Rất nhiều người sử dụng ghi chú dán để tạo lời nhắc cho chính họ về các bit thông tin: mọi thứ từ mật khẩu trang web đến các câu danh ngôn đáng nhớ. Outlook 2019 bao gồm Ghi chú, tương đương điện tử của những ghi chú dính này. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ thứ gì bạn muốn trên ghi chú, nhưng chúng được sử dụng tốt nhất cho các dữ liệu nhỏ, như mã xác nhận đặt chỗ hoặc số ID thành viên. Bạn có thể để ghi chú mở (miễn là Outlook đang mở) để bạn sẽ được nhắc nhở mỗi khi nhìn thấy nó hoặc bạn có thể đóng ghi chú để nó không cản trở bạn.
Để tạo ghi chú, hãy làm theo các bước sau:
Hiển thị phần Ghi chú của Outlook.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm (…) ở góc dưới bên trái của cửa sổ và trên menu xuất hiện, hãy nhấp vào Ghi chú.
Chọn Trang chủ → Ghi chú mới hoặc nhấn Ctrl + N.
Một ghi chú trống mới xuất hiện.
Kiểm tra các phím tắt Outlook 2019 khác này .
Trong ghi chú trống mới xuất hiện, hãy nhập bất cứ thứ gì bạn muốn.
Một vài từ đầu tiên của dòng đầu tiên sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề biểu tượng, vì vậy hãy cố gắng mô tả ở đó. Tất nhiên, trừ khi bạn đang cố gắng ngụy trang thông tin, chẳng hạn như mật khẩu; thì bạn có thể muốn một số văn bản gây hiểu lầm ở dòng đầu tiên. Một người dùng thông minh lưu mật khẩu của cô ấy trong một ghi chú có tiêu đề Sinh nhật gia đình, nghĩ rằng ai đó rình mò để đánh cắp mật khẩu của cô ấy sẽ không quan tâm đến ngày sinh nhật của gia đình và sẽ bỏ qua.
Đóng ghi chú bằng cách nhấp vào nút X ở góc trên bên phải của ghi chú. Nó được lưu tự động.
Dưới đây là một số mẹo ghi chú Outlook hữu ích:
Cũng giống như với một số liên lạc đã xóa, một ghi chú đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa.
Để truy xuất ghi chú đã xóa, hãy mở phần Thư của Outlook , hiển thị nội dung của thư mục Các mục đã Xóa, tìm ghi chú và kéo ghi chú đó vào biểu tượng Ghi chú ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào nó, chọn Move to Folder, sau đó chỉ định nơi bạn muốn di chuyển nó.
Vì ghi chú là một mục đa dụng, bạn có thể thấy hữu ích khi tạo các danh mục để phân biệt một loại ghi chú này với một loại ghi chú khác.
Bằng cách gán màu cho ghi chú, bạn có thể chỉ ra loại thông tin mà ghi chú đó chứa. Ví dụ: bạn có thể chọn ghi chú tài chính màu xanh lá cây và ghi chú gia đình màu xanh lam.
Để gán một thể loại màu cho một ghi chú
Nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Phân loại. Một menu lựa chọn màu sắc xuất hiện.
Nhấp vào màu mong muốn.
Nếu tài khoản email chính / mặc định của bạn thuộc loại IMAP, bạn sẽ không thể sử dụng các danh mục. Nếu bạn không thấy Phân loại trên menu chuột phải, đó là lý do tại sao.
Nếu bạn đã sử dụng danh mục này trước đây, bạn đã hoàn thành tại thời điểm này. Biểu tượng và nền của ghi chú chuyển sang màu đó. Tuy nhiên, lần đầu tiên bạn sử dụng một màu nhất định, hộp thoại Đổi tên Danh mục sẽ mở ra, vì vậy bạn có thể chỉ định một tên. Outlook không gắn bất kỳ ý nghĩa đặc biệt nào cho một màu sắc; bạn làm điều đó một mình. Nếu được nhắc, hãy thay đổi tên trong hộp Tên. Sau đó bấm OK.
Nếu bạn muốn đổi tên một danh mục, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước sau:
Chọn Nhà → Danh mục → Tất cả Danh mục.
Hộp thoại Danh mục Màu sẽ mở ra.
Nhấp vào danh mục mong muốn và nhấp vào Đổi tên.
Tên có thể chỉnh sửa được.
Nhập tên mới và nhấn Enter.
Lưu ý trong hình trên rằng bạn cũng có thể tạo và xóa các danh mục và thay đổi màu được gán cho một danh mục. (Điều này có thể hữu ích, ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi màu được sử dụng để đại diện cho một danh mục nhất định nhưng bạn không muốn mất thông tin danh mục đã được gán cho các ghi chú hiện có.) Bạn có thể có tối đa 25 danh mục.
Một ghi chú có thể có nhiều danh mục được gán cho nó. Mỗi danh mục là một nút bật / tắt cho mỗi ghi chú. Biểu tượng của ghi chú chỉ hiển thị màu cho danh mục được gán lần cuối cho nó, nhưng nó vẫn giữ lại phân loại khác của nó. Để xóa một danh mục khỏi ghi chú, hãy chọn ghi chú, nhấp vào Trang chủ → Phân loại và nhấp vào danh mục để tắt cho ghi chú đó.
Các danh mục cũng được chia sẻ bởi các tính năng Lịch và Nhiệm vụ trong Outlook. Khi bạn đang tạo danh mục, hãy nghĩ về cách bạn cũng có thể muốn phân loại các cuộc hẹn và sự kiện.
Khi các macro Excel của bạn ngày càng trở nên mạnh mẽ và phức tạp, bạn có thể thấy rằng chúng giảm hiệu suất. Khi thảo luận về macro, từ hiệu suất thường đồng nghĩa với tốc độ. Tốc độ là tốc độ các thủ tục VBA của bạn thực hiện các tác vụ dự định của chúng. Sau đây là mười cách để giúp giữ cho macro Excel của bạn chạy ở mức hiệu suất tối ưu. Tạm dừng […]
Trước Excel 2007, các lập trình viên VBA đã sử dụng đối tượng CommandBar để tạo menu tùy chỉnh, thanh công cụ tùy chỉnh và menu phím tắt tùy chỉnh (nhấp chuột phải). Bắt đầu với Excel 2007, đối tượng CommandBar ở một vị trí khá kỳ lạ. Nếu bạn viết mã để tùy chỉnh menu hoặc thanh công cụ, Excel sẽ chặn mã đó và bỏ qua nhiều lệnh của bạn. Thay thế […]
Phân phối f là phân phối xác suất trong Excel so sánh tỷ lệ theo phương sai của các mẫu được lấy từ các quần thể khác nhau. Sự so sánh đó tạo ra một kết luận về việc liệu các phương sai trong các quần thể cơ bản có giống nhau hay không. F.DIST: Xác suất phân phối f bên trái Hàm F.DIST trả về xác suất bên trái của việc quan sát một tỷ lệ phương sai của hai mẫu càng lớn […]
Nếu bạn đã sử dụng bút hoặc bút tô sáng để vẽ trên các trang chiếu PowerPoint của mình trong khi trình bày, bạn có thể lưu các bản vẽ cho bản trình bày tiếp theo hoặc xóa chúng để lần sau khi trình chiếu, bạn sẽ bắt đầu với các trang chiếu PowerPoint sạch sẽ. Làm theo các hướng dẫn sau để xóa các bản vẽ bằng bút và bút tô sáng: Xóa từng đường một tại […]
Thư viện Kiểu chứa tệp CSS, tệp Ngôn ngữ biểu định kiểu mở rộng (XSL) và hình ảnh được sử dụng bởi các trang chính, bố cục trang và điều khiển được xác định trước trong SharePoint 2010. Để định vị tệp CSS trong thư viện Kiểu của trang xuất bản: Chọn Hành động trang → Xem Tất cả Nội dung Trang web. Nội dung của trang web xuất hiện. Thư viện Style nằm trong […]
Tìm hiểu cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 2016. Việc thay thế hàm VLOOKUP đơn giản và linh hoạt hơn đáng kể!
Đối với các vấn đề đơn giản, Bộ giải trong Excel thường nhanh chóng tìm ra các giá trị của biến Bộ giải tối ưu cho hàm mục tiêu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Solver gặp khó khăn khi tìm các giá trị biến Solver tối ưu hóa hàm mục tiêu. Trong những trường hợp này, Solver thường hiển thị một thông báo hoặc một thông báo lỗi mô tả hoặc thảo luận về sự cố […]
Bạn có thể dễ dàng xóa các trường và mục được tính toán khỏi bảng tổng hợp Excel. Để xóa trường được tính toán, hãy bấm vào một ô trong bảng tổng hợp. Sau đó nhấp vào lệnh Trường, Mục & Bộ của tab Phân tích và chọn Trường được Tính từ menu con xuất hiện. Khi Excel hiển thị hộp thoại Chèn Trường Tính toán, hãy chọn […]
Công thức tính toán phần trăm phương sai trong Excel hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, khi giá trị điểm chuẩn là một giá trị âm, công thức sẽ bị phá vỡ. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang bắt đầu kinh doanh và dự kiến sẽ thua lỗ trong năm đầu tiên. Vì vậy, bạn cung cấp cho mình một ngân sách âm 10.000 đô la. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng […]
Ngày Julian thường được sử dụng trong môi trường sản xuất như một dấu thời gian và tham chiếu nhanh cho số lô. Loại mã hóa ngày tháng này cho phép các nhà bán lẻ, người tiêu dùng và đại lý dịch vụ xác định thời điểm sản phẩm được sản xuất và do đó tuổi của sản phẩm. Ngày Julian cũng được sử dụng trong lập trình, quân sự và thiên văn học. Khác nhau […]
