จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามจากจิม:

นายจ้างของฉันกำลังส่งเสริมการใช้งาน Microsoft Teams ในทุกแผนกของธุรกิจ ในฐานะหัวหน้าโครงการ ฉันได้รับมอบหมายให้จัดการไฟล์โครงการและการสื่อสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดใน Teams ฉันได้ตั้งค่าช่องโปรเจ็กต์ย่อยสองสามช่อง และแต่ละช่องมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ฉันใช้จัดระเบียบไฟล์ ไม่นานมานี้ ฉันเริ่มใช้แถบ Teams Search เพื่อค้นหาไฟล์ ที่กล่าวว่า ดูเหมือนว่าโฟลเดอร์จะไม่ถูกรวบรวมข้อมูลโดยการค้นหาของทีม ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถค้นหาได้ ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ?

ขอบคุณสำหรับคำถาม อ่านต่อไปสำหรับคำตอบของเรา

คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

การค้นหาโฟลเดอร์ใน Teams เป็นไปได้แต่ยังคงซับซ้อนอยู่บ้าง ณ วันนี้ (ก.พ. 2022) แถบค้นหาไม่แสดงผลลัพธ์ที่เป็นโฟลเดอร์ ที่กล่าวว่าจนกว่าจะมีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานโดย Microsoft จะมีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

ไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์แชนเนล Teams จะถูกบันทึกไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint การใช้ความสามารถพื้นฐานของ SharePoint ทำให้คุณค้นหาไม่เพียงแค่ไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโฟลเดอร์ด้วย

มาดูตัวอย่างสั้นๆ กัน:

• เปิด Microsoft Teams
• ก่อนอื่นเราจะค้นหาช่องเฉพาะ กดปุ่ม Filter ดังภาพด้านล่าง
• พิมพ์ชื่อช่องของคุณบางส่วน รายการทีมและช่องทางจะถูกกรองตามนั้น

• ตอนนี้กดชื่อช่องของคุณ ในกรณีของเรานั้นจะเป็น สำนักงาน ในลอนดอน
• กด File เพื่อดูโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ
• กดปุ่มเปิดใน SharePoint ซึ่งจะเปิดไลบรารี SharePoint ที่เกี่ยวข้อง

• ที่ด้านบนของหน้า คุณจะพบแถบค้นหา พิมพ์คำค้นหาของคุณแล้วกดแว่นขยาย SharePoint จะค้นหาโฟลเดอร์ (ทีม) ที่เหมาะสมในไลบรารีของคุณ

จะส่งโฟลเดอร์ใน Teams ได้อย่างไร?

เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ของคุณใน Teams แล้ว คุณอาจต้องการส่งโฟลเดอร์นั้นให้ผู้อื่นผ่านอีเมล แชท OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบริษัทอื่น ถ้าใช่ ดูบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีแชร์โฟลเดอร์ไฟล์ใน Microsoft Teams

โฟลเดอร์ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

ผู้อ่านโพสต์นี้ถามเกี่ยวกับตำแหน่งเริ่มต้นของการติดตั้ง Microsoft Teams ใน Windows

โดยทั่วไป คุณไม่ควรทำการปรับเปลี่ยนการติดตั้ง Teams ด้วยตนเอง ในกรณีที่คุณสนใจที่จะถอนการติดตั้ง Teams คุณควรใช้ฟังก์ชัน Add or Remove Programs

ในกรณีที่คุณต้องการลบไดเรกทอรีแคชเพื่อแก้ไขปัญหา Teams ให้ดูที่ บทช่วย สอนต่อไปนี้ ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและอย่าลืมสำรองข้อมูลโฟลเดอร์แคชก่อนที่จะทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์บันทึก Teamsและไดเร็กทอรีการดาวน์โหลดเริ่มต้น