที่มีเงื่อนไขสูงสุด 127 รายการ

หมายเหตุเมื่อใช้ฟังก์ชัน:

• หากค่าอาร์กิวเมนต์มีค่าตรรกะหรือเซลล์ว่าง ค่านั้นจะถูกละเว้น
• ถ้าช่วงว่างเปล่าหรือเป็นข้อความ ฟังก์ชันจะส่งกลับค่าความผิดพลาด #DIV/0
• หากเซลล์ใน Criteria_range ว่างเปล่า ฟังก์ชันจะมีค่าเริ่มต้นเป็น 0
• ถ้าค่าในกล่องข้อมูลเป็นค่าตรรกะ = True จะถือเป็น 1 ถ้าค่า False ถือเป็น 0
• หากค่าในช่วง Average_range ไม่สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้ ระบบจะรายงานข้อผิดพลาด #DIV/0
• หากไม่มีค่าที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด ฟังก์ชันจะรายงานข้อผิดพลาด #DIV/0!
• สามารถใช้อักขระทางเลือก เช่น *.? ได้ ภายใต้เงื่อนไขโดยเฉลี่ย

ตัวอย่างวิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel

เราจะนำตัวอย่างที่มีตารางข้อมูลด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 1 : คำนวณเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานที่มากกว่า 3,000,000 แต่น้อยกว่า 7,000,000

จากข้อกำหนดของคำถาม เราจะเห็นว่าพื้นที่ในการคำนวณค่าเฉลี่ยคือ D2 ถึง D6 (D2:D6) เงื่อนไขในการคำนวณค่าเฉลี่ยคือเงินเดือนที่มากกว่า 3 ล้าน (D2:D6,">3000000") และน้อยกว่า 6 ล้าน (D2:D6,"<7000000"). ดังนั้นสูตรจะเป็นเช่น "">

=AVERAGEIFS(D2:D6,D2:D6,">3000000",D2:D6,"<>

กด Enter และผลลัพธ์โดยเฉลี่ยของข้อมูลตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้จะปรากฏขึ้น เงินเดือนเฉลี่ยที่คำนวณได้คือ 5,433,333

ตัวอย่างที่ 2: คำนวณเงินเดือนและโบนัสโดยเฉลี่ยของพนักงานชายซึ่งมีเงินเดือน 250,000

เราพบว่า E2:E6 คือพื้นที่ที่ต้องคำนวณค่า E2:E6, "250000" เป็นเงื่อนไขแรกสำหรับค่าในพื้นที่นั้น C2:C6,"Male" เป็นเงื่อนไขที่สองที่มีช่วงข้อมูลต่างกัน จากนั้นสูตรสำหรับปัญหานี้จะเป็น:

=AVERAGEIFS(E2:E6,E2:E6,"250000",C2:C6,"ชาย")

เมื่อกด Enter จะได้ผลลัพธ์เป็น 250,000 ดังภาพด้านล่าง

ตัวอย่างที่ 3: คำนวณเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานชายที่มากกว่า 200,000 และเงินเดือนที่มากกว่า 4,500,000

พื้นที่ข้อมูลที่ต้องคำนวณค่าเฉลี่ยคือ E2:E6, E2:E6,">200000" เป็นเงื่อนไขที่ 1 ในพื้นที่ข้อมูล E2:E6, C2:C6, "Male" เป็นเงื่อนไขที่ 2 ในพื้นที่ข้อมูล C2:C6, D2:D6,">4500000" เป็นเงื่อนไขที่สามในพื้นที่ข้อมูล D2:D6 ในกล่องอินพุตผลลัพธ์ เราป้อนสูตรการคำนวณ:

=AVERAGEIFS(E2:E6,E2:E6,">200000",C2:C6,"ชาย",D2:D6,">4500000")

กด Enter ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 375,000 ดังรูปด้านล่าง เนื่องจากมีพนักงานชายเพียง 2 คนเท่านั้นที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขทั้ง 3 ข้อ

ตัวอย่างที่ 4: คำนวณเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานหญิงที่มีเงินเดือนมากกว่า 7,500,000

คุณยังกำหนดพื้นที่ข้อมูลและเงื่อนไขคล้ายกับตัวอย่าง 3 ตัวอย่างด้านบน และสุดท้ายเราจะได้สูตรการคำนวณด้วยฟังก์ชัน AVERAGEIFS:

=AVERAGEIFS(D2:D6,D2:D6,">7500000",C2:C6,"เพศหญิง")

จากนั้นกด Enter

ผลลัพธ์จะเป็นข้อผิดพลาด #DIV0! เนื่องจากมีเงื่อนไขเดียวในสูตรเท่านั้นที่ตรงตามเงื่อนไข จึงไม่มีเซลล์ใดที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองเงื่อนไขในสูตร

ด้านบนคือวิธีการใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยโดยมีเงื่อนไขต่างๆ มากมาย โดยทั่วไป การใช้งานนั้นง่ายมาก คุณต้องป้อนพื้นที่การคำนวณค่าก่อน จากนั้นจึงป้อนเงื่อนไขในพื้นที่ข้อมูลแต่ละส่วน

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีรวมฟังก์ชัน Sumif และฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel
• วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel
• สรุปฟังก์ชันตรีโกณมิติใน Excel
• วิธีแสดงชื่อโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนรหัสใน Excel
• วิธีคำนวณอายุใน Excel

ขอให้คุณประสบความสำเร็จ!