使用 Excel 公式的 7 個技巧

在編寫和更正 Excel 公式時，有幾個元素可以幫助您盡可能提高工作效率。您可以一次查看所有公式並一一更正錯誤。您可以使用插件嚮導來幫助編寫函數。

主運算符優先級

編寫公式的最重要因素之一是讓接線員正確無誤，我指的不是電話公司接線員。這與數學運算符有關——你知道，一些細節，如加號和乘號，以及括號的位置。運算符優先級——操作執行的順序——可以對結果產生很大的影響。您有一個簡單的方法來保持您的操作員優先順序。你只需要記住“請原諒我親愛的莎莉姨媽。”

該短語是以下內容的助記符：

• 括弧

• 指數

• 乘法

• 分配

• 添加

• 減法

因此，括號具有第一個（最高）優先級，減法具有最後一個優先級。好吧，老實說，乘法與除法具有相同的優先級，加法與減法具有相同的優先級，但是您明白了！

比如公式=1+2×15等於31。如果你覺得應該等於45，你最好去看看你的阿姨！如果包含括號，則答案等於 45，例如：=(1 + 2) × 15。

使運算符的順序正確對於工作表的健康至關重要。當左括號和右括號的數字不匹配時，Excel 會生成錯誤，但如果您打算在乘法之前添加兩個數字，Excel 不知道您只是將括號省略了！

在操作員訂單上刷新您的記憶幾分鐘可以為您節省很多麻煩。

顯示公式

如果您沒有註意到，在不意外編輯它們的情況下很難查看您的公式。這是因為每當您處於“編輯”模式並且活動單元格具有公式時，該公式都可能包含您單擊的任何其他單元格的地址。這完全把事情搞砸了。

如果您可以查看所有公式，這不是很容易嗎？有一種方法！這很簡單。單擊 Excel 工作區左上角的文件，單擊選項，單擊高級選項卡，然後向下滾動到此工作表的顯示選項部分。

設置選項。

請注意在單元格中顯示公式而不是其計算結果復選框。此框告訴 Excel 對於具有公式的任何單元格，要顯示公式本身而不是計算結果。下圖顯示了一個顯示公式的工作表。要返回正常視圖，請重複這些步驟並取消選擇該選項。這個選項可以很容易地看到所有的公式是什麼！

以簡單的方式查看公式。

即使您選擇了查看公式選項，您也可能會意外編輯函數。小心點擊工作表。

修正公式

假設您的工作表有一些錯誤。不要驚慌！即使是最精明的用戶也會遇到這種情況，Excel 可以幫助您找出問題所在。在公式審核部分的公式選項卡上是錯誤檢查按鈕。單擊該按鈕將顯示錯誤檢查對話框，如下所示。也就是說，如果您的工作表有任何錯誤，就會出現該對話框。否則，它只是彈出錯誤檢查完成的消息。就是這麼聰明！

檢查錯誤。

當有錯誤時，對話框出現，枝左右，而您在每個錯誤工作。Next 和 Previous 按鈕可讓您在對話框關閉之前循環瀏覽所有錯誤。對於它發現的每個錯誤，您選擇要採取的操作：

• 關於此錯誤的幫助：這將打開幫助系統並顯示特定類型錯誤的主題。

• 顯示計算步驟： “計算公式”對話框打開，您可以逐步觀察公式的計算方式。這使您可以確定導致錯誤的特定步驟。

• 忽略錯誤：也許 Excel 是錯誤的。忽略錯誤。

• 在公式欄中編輯：如果您不需要任何其他幫助，這是一種自行修復公式的快速方法。

錯誤檢查對話框也有一個選項按鈕。單擊該按鈕可打開 Excel 選項對話框的公式選項卡。在公式選項卡上，您可以選擇識別和触發錯誤的設置和規則。

使用絕對引用

如果您打算對一組單元格使用相同的公式，例如那些向下列的單元格，最好的方法是編寫一次公式，然後使用填充手柄將其向下拖動到其他單元格。問題是當您將公式拖到新位置時，任何相對引用都會發生變化。

通常，這就是意圖。當有一列數據和一列公式相鄰時，通常，公式列中的每個單元格都引用數據列中的相鄰單元格。但是，如果公式都引用了一個不相鄰的單元格，則意圖通常是讓所有公式單元格引用一個不變的單元格引用。通過使用對單元格的絕對引用使其正常工作。

要使用對單元格的絕對引用，請在行號之前、列字母之前或兩者之前使用美元符號 ($)。在編寫第一個公式時執行此操作，然後再將其拖到其他單元格，否則您將不得不更新所有公式。

例如，不要這樣寫：

=A4 x (B4 + A2)

改為這樣寫：

=A4 x (B4 + $A$2)

這樣，無論您將它們複製到何處，所有公式都引用 A2，而不是該引用變成 A3 和 A4，依此類推。

使用公式審核

有先例和依賴。有外部參考。處處有互動。您如何跟踪公式引用的來源和去向？

使用公式審計工具，就是這樣！在公式選項卡上是公式審計部分。該部分中有各種按鈕，用於控制審計跟踪箭頭的可見性。

審計公式。

公式審核工具欄有幾個功能可讓您瀏覽公式。除了顯示跟踪箭頭外，工具欄還允許您檢查錯誤、評估公式、檢查無效數據以及向工作表添加註釋。

使用條件格式

正如 IF 函數在第一個參數條件為真時返回一個特定值而在它為假時返回另一個值一樣，條件格式允許您在條件為真時將特定格式應用於單元格。在樣式部分的主頁選項卡上有一個下拉菜單，其中包含許多條件格式選項。

此圖顯示了一些已使用條件格式處理的值。條件格式可讓您設置條件並選擇滿足條件時應用的格式。例如，您可以指定當單元格包含的值大於 100 時以粗斜體顯示該單元格。

滿足條件時應用格式。

條件被設置為規則。規則類型是

• 根據它們的值格式化所有單元格。

• 僅格式化包含的單元格。. . .

• 僅格式化排名靠前或靠後的值。

• 僅格式化高於或低於平均值的值。

• 僅格式化唯一值或重複值。

• 使用公式來確定要設置格式的單元格。

當條件為真時，格式化可以控制以下內容：

• 邊框

• 字體設置（樣式、顏色、粗體、斜體等）

• 填充（單元格的背景顏色或圖案）

單元格還可以使用放置在單元格中的配色方案或圖標圖像進行格式化。

使用數據驗證

在“數據”選項卡上的“數據工具”部分中，是“數據驗證”。數據驗證允許您將規則應用於一個（或多個）單元格，以便條目必須遵守該規則。例如，可以將單元格設置為僅接受 50 到 100 之間的整數條目。

設置數據驗證。

當條目不通過規則時，將顯示一條消息。

發現輸入錯誤。

錯誤信息可以自定義。例如，如果有人輸入錯誤的數字，則顯示的錯誤消息可能會說 Noodlehead — 學習如何計數！千萬不要讓老闆看到。