Thêm lịch doanh nghiệp / cá nhân / chia sẻ mới vào Outlook 2019, 365 và 2016?

Cập nhật lần cuối: tháng 10 năm 2019

Đôi khi bạn có thể cần tạo thêm lịch để dễ dàng quản lý lịch trình cá nhân của mình tách biệt với công việc hoặc quản lý lịch trình dự án của bạn. Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo lịch sinh nhật trong Outlook 2016, lịch này sẽ gửi cho bạn lời nhắc về sinh nhật của bạn bè và đồng nghiệp để bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ sinh nhật của bất kỳ ai nữa :-). Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để thiết lập lịch mới nếu cần cho nhu cầu công việc hoặc cá nhân của bạn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chia sẻ lịch với đồng nghiệp cũng như sao chép, xóa và khôi phục lịch Outlook.

Lưu ý: Mặc dù bài đăng được phát triển trên Outlook 2016 nhưng nội dung hoàn toàn có thể áp dụng cho phiên bản 2019; Chúng tôi đã thử nghiệm nó trên cả Office 365 và các phiên bản máy tính để bàn tiêu chuẩn.

Tạo lịch mới trong Outlook

Làm theo các bước bên dưới để thiết lập lịch Outlook trống:

• Mở Outlook và nhấn vào  biểu tượng C alendar trong bảng điều hướng phía dưới bên trái.

• Cuộn xuống Lịch của tôi và chọn mũi tên xuống để mở rộng.
• Bây giờ chúng ta có thể tìm thấy có nhiều bộ lịch riêng biệt trong đó.

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ ai trong số đó và chọn Lịch mới hoặc nhấp vào Thư mục trong ruy-băng và chọn Lịch mới .

• Trong hộp thoại, nhập tên cho lịch của bạn.
• Chọn nơi đặt thư mục và đảm bảo rằng thư mục chứa các mục lịch .

• Vậy là xong, lịch mới của bạn đã được tạo trong thư mục cần thiết.

Thiết lập lịch có thể chia sẻ

Chia sẻ lịch có thể khá hữu ích để hợp tác nhóm tốt hơn. Bạn có thể chia sẻ lịch được tạo tùy chỉnh hoặc lịch cá nhân mặc định của riêng bạn.

Thiết lập chia sẻ rất đơn giản:

• Trong tab Lịch , đánh dấu mục nhập mà bạn có thể muốn chia sẻ.
• Nhấp chuột nhanh, nhấn Chia sẻ và sau đó chọn Chia sẻ Lịch .
• Outlook sẽ tạo một lời mời, sau đó bạn sẽ gửi cho / các đồng nghiệp có liên quan.
• Trong lời mời, hãy sử dụng hộp kiểm bên dưới dòng Chủ đề để xác định xem liệu người nhận lời mời có thể chỉnh sửa lịch cụ thể đang được chia sẻ hay không.

Lưu ý: Một tùy chọn hữu ích khác để chia sẻ là gửi lịch tới người nhận qua email . Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn muốn cộng tác với những cá nhân không phải là đồng nghiệp. Lưu ý là lịch được đính kèm dưới dạng tệp * .ics, nghĩa là nó sẽ là ảnh chụp nhanh "ngoại tuyến" của lịch, sẽ không được cập nhật nếu lịch trực tuyến của bạn thay đổi.

Sao chép, đổi tên và xóa lịch

• Để di chuyển lịch sang một thư mục khác, hãy nhấp chuột phải vào lịch và nhấp vào di chuyển lịch .
• Sau đó, chọn thư mục mà lịch phải được di chuyển.
• Để sao chép lịch, hãy nhấp chuột phải một lần nữa vào lịch và chọn Sao chép lịch .
• Và chọn nơi lịch đã sao chép phải được dán .
• Để đổi tên lịch, nhấp chuột phải vào lịch và chọn đổi tên lịch .
• Nhập tên cho lịch và nhấn phím Enter .
• Để xóa lịch, nhấp chuột phải vào lịch và nhấn xóa lịch .

Khôi phục lịch đã xóa

• Lịch đã xóa sẽ được chuyển đến các mục đã xóa trong triển vọng của bạn.
• Để xem lại lịch đã xóa và di chuyển nó trở lại thư mục ban đầu, hãy nhấp vào dấu ba chấm trong bảng điều hướng dưới cùng và chọn Thư mục .

• Bây giờ bạn có thể tìm thấy lịch đã xóa trong các mục đã xóa .

• Xóa dưới các mục đã xóa sẽ làm cho lịch bị xóa vĩnh viễn .

Lưu ý rằng sau khi thiết lập, bạn có thể ủy quyền quyền truy cập, đặt / xóa quyền và chia sẻ lịch mới tạo của mình.

Thêm Lịch Google vào Outlook

Nếu bạn đang sử dụng Lịch Google ngoài Outlook, bạn có thể muốn xem hướng dẫn của chúng tôi về cách dễ dàng truy cập lịch Google của bạn trong Outlook .

Sử dụng VBA

Nếu bạn biết Outlook Visual Basic for Applications Macros , bạn có thể sử dụng mã sau để xác định lịch bổ sung trong thư mục lịch của mình.

[mã số]

Sub Add_Cal ()

Làm mờ WCF dưới dạng MapiFolder

Dim NCF dưới dạng MapiFolder

'Chúng tôi sẽ thêm lịch mới vào thư mục lịch mặc định

Đặt WCF = Application.Genamespace (“MAPI”). GetDefaultFolder (olFolderCalendar)

Đặt NCF = WCF.Folders.Add (“Lịch mới”, olFolderCalendar)

Kết thúc Sub

[/mã số]

Sử dụng phím tắt

Một vài người dùng đã hỏi liệu có phím tắt nào để tăng tốc độ tạo các mục lịch mới hay không. Câu trả lời là tôi không biết về một phím tắt như vậy. Tuy nhiên, bạn vẫn nên sử dụng Ctrl + 2 để dễ dàng xem lịch của mình.

Cảm ơn vì đã đọc. 🙂