จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

นี่เป็นคำถามจากจิม:

นายจ้างของฉันกำลังส่งเสริมการใช้งาน Microsoft Teams ในทุกแผนกของธุรกิจ ในฐานะหัวหน้าโครงการ ฉันได้รับมอบหมายให้จัดการไฟล์โครงการและการสื่อสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดใน Teams ฉันได้ตั้งค่าช่องโปรเจ็กต์ย่อยสองสามช่อง และแต่ละช่องมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ฉันใช้จัดระเบียบไฟล์ ไม่นานมานี้ ฉันเริ่มใช้แถบ Teams Search เพื่อค้นหาไฟล์ ที่กล่าวว่า ดูเหมือนว่าโฟลเดอร์จะไม่ถูกรวบรวมข้อมูลโดยการค้นหาของทีม ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถค้นหาได้ ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ?

ขอบคุณสำหรับคำถาม อ่านต่อไปสำหรับคำตอบของเรา

คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่

การค้นหาโฟลเดอร์ใน Teams เป็นไปได้แต่ยังคงซับซ้อนอยู่บ้าง ณ วันนี้ (ก.พ. 2022) แถบค้นหาไม่แสดงผลลัพธ์ที่เป็นโฟลเดอร์ ที่กล่าวว่าจนกว่าจะมีการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานโดย Microsoft จะมีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

ไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์แชนเนล Teams จะถูกบันทึกไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint การใช้ความสามารถพื้นฐานของ SharePoint ทำให้คุณค้นหาไม่เพียงแค่ไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโฟลเดอร์ด้วย

มาดูตัวอย่างสั้นๆ กัน:

  • เปิด Microsoft Teams
  • ก่อนอื่นเราจะค้นหาช่องเฉพาะ กดปุ่ม Filter ดังภาพด้านล่าง
  • พิมพ์ชื่อช่องของคุณบางส่วน รายการทีมและช่องทางจะถูกกรองตามนั้น

จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • ตอนนี้กดชื่อช่องของคุณ ในกรณีของเรานั้นจะเป็น สำนักงาน ในลอนดอน
  • กด File เพื่อดูโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณ
  • กดปุ่มเปิดใน SharePoint ซึ่งจะเปิดไลบรารี SharePoint ที่เกี่ยวข้อง

จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

  • ที่ด้านบนของหน้า คุณจะพบแถบค้นหา พิมพ์คำค้นหาของคุณแล้วกดแว่นขยาย SharePoint จะค้นหาโฟลเดอร์ (ทีม) ที่เหมาะสมในไลบรารีของคุณ

จะค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะส่งโฟลเดอร์ใน Teams ได้อย่างไร?

เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ของคุณใน Teams แล้ว คุณอาจต้องการส่งโฟลเดอร์นั้นให้ผู้อื่นผ่านอีเมล แชท OneDrive หรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบริษัทอื่น ถ้าใช่ ดูบทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับวิธีแชร์โฟลเดอร์ไฟล์ใน Microsoft Teams

โฟลเดอร์ Microsoft Teams อยู่ที่ไหน

ผู้อ่านโพสต์นี้ถามเกี่ยวกับตำแหน่งเริ่มต้นของการติดตั้ง Microsoft Teams ใน Windows

โดยทั่วไป คุณไม่ควรทำการปรับเปลี่ยนการติดตั้ง Teams ด้วยตนเอง ในกรณีที่คุณสนใจที่จะถอนการติดตั้ง Teams คุณควรใช้ฟังก์ชัน Add or Remove Programs

ในกรณีที่คุณต้องการลบไดเรกทอรีแคชเพื่อแก้ไขปัญหา Teams ให้ดูที่ บทช่วย สอนต่อไปนี้ ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและอย่าลืมสำรองข้อมูลโฟลเดอร์แคชก่อนที่จะทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์บันทึก Teamsและไดเร็กทอรีการดาวน์โหลดเริ่มต้น

การใช้แอป OneDrive ใน Teams

แอป OneDrive ใน Teams รวบรวมไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวที่ใช้งานง่าย เลือก OneDrive  ใช้งาน OneDrive ทางด้านซ้ายของทีมเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการ 

หน้าจอหลัก OD

OneDrive จัดระเบียบไฟล์เป็นหลายประเภทเพื่อให้เข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หมวดหมู่คือ:

  • หน้าแรก แสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณดูหรือแก้ไขล่าสุด

  • ไฟล์ของฉัน แสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจาก OneDrive ส่วนตัวของคุณ

  • แชร์แล้ว แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่แชร์กับคุณและสร้างโดยคุณ

  • รายการโปรด แสดงไฟล์ที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์โปรดของคุณ

  • ถังรีไซเคิล แสดงไฟล์ที่คุณลบไปแล้ว

คุณสามารถเรียกดูไฟล์ตาม บุคคล ผู้แชร์ไฟล์เหล่านั้นด้วย และขึ้นอยู่กับ การประชุม ที่มีการแชร์

ใช้ การเข้าถึงด่วน เพื่อดูไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับช่องหรือไลบรารี Teams ล่าสุด


จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

จะเปลี่ยนวันที่และเขตเวลาใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโซนเวลาในเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Teams เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

จะทำให้สถานะ Teams ใช้งานได้ / เขียว / ออนไลน์ / พร้อมใช้งานได้อย่างไร?

เรียนรู้วิธีรักษาสถานะ Microsoft Teams ของคุณให้พร้อมใช้งาน / ใช้งานอยู่ / สีเขียว แม้ว่าระบบของคุณจะไม่ได้ใช้งาน แทนที่จะซิงค์กับ Skype

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

แก้ไขปัญหาหน้าจอ Zoom black เมื่อแชร์จาก Windows

เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาหน้าจอสีดำในการแชร์ Zoom บน Windows ด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

วิธี “ยกมือ” ใน Zoom Meetings

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ “ยกมือ” ใน Zoom Meetings เพื่อแจ้งผู้จัดการประชุมเกี่ยวกับคำถามของคุณ

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

จะปิดการใช้งาน Webex ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นได้อย่างไร

เรียนรู้วิธีปิดใช้งาน Webex โดยไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นทำงาน.

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

วิธีการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร?

เรียนรู้วิธีแก้ไขชื่อที่แสดงของคุณใน Zoom อย่างถาวร พร้อมคำแนะนำเพื่อลดเวลาในการเปลี่ยนชื่อในทุก ๆ ครั้งที่เข้าร่วมการประชุม

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ต้องทำอย่างไร

วิธีแก้ปัญหา เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ใน Teams ไม่ได้ ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้

บล็อค 1.5

บล็อค 1.5

Blooket ผสมผสานคำถามและคำตอบแบบทดสอบเข้ากับเกมทักษะสนุกๆ ที่นักเรียนสามารถเล่นเพื่อตอบคำถามได้

VioEdu

VioEdu

VioEdu นำนักเรียนมาสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ทางวิทยาศาสตร์ โดยติดตามเนื้อหาที่เรียนที่โรงเรียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้นักเรียนสามารถรวบรวมและเข้าใจความรู้พื้นฐานได้อย่างมั่นคง

มุมมองกริดของ Google Meet

มุมมองกริดของ Google Meet

ส่วนขยาย Chrome ฟรีที่เรียกว่า Google Meet Grid View ช่วยให้คุณเห็นทุกคนในการประชุมไม่ว่าจะมีกี่คนก็ตาม