Vị trí thư mục ghi Microsoft Teams ở đâu?

Đây là một câu hỏi từ Juan:

Tôi đã được ban quản lý yêu cầu lên lịch và ghi lại một cuộc họp Nhóm có sự tham gia của nhiều người từ các phòng ban khác nhau, tất cả các thành viên của một nhóm cụ thể. Tôi đã đặt lời mời họp ngay từ kênh Nhóm của mình. Sau khi cuộc họp kết thúc, tôi thấy rằng một liên kết đến bản ghi Cuộc họp được đăng trong tab Trò chuyện trên Nhóm. Vấn đề là tôi không thể tìm thấy nơi thực sự lưu trữ tệp .mp4, vì vậy không thể tải xuống bản ghi. Nếu nó hữu ích, tôi sử dụng máy tính Windows 10.

Vị trí thư mục của các bản ghi Nhóm trong một kênh

Trong câu hỏi trên, độc giả đã lên lịch một cuộc họp và chỉ mời các thành viên khác trong nhóm. Nếu đó là trường hợp của bạn, thì tệp đã ghi thực sự được giữ trong thư viện SharePoint nền chứa tất cả thông tin liên quan đến Nhóm. Điều đó nói rằng, việc truy cập bản ghi rất dễ dàng.

• Trong Microsoft Teams, hãy tiếp tục và tìm kiếm Nhóm và Kênh cụ thể của bạn.
• Mở kênh của bạn và từ thanh điều hướng trên cùng, hãy chọn thư mục Tệp.
• Bạn sẽ nhận thấy một thư mục có tên Bản ghi, như được hiển thị bên dưới:

• Mở thư mục và tìm tệp đã ghi của bạn.
• Nhấn vào lệnh Show Actions bên cạnh tệp. Hộp thoại sau sẽ mở ra:

• Nhấn Tải xuống để truy xuất bản ghi của bạn vào thư mục tải xuống Nhóm mặc định trong máy tính Windows hoặc macOS của bạn.
• Nhấn vào nút Sao chép liên kết để truy xuất một liên kết đến tệp mp4 của bạn, vì vậy bạn có thể chia sẻ nó trên trò chuyện hoặc email trong tổ chức. Lưu ý rằng để chia sẻ với những người khác, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp như OneDrive, Dropbox hoặc Google Drive.

Ghi lại vị trí thư mục của các cuộc họp Nhóm thông thường

Nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp nhóm 1: 1 hoặc một nhóm thông thường không ở trong ngữ cảnh Nhóm / Kênh, bạn sẽ có thể tìm thấy bản ghi cuộc họp của mình trong thư mục OneDrive của người tham gia đã ghi lại cuộc họp.

• Khi kết thúc cuộc họp, các Nhóm sẽ tự động đăng một tin nhắn trong tab Trò chuyện cuộc họp để thông báo rằng quá trình ghi đã kết thúc và tệp âm thanh có sẵn. Nếu tệp không thể tải lên OneDrive hoặc thông báo chuyển sang màu xám, hãy đảm bảo rằng bạn vẫn được kết nối với Internet / VPN hoặc mạng cục bộ và thử lại.
• Để truy cập chính tệp mp4, hãy tiến hành như sau:
  • Mở File Explorer bằng cách nhấn phím Windows + E hoặc chỉ cần nhập File Explorer vào Tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn.
  • Sau đó, Điều hướng đến vị trí OneDrive của bạn.
  • Điều hướng đến thư mục Bản ghi và tìm tệp âm thanh của bạn.
• Từ đây, bạn có thể sao chép tệp và phân phối nó khi cần thiết.

Lưu ý: Nếu có sẵn, liên kết đến tệp phiên âm cuộc họp (docx hoặc vtt) cũng có sẵn trong thư mục Trò chuyện tương ứng của cuộc họp.

Tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp

Một yêu cầu có phần liên quan mà chúng tôi nhận được từ độc giả của chúng tôi là có thể biết ai đã tham dự các cuộc họp của họ. Đây là tài nguyên được đề xuất về cách tải xuống báo cáo người tham dự cuộc họp của bạn trong Nhóm.

Bạn có thể thay đổi vị trí ghi âm không?

Rất ít độc giả đã hỏi liệu có thể xác định một vị trí khác cho thư mục ghi âm hay không. Thật không may, tại thời điểm viết hướng dẫn này, điều đó không thể thực hiện được.