Microsoft Power Automatete İş Akışı Paylaşımı

Bu öğreticide, Microsoft Power Automate'te iş akışı paylaşımı hakkında konuşacağız . Bir akışı kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla paylaşmak, özellikle başkalarıyla belirli bir akış üzerinde işbirliği yapmanız gerekiyorsa gereklidir. Bir iş akışını paylaşmanın iki ana yolu vardır. Her şey ne yapmayı amaçladığımıza bağlı. 

Bu, daha önce oluşturduğum bir akış örneğidir. Önce Düzenle bağlantısını tıklayarak yeniden adlandıralım .

Adını “ İlk akışım ” olarak değiştirelim .

Ardından, Kaydet düğmesine tıklayın.

İçindekiler

• İki Ana İş Akışı Paylaşımı Türü
  • 1. Bir Sahip Ekleyerek Bir İş Akışını Paylaşma
  • 2. Bir İş Akışının Kopyasını Paylaşma
• Çözüm

İki Ana İş Akışı Paylaşımı Türü

Akışlarımız, Microsoft'tan paylaşılan bir çalışma alanında yayınlanmaktadır. Dolayısıyla, diğer kişilerin üzerinde çalıştığımız akışı düzenlemesini, çalıştırmasını ve üzerinde işbirliği yapmasını istiyorsak, bunu onlarla paylaşabiliriz.

1. Bir Sahip Ekleyerek Bir İş Akışını Paylaşma

Bu ilk yöntem için, Menü çubuğundan Paylaş seçeneğini tıklamanız yeterlidir .

Ardından, paylaşmak istediğiniz kişilerin kullanıcı adlarını yazın.

Burada dikkat edilmesi gereken birkaç şey var. İlk olarak, Paylaş'ı tıkladığınızda Microsoft'un aboneliğini satın almanız veya bir deneme sürümü ayarlamanız istenebilir. 30 gün sürecek bir denemeye yeni başladım. Bunu başlangıçta da yapmanızı tavsiye ederim, böylece satın almaya karar vermeden önce ona daha aşina olabilirsiniz. 

Unutulmaması gereken ikinci şey, eğer bu şekilde paylaşırsanız, bu akışı kiminle paylaşırsanız, gömülü bağlantılarınıza da sahip olur. Bu örnek akışı etkinleştirdiğimizde, e-postamızı kullanmasına izin vermeliyiz. Bunun nedeni, akışta e-posta göndermek için kullanılan e-posta olmasıdır. Bunu bir başkasıyla paylaşırsak ve o da bu sayfayı kendi bilgisayarında açarsa bizim akışımıza girebilecek. 

Buna erişebilecek ve istedikleri gibi düzenleyebilecek veya değiştirebilecekler. Çalıştırırlarsa, temel olarak aynı posta bağlantısını kullanır.

Dolayısıyla, akışı bu yöntemi kullanarak paylaşmayı seçersek dikkat etmemiz gereken şeylerden biri de budur. Bunun dışında Twitter bağlantısıyla bir akış paylaştığımızda onlar da bizim Twitter bağlantımıza erişebilecekler. Twitter şifremize erişemeyecek olsalar da, bu bağlantıyı kullanabilirler ve sadece akışı değiştirebilirler. Akış, istedikleri her şeyi tweetleyebilmeleri için bu gömülü bağlantıyı kullanır.

Her zaman dikkatli olmalısın. Bunları ne zaman paylaşsak, aslında gömülü bağlantılarımızı da paylaşıyoruz. 

Neyse ki, Microsoft iş akışlarında çok faydalı bazı harika değişiklikler yaptılar. Aynı şey üzerinde çalışıyoruz, yani diğer kullanıcıların yaptığı düzenlemeler ne olursa olsun burada görünecek. Bir Google Drive'da çalışmak gibi.

2. Bir İş Akışının Kopyasını Paylaşma

İş akışı paylaşımının diğer yolu, bir kopyasını göndermektir. Menü çubuğundan Bir kopya gönder seçeneğine tıklamanız yeterlidir .

Bir kopyasını gönder panelinde , paylaşmak istediğiniz akışın adını ve açıklamasını düzenleyebilir ve paylaşmak istediğiniz kullanıcıları belirleyebilirsiniz.

Ardından alıcı, kendisiyle bir bulut akışı şablonu paylaştığınızı belirten bir e-posta alacaktır. Bundan sonra, bu akışın kendi örneklerini oluşturabilirler.

Ayrıca onu bir zip dosyasına aktarabilir ve ardından diğer kullanıcılara gönderebilirsiniz. 

Bu tür iş akışı paylaşımında, yaptıkları düzenlemeler ve yaptığınız bağlantılar aktarılmaz. Her kullanıcı kendi kopyası üzerinde çalışacak. Onu da entegre etmek istedikleri bağlantılarla ilişkilendirmek zorunda kalacaklar.

LuckyTemplates Mayıs Güncellemeleri: Yeni Ustalık Sınıfları, Vitrinler ve Daha Fazlası Power Apps: LuckyTemplates'da Verileri Yenilemek İçin Power Automate'i Kullanarak
Bu Devrim Yaratan Aracı Kullanmaya Başlama

Çözüm

Özetlemek gerekirse, Share yöntemini kullanmak, kullanıcıların birbirlerinin aktivitelerini göreceği bir Google dokümanını düzenlemeye benzer. Ayrıca yerleşik bağlantılarınızı da paylaşabilecekler. Öte yandan, bir kopyasını gönderip bir zip dosyasına dışa aktarmak, Google belgesini bir MS Word belge dosyası olarak kaydedip ardından diğerlerine e-postayla göndermek gibidir.

Bunlar, Microsoft Power Automate'te akışları paylaşmanın iki ana yoludur. İş akışlarını başkalarıyla paylaşabilmek, işbirliğini kesinlikle yükseltebilir ve oluşturduğunuz otomasyondan daha fazla kişi yararlanabilir.

Herşey gönlünce olsun,

Henry